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一、功能简介
在一个字段中关联其他记录时,如何同时在被关联的记录中自动实现反向关联?
使用双向关联字段,在 A 数据表关联 B 数据表的一个或多个记录,B 数据表中被关联的记录会自动关联回 A 表。你可以在 A 表直接查看 B 表的数据,快速跳转到 B 表,并一键从 B 表跳转回 A 表。
在移动端点击即可查看关联记录的整行信息,并可以从关联记录一键转到被关联记录,无需切换数据表。你也可以在双向关联字段处进行编辑,添加、更改、取消关联记录。
双向关联字段也支持关联当前数据表中的记录。
注:在单向关联或双向关联字段里关联一条记录时,只能显示对应记录的第一个字段的值(即索引列的内容),不支持引用其他字段的内容。
常用场景
- 建立两表之间的数据关系,比如:上下层级、总分关系等。
- 在 A 数据表建立标签系统,给 B 数据表每行打标签,再按标签进行数据透视。
- 快速跨表查看相关的整行数据,无需切换数据表。
二、操作流程
网页端
创建、使用双向关联
- 在表格视图,点击表格右上角的 + 按钮,新建字段,选择字段类型为 双向关联。
- 在 关联的数据表 处选择要关联的数据表。
- 设置 可关联的数据范围,可选择 所有记录 或 指定记录。若选择 指定记录,你可添加一个或多个筛选条件对 关联的数据表 中的记录进行筛选,让协作者在关联时只能看到符合条件的记录。
- 勾选 允许添加多个记录 可在一个单元格中关联多行数据,点击 确定。
- 双击单元格,弹窗中展现被关联数据表的全部数据,勾选需要关联的行。
- 在弹窗右上角选择关联所有行还是已选行,点击右下角 确认。
- 双击单元格可看到全部关联的数据。点击关联的记录,展开卡片查看该记录的整行信息。
- 点击卡片标题下的数据表名称,可跳转到该数据表。数据表中已自动创建双向关联字段,并自动填入相关联的数据。
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添加、移除单元格中关联的记录
- 增加关联的记录:双击单元格,在弹窗中勾选全部需要关联的记录,点击右下角 确认 按钮即可。单元格内将显示所关联记录的索引列内容(首列内容)。
- 可以使用记录列表上方的搜索栏,通过关键词筛选记录;如需选择全部记录,可勾选记录列表左上角的选择框。
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- 移除关联的记录:
- 方式 1:点击单元格,点击关联记录右侧的 X 按钮,将该关联项移除。
- 方式 2:双击单元格,在弹窗中取消勾选记录,点击右下角 保存 按钮。
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快速创建并关联新记录
- 双击单元格,在关联记录列表的左下方点击 + 添加记录 按钮。
- 在打开的空白记录卡片中录入信息,点击卡片右上角 关闭卡片 按钮后,新记录会出现在关联记录列表中。
- 勾选新创建的记录,点击右下角 确认 按钮即可。
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删除双向关联字段
在字段列头单击右键,点击 删除字段/列。在该数据表删除双向关联字段后,被关联数据表中对应的关联字段也会被删除。
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双向关联转为单向关联
双击关联字段列头,在 字段类型 处选择 单向关联,可将双向关联改为单向关联。被关联的数据将不会自动关联回当前数据表。
- 双向关联字段 转为 单向关联字段:另一数据表会自动删除关联字段。如需保留 A 表的关联字段,仅删除 B 表的关联字段,请在 A 表将双向关联字段改为单向关联
- 单向关联字段 转为 双向关联字段:被关联数据表会自动创建关联字段并填入对应记录。
移动端
在移动端使用此功能,需升级到 V4.10 及以上版本。
查看双向关联字段内容
表格视图
在表格视图中,你有两种方式可以查看双向关联字段内容:
方式 1:
- 左右滑动表格,找到双向关联字段,点击想要查看的记录。
- 在弹出的记录卡片中点击双向关联字段内的记录,即可看到关联记录的整行信息。
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方式 2:点击想要查看的记录,在弹出的记录卡片下滑,找到双向关联字段,点击查看关联的记录。
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看板 & 画册视图
在看板和画册视图中,每张卡片代表一行记录。点击卡片,在弹出的记录卡片下滑,找到双向关联字段,点击查看关联的记录。
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甘特视图
- 在甘特视图中点击左侧或右侧的箭头按钮,一键定位到想要查看的进度条。
- 点击进度条,在弹出的记录卡片下滑,找到双向关联字段,点击查看关联的记录。
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注:在以上四种视图中,都可以从关联记录的卡片上,点击双向关联字段反向查看原来的被关联记录或相关了的其他记录。表单视图不支持双向关联字段。
编辑双向关联字段
选择双向关联记录
- 点击想要编辑的记录,在弹出的记录卡片中找到双向关联字段。
- 点击字段底部的 + 按钮,在展开的面板中勾选或取消勾选记录,来添加、更改或取消双向关联记录。
- 编辑完成后,按住面板顶部下滑,即可关闭面板。
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查找、添加双向关联记录
点击想要编辑的记录,在弹出的记录卡片中找到双向关联字段。点击字段底部的 + 按钮,在展开面板的顶部搜索框内输入关联数据表中目标记录的关键词,在搜索结果中勾选想要添加的记录。
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你也可以创建一条新的记录进行关联。新的记录将同步出现在关联的数据表中。
- 在面板顶部搜索框内输入想要创建的记录文本内容。
- 点击搜索框左下方的 + 创建记录 按钮,创建后新记录被自动勾选并关联。
注:仅当关联数据表的首列为文本字段,且你拥有关联数据表的编辑权限时,你才可以添加新的关联记录。
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取消双向关联记录
除了在选择双向关联记录的面板中取消勾选外,你也可以在记录卡片上长按双向关联字段内想要删除的记录,点击出现的 删除 按钮,来取消关联该记录。
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三、场景实践
建立两表之间的数据关系:将团队 OKR 的目标和关键结果对应关联
场景:
- 目标数据表:团队目标 O。
- 关键结果数据表:罗列团队关键结果 KR。
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操作流程:
- 在关键结果数据表创建 双向关联 字段,选择要关联的 团队目标 数据表。
- 双击单元格,在弹窗中勾选该行 KR 所属的 O。
- 在弹窗右上角选择只关联 已选字段,点击右下角 确认。
- 点击展开关联的目标,查看目标的详细信息。
- 点击卡片标题下方,跳转到目标数据表,目标也已关联到具体 KR。
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给数据表打标签并透视数据:进行 SWOT 分析并归类内容
场景:
- 标签系统数据表:建立标签系统,填写每个标签的定义;你可切换为画册视图体验不同视觉效果。
- SWOT 分析表:罗列要归类分析的内容信息(文本字段)。
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操作流程:
- 在 SWOT 分析表创建 双向关联字段,选择关联到标签系统数据表。
- 在弹窗中勾选该行数据属于 S、W、O、T 中的哪一类,点击右下角 确认 按钮。
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- 在 SWOT 分析表点击工具栏 分组 按钮,选择按 SWOT 标签列分组,一键透视数据。
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四、常见问题