在多维表格自动化流程的执行操作中,你可以引用之前步骤中产生的数据,不同的字段类型,你可引用的内容条件也各不相同。本文将以不同的执行操作为例,说明在每类操作中你可以如何引用字段中的内容。
注:当触发条件为“定时触发”时,不支持引用之前步骤产生的数据。
自动化流程中支持引用的字段类型
引用之前步骤产生的数据
以下图为例,你可通过如下步骤引用之前步骤产生的数据
【场景】:当采购管理中新增了采购物品时,就在库存管理的数据表中同步新增一条记录,并自动填写货品名称、货品数量等信息
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- 选择数据表:希望在哪一个数据表中新增一条记录,如库存管理
- 设置记录内容:希望在新增的记录中自动生成哪些内容
- 点击设置字段值,选择希望自动填写的字段,如货品数量
- 点击输入框右侧的 +,选择第 1 步修改的记录,点击继续
- 找到希望引用的字段,如采购数量,点击选择即可
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引用公式字段和查找引用字段
注:当数字格式的字段引用公式或查找引用字段时,需在字段菜单中将结果的格式设置为整数、小数点、货币、百分比格式。
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当需要引用公式字段或查找引用字段时,你需要先添加 查找记录 的操作,才能在下一个执行操作中引用这两个字段的信息,以下图为例:
【场景】当采购管理中新增了采购物品时,就在库存管理的数据表中同步新增一条记录,并自动填写货品总价的信息
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- 选择执行操作为 查找记录,选择记录为 第 1 步新增的记录
- 在设置查找内容处,选择公式字段货品总价
- 添加执行操作 新增记录
- 在设置字段值处,选择需要自动填写的字段 总价
- 点击输入框右侧的 +,选择 第 2 步查找的记录,选择公式字段货品总价
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