一、简介
多维表格的工作流（Workflow）是在自动化流程的基础上延伸出的新功能。它和自动化有类似的底层逻辑，都可以实现“当发生某种情况，就自动执行指定操作”的效果，提升协作效率。
另外，和自动化相比，工作流能够实现“条件分支”等更加复杂的逻辑，更适合多节点的复杂流程。工作流也有着和自动化完全不同的配置界面，更方便展示流程全貌，可视化程度和操作便捷度都有所提升。
注：工作流会占用自动化的运行次数，即多维表格工作流和自动化会共用每月的自动化流程额度。
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二、说明
功能亮点
- 支持条件判断：工作流可以根据你设置的条件，自动进行判断，并按“条件满足时”和“条件不满足时”的不同流程分支进行执行，让你不再需要创建多个雷同的自动化流程，提升流程搭建效率。有关条件判断的更多信息，请参考使用工作流的条件判断功能。
- 配置界面更自由、支持缩放和移动：工作流的配置界面更像是一块画布，所有节点在上面清晰可见。可缩放的界面便于查看流程全貌。点击各节点后，配置页会出现在右侧。
- 节点支持重命名：你可以对工作流中的流程节点进行自定义和重命名，方便进行管理和区分。
- 节点支持拖拽更改位置：工作流的“执行操作”节点支持拖拽更改顺序和位置，流程配置更灵活。
- 如果需要调整已有节点的先后顺序，你不再需要删除节点或重新设置整个自动化流程，只需拖拽节点到指定位置即可。
- 同理，创建的节点副本的位置也不再局限和固定：当你在自动化中创建节点副本时，副本的位置只能在原节点之后，且顺序无法调整。工作流的节点拖拽可以解决这一问题：当你需要复用某个节点的设置时，就可以创建节点的副本并拖拽调整位置，减少重复工作。
- 触发条件和执行操作和自动化相似，更好上手：除部分功能差异外，工作流和自动化共用一套触发条件和执行操作的逻辑，相同的原理和熟悉的配置界面，让原本的自动化用户更能快速上手，降低学习成本。
功能入口
打开多维表格，点击左下角的 工作流 来新建一个工作流。工作流被创建后，会和数据表、仪表盘等工具一样，显示在左侧的目录栏中。
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触发条件
工作流支持 添加新记录时、修改记录时、新增/修改的记录满足条件时、到达记录中的时间时、定时触发 和 接收到 webhook 时 这 6 种触发条件。
与自动化相比，工作流暂不支持“点击按钮时”的触发条件。
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执行操作
工作流支持 发送 Lark 消息、条件判断、新增记录、修改记录、查找记录、AI 生成文本、发送 Lark 邮件、发送 HTTP 请求 和 延迟 的执行操作。同时支持 Lark 应用相关的操作，比如创建日程、任务、群组等。
与自动化相比，工作流不支持的执行操作如下：
- 不支持“AI 更新记录”。
- 不支持调用自动化插件。
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三、了解更多