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在多维表格自动化流程操作中引用内容

在多维表格自动化流程操作中引用内容

本文阅读时长:7 分钟
在多维表格自动化流程的执行操作中,你可以引用之前步骤中产生的数据,不同的字段类型,你可引用的内容条件也各不相同。本文将以不同的执行操作为例,说明在每类操作中你可以如何引用字段中的内容。
:当触发条件为“定时触发”时,不支持引用之前步骤产生的数据。
自动化流程中支持引用的字段类型
执行操作
类别
可引用的字段类型
备注
新增记录/修改记录/查找记录
可引用大多数字段类型的文本内容
  • 文本:所有引用内容都将自动转换为文本类型。
  • 单选/多选:所有引用内容都将自动转换为单选与多选的选项。
  • 暂不支持引用自动编号、附件、电话号码字段
  • 引用单向/双向关联字段时,结果将为当前记录索引列的内容
  • 引用复选框时,结果将被自动转换为 true/false
  • 引用超链接时,结果将自动转换为超链接的文本
  • 引用公式查找引用字段时,需先添加 查找记录 的操作
可引用属性一致的字段内容
  • 人员:可引用所有人员类型的字段(创建人、修改人等),公式与查找引用字段结果为人员时也可被引用
  • 日期:可引用所有日期类型的字段(创建时间、修改时间等),公式与查找引用字段结果为日期时也可被引用
  • 数字:可引用数字类型字段,公式与查找引用字段结果为数字、货币等时也可被引用
  • 复选框:可原样引用复选框字段内容,公式与查找引用字段结果为 true/false 时也可被引用
  • 超链接:可原样引用超链接字段,公式与查找引用字段结果为超链接时也可被引用
/
暂不支持引用的字段类型
  • 公式、附件、查找引用、单向关联、双向关联、创建人、修改人、创建时间、最后更新时间、自动编号、电话号码字段暂不支持引用字段内容
/
执行操作
填写内容
可引用的字段类型
备注
发送 Lark 消息
接收人
  • 可引用所有人员字段:人员、创建人、修改人,公式与查找引用字段结果为人员时公式与查找引用字段结果为人员时也可被引用
/
消息标题
  • 可引用附件字段以外的所有字段类型
  • 引用单向/双向关联字段时,结果将为当前记录索引列的内容
  • 引用复选框时,结果将被自动转换为 true/false
  • 引用超链接时,结果将自动转换为超链接的文本
消息内容
  • 可引用附件字段以外的所有字段类型
  • 引用单向/双向关联字段时,结果将为当前记录索引列的内容
  • 引用复选框时,结果将被自动转换为 true/false
按钮名称
  • 不支持引用,仅可手动输入
/
按钮链接
  • 可引用超链接字段,或当公式与查找引用字段结果为超链接时也可被引用
/
发送 HTTP 请求
请求 URL
  • 可引用附件字段以外的所有字段类型
/
入参
  • 可引用附件字段以外的所有字段类型
  • 引用单向/双向关联字段时,结果将为当前记录索引列的内容
  • 引用复选框时,结果将被自动转换为 true/false
  • 引用超链接时,结果将自动转换为超链接的文本
出参
  • 可引用附件字段以外的所有字段类型
引用之前步骤产生的数据
以下图为例,你可通过如下步骤引用之前步骤产生的数据
【场景】:当采购管理中新增了采购物品时,就在库存管理的数据表中同步新增一条记录,并自动填写货品名称、货品数量等信息
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  1. 选择数据表:希望在哪一个数据表中新增一条记录,如库存管理
  1. 设置记录内容:希望在新增的记录中自动生成哪些内容
  • 点击设置字段值,选择希望自动填写的字段,如货品数量
  • 点击输入框右侧的 +,选择第 1 步修改的记录,点击继续
  • 找到希望引用的字段,如采购数量,点击选择即可
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引用公式字段和查找引用字段
:当数字格式的字段引用公式或查找引用字段时,需在字段菜单中将结果的格式设置为整数、小数点、货币、百分比格式。
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当需要引用公式字段或查找引用字段时,你需要先添加 查找记录 的操作,才能在下一个执行操作中引用这两个字段的信息,以下图为例:
【场景】当采购管理中新增了采购物品时,就在库存管理的数据表中同步新增一条记录,并自动填写货品总价的信息
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  1. 选择执行操作为 查找记录,选择记录为 第 1 步新增的记录
  1. 在设置查找内容处,选择公式字段货品总价
  1. 添加执行操作 新增记录
  1. 在设置字段值处,选择需要自动填写的字段 总价
  1. 点击输入框右侧的 +,选择 第 2 步查找的记录,选择公式字段货品总价
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2023-12-27
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