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分享仪表盘

分享仪表盘

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
通过分享仪表盘,可以为仪表盘单独设置分享范围并独立分享至 Lark 消息、Lark 文档等不同平台,保证数据安全的同时,实现数据的高效流转。
常见使用场景:
  • 展示与汇报:工作总结与汇报中仅需展示最终的数据结果时,可以单独分享仪表盘。
  • 内外部数据同步:与企业外团队合作时,可以将仪表盘数据独立分享给外部用户,不受多维表格本身权限的限制。
二、操作流程
开启分享
  1. 打开仪表盘所在的多维表格,点击进入仪表盘。
  1. 找到右上角的 分享仪表盘,开启分享此仪表盘开关。
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预览仪表盘
点击分享链接右侧的预览图标即可预览。
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设置分享范围
当前你可以设置仅邀请的用户、组织内用户、所有用户能通过分享链接查看仪表盘。
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访问分享的仪表盘
接收到分享的仪表盘链接后,点击即可进入仪表盘页面查看数据。当数据发生变更时,仪表盘页面会自动刷新。
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:如果开启了 允许从分享的仪表盘返回多维表格 开关,则访问者通过分享链接打开仪表盘后,可以点击 进入原多维表格 查看数据详情。
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分享仪表盘到 Lark 文档
  1. 打开仪表盘所在的多维表格,点击进入仪表盘。
  1. 找到右上角的 分享此仪表盘,开启分享并复制仪表盘的分享链接。
  1. 打开 Lark 文档粘贴刚才复制的链接并选择显示为 链接视图标题视图卡片视图 或者 预览视图
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三、常见问题
问:谁可以分享仪表盘?
答:
  • 未开启高级权限时,拥有可编辑权限或可管理权限的用户,以及多维表格所有者能看到“分享此仪表盘”的入口并获取分享链接。
  • 开启高级权限时,仅拥有可管理权限的用户和多维表格所有者能看到“分享此仪表盘”的入口并获取分享链接。
问:分享的仪表盘能被编辑吗?
答:不能,分享的仪表盘仅可被查看,不支持编辑操作,也不能查看数据详情。
问:分享的仪表盘的数据是实时自动更新吗?
答:每次访问仪表盘的分享链接时将获取最新数据;在查看过程中如果数据发生变更,将收到刷新提示,此时点击刷新即可查看最新数据。
问:开启高级权限后会影响仪表盘的分享吗?
答:不会,仪表盘的分享独立于多维表格权限设置。
问:可以将仪表盘分享给外部用户吗?
答:可以,将分享范围设置为“互联网上获得链接的人可阅读”即可。
:如果仪表盘所在多维表格设置了文档密级、或文档/知识库权限中设置了不可对外分享,仪表盘将无法设置为“互联网上获得链接的人可阅读”。如仪表盘在此前已设置了可对外分享,外部用户获得链接后将无法访问仪表盘。
问:在会话界面发送的仪表盘,为什么有的显示为色块,有的显示为真实的缩略图?
答:这是由于分享到会话的方式不同。
  • 当你通过“分享仪表盘”的方式,将仪表盘的分享链接粘贴至会话并发送,发送出去的仪表盘会显示为通用的色块,不展示仪表盘的详细图表内容。此时,消息左下角会显示“查看分享的仪表盘”的字样。
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  • 当你通过“自动化流程发送仪表盘”的方式,将仪表盘发送到会话,此时自动化流程发送的是仪表盘的截图,因此会显示为真实的缩略图。此时,消息左下角会显示“来自{多维表格名称}”的字样,证明这条消息是由多维表格中的自动化流程发送的。
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问:A 多维表格文件中的仪表盘可以复制到 B 多维表格文件中吗?
答:不可以。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-01-06
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