一、功能简介
多维表格的工作流（Workflow）是在已有的自动化流程的基础上延伸出的新功能。它和自动化有类似的底层逻辑，都可以实现“当发生某种情况，就自动执行指定操作”的效果，提升协作效率。
同时，工作流支持设置“条件分支”（即 if-else），流程配置的能力更强大。你可以设定不同的条件，并设置条件满足和不满足时分别会执行的流程分支；工作流会自动判断并执行后续操作，减少人工判断的耗时耗力。
注：工作流会占用自动化的运行次数，即多维表格工作流和自动化会共用每月的自动化流程额度。
二、操作流程
创建和编辑工作流
打开一个多维表格，点击左下角的 工作流 来新建一个工作流。
创建工作流后，你可以在多维表格左侧的目录区中看到它。将鼠标悬停在工作流名称上，点击右侧的 ⋮ 更多操作 图标，可对工作流进行 重命名、复制工作流、查看运行日志、移动至（任一文件夹）、删除 等操作。
注：当左侧目录区有文件夹时，移动至 选项可用。
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选择触发条件
在一个空白的工作流中，点击带有 当发生指定情况 字样的按钮，即可在触发器中选择触发条件。
工作流支持 添加新记录时、修改记录时、新增/修改的记录满足条件时、到达记录中的时间时、定时触发 和 接收到 webhook 时 这 6 种触发条件。
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选中某个触发条件后，屏幕右侧会弹出该触发条件的设置界面。触发条件的设置界面和配置项与自动化流程基本一致。
- 将鼠标悬停在触发条件的名称上，点击 重命名 按钮，可对当前的节点名称进行自定义命名，方便辨识和管理。
- 点击右侧的 更换触发器类型 图标，可快捷切换。
- 点击最右侧的 × 图标，可关闭当前设置界面。
- 注：你所做的设置都会自动保存，点击关闭后不会清空已进行的配置。
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选择触发条件后，点击触发条件右侧的 ··· 图标：
- 你可以对触发条件的节点进行 重命名，方便进行区分和管理。
- 也可以点击 更换节点类型，便捷地切换触发条件。
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选择执行操作
在选择触发条件后，点击带有 就执行操作 字样的按钮，即可选择要自动执行的操作。
工作流支持 发送 Lark 消息、条件判断、新增记录、修改记录、查找记录、AI 生成文本、发送 Lark 邮件、发送 HTTP 请求 和 延迟 的执行操作。同时支持 Lark 应用相关的操作，比如创建日程、任务、群组等。其中，条件判断 是工作流特有的功能，可根据不同情况执行不同的流程分支，具体信息请参考使用工作流的条件判断功能。
与自动化相比，工作流不支持的执行操作如下：
- 不支持“AI 更新记录”。
- 不支持调用自动化插件。
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选中某个执行操作后，屏幕右侧会弹出该操作的设置界面。执行操作的设置界面和配置项与自动化流程基本一致。下图以“新增记录”为例。
- 将鼠标悬停在执行操作的名称上，点击 重命名 按钮，可对当前的节点名称进行自定义命名，方便辨识和管理。
- 点击右侧的 更换操作类型 图标，可快捷切换执行操作。
- 点击最右侧的 × 图标，可关闭当前设置界面。
- 注：你所做的设置都会自动保存，点击关闭后不会清空已进行的配置。
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配置好执行操作后，点击执行操作右侧的 ··· 图标：
- 可以对执行操作的节点进行 重命名，方便进行区分和管理。
- 可以点击 更换节点类型，便捷地切换执行操作。
- 注：“条件判断”不支持更换节点类型。
- 点击 创建副本，会在当前节点的下方插入一个完全相同的节点。
- 注：“条件判断”不支持创建副本。
- 点击 删除，可删除当前节点。节点删除后无法恢复。
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创建或插入节点
在你选择了触发条件和执行操作后，流程节点（步骤）会从上到下排列。
在工作流的最下方，点击 + 图标，可以创建一个新的执行操作。你也可以将鼠标悬停在已有的节点连接线上，点击连接线上的 + 图标，在两个已有节点中插入一个新的执行操作。
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界面缩放和拖拽
工作流的编辑界面支持缩放、拖拽和自适应，方便你查看整个流程的全部节点和逻辑，掌握流程全貌。
在工作流界面的右下角，你可以看到界面调整的几个图标：
- 界面拖拽：点击界面右下角的 小手 图标，你的光标也会变成一个小手的形状，此时将鼠标悬停在画布的空白区域，按住鼠标左键即可进行界面拖拽。
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- 界面缩放：你可以点击界面右下角的 放大 和 缩小 的图标来对页面进行缩放。除此之外，还可以通过快捷键（Windows: Ctrl + 加号 和 Ctrl + 减号，或 Ctrl + 鼠标滚轮；Mac：Command + 加号 和 Command + 减号，或 Command + 鼠标滚轮）来进行缩放。如有电脑触控板也可以使用双指缩放。
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- 界面自适应：点击最右侧的 自适应屏幕 图标，可根据当前界面大小一键调整位置，方便查看全部节点。
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拖拽节点更改顺序
在工作流中，你可以拖拽各个“执行操作”节点来更改顺序和位置，流程配置更灵活，减少重复工作。
将鼠标悬停在想要移动的节点上，左键按住并拖拽节点即可改变节点位置。
注：
- “触发条件”节点不支持拖拽。
- 当你移动一个 条件判断 节点时，其下方 满足 和 不满足 两条分支下的所有节点都会跟随移动；如果移动的目标位置后面还有其他节点，那么后面的节点会自动被移动到“满足”分支下。
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重命名工作流
你有 3 种方式可以重命名工作流，方便在左侧目录区进行区分和管理。
方式 1：双击左侧目录区中工作流的名称，可直接进行编辑。
方式 2：将鼠标悬停在左侧目录区中的某一工作流上，点击 ⋮ 更多操作 图标 > 重命名。
方式 3：点击左侧目录区中的某一工作流，并将鼠标悬停在画布中的工作流名称上，单击可修改名称。
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保存、启用或停用工作流
- 在工作流未启用时：
- 你设置的节点配置都会自动保存，但不会自动被启用。
- 首次配置好工作流后，你可以点击工作流名称右侧的开关，来保存并开启工作流；也可以直接点击画布右上角的 保存并启用 按钮，二者的效果相同。
- 若你想要停用工作流，点击关闭工作流名称右侧的开关，即可停用工作流。
- 在工作流已启用时：
- 如果对已启用的工作流进行了重新编辑，必须点击右上角的 保存并启用，新配置才会生效。
- 如果你没有点击 保存并启用 就离开了当前工作流的页面（例如切换到数据表、仪表盘或其他工作流），那么所做的编辑将不会被保存。
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查看运行日志
你有 2 种方式可查看工作流的运行日志。你可以按照工作流的运行状态、运行耗时和时间周期进行筛选，当前最多可查看过去 7 天的运行情况。
方式 1：点击左侧目录区中的某一工作流，再点击右上方的 运行日志，即可查看当前工作流的运行情况。
方式 2：将鼠标悬停在左侧目录区中的某一工作流上，点击 ⋮ 更多操作 图标 > 查看运行日志。
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三、了解更多