- 機能紹介
実行権限：スーパー管理者または「メンバーと部署管理」の権限を持つ管理者が実行可能
管理者は法人リンク、法人QRコード、法人コード、またはメールアドレスや携帯番号を使用して、法人アカウントにメンバーを招待できます。また、メンバー情報をまとめてインポートしてメンバーを法人アカウントに追加することも可能です。
注：複数種類の Lark 有料プランを使用している法人の場合、管理者は Lark 管理コンソールでのみメンバーを招待できます。
- 操作手順
管理コンソールでメンバーを追加・招待する
管理者は、管理コンソールでメンバーを個別に追加したり、一括インポートしたり、メンバーを招待したりすることができます。
メンバーを個別に追加する
- Lark 管理コンソールを開きます。
- 左側のナビゲーションで 組織構造 > メンバーと部署管理 をクリックします。
- メンバーと部署管理画面の メンバー タブで、画面右上にある ＋ メンバーを追加 をクリックします。
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- ポップアップで表示される「メンバーを追加」画面で、追加するメンバーの名前、部署、携帯番号などの基本情報を入力します。
- 有料プランを使用する法人の場合、管理者はメンバーに割り当てる利用者権限を選択する必要があります。
- Lark 有料プランを 1 種のみ購入・使用している法人の場合、管理者はこのステップでメンバーに利用者権限を割り当てる必要があります。
- 複数種類の Lark 有料プランを購入・使用している法人の場合、このステップで手動でメンバーに利用者権限を割り当てられるほか、ユーザーグループを指定して利用者権限を自動的に割り当てることもできます。
- 必要に応じて、メンバーが Lark にログインする際に記入するメールアドレスのタイプを選択します。
- 「スキップ」を選択した場合：
- 管理者が「メンバーを追加」画面でメンバーの仕事用メールアドレスのみを記入した場合、仕事用メールアドレスがデフォルトでメンバーのログインメールになります。
- 管理者が「メンバーを追加」画面でメンバーの法人メールアドレスや仕事用メールアドレスを一切記入していない場合、メンバーは管理者が記入した携帯番号を使って Lark にログインできます。メンバーが確実に招待情報を受け取ることができるように、メンバーの仕事用メールアドレスと携帯番号を同時に記入することをおすすめします。
- 管理者が Lark 法人メールアドレスまたは仕事用メールアドレスをメンバーのログインメールアドレスとして選択する場合、対応するメールアドレスを正しく記入する必要があります。なお、Lark 法人メールアドレスを選択した場合、管理者はメンバーにログインパスワードを手動で設定するか、ランダムパスワードを生成してメンバーに送信する必要があります。
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- 注：管理者が一部の国・地域に属する携帯番号を記入後、ログインメールタイプを選択し、対応するメールアドレスを記入することが求められる場合があります。具体的な要件は実際の操作画面に従ってください。
- 完了 をクリックすれば、操作が完了します。
メンバーを招待する
- Lark 管理コンソールを開きます。
- 左側のナビゲーションで 組織構造 > メンバーと部署管理 をクリックします。
- メンバーと部署管理画面の メンバー タブで、画面右上にある メンバーを招待 をクリックします。
- 「メンバーを招待」画面では、メンバーを招待する方法として、法人コード、法人リンク、法人 QRコードを取得できます。そのいずれかをコピー/ダウンロードして、招待するメンバーに送信してください。
- （任意）管理者はこの画面で 招待の有効期限を設定 と 管理者の承認が必要 の設定を行えます。管理者の承認が必要 のスイッチをオンにした場合、招待されたメンバーが法人に参加するには、管理者の承認が必要です。
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- 注：複数種類の Lark 有料プランを使用している法人の場合、「管理者の承認が必要」のスイッチをオフにすることはできません。
- 管理者がメンバーの申請を受けた後、Lark 管理コンソールまたは Lark アプリでメンバーの加入を承認する必要があります。法人が利用者権限を購入している場合：
- 管理コンソールで承認する場合、新メンバーに利用者権限を割り当てる方法（手動か自動か）を選択できます。
- モバイル版 Lark で承認する場合、新メンバーに利用者権限を割り当てることはできません。管理者がメンバーの加入を承認後、そのメンバーが利用者権限を自動的に割り当てられるユーザーグループに含まれている場合、自動的に利用者権限が割り当てられます。
- 詳しくは、管理者｜メンバーを追加・招待時に利用者権限を割り当てるを参照してください。
メンバー情報を一括でインポートする
招待されるメンバーの数が多い場合は、一括インポートを使用して、メンバーを迅速に追加することができます。
- Lark 管理コンソールを開きます。
- 左側のナビゲーションで、組織構造 > メンバーと部署管理 をクリックし、メンバー タブに進みます。
- 画面右上にある ︙ アイコンをクリックしてから、一括インポート/エクスポート を選択します。
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- メンバーの一括インポート/エクスポート画面で、メンバーの一括インポート タブにて、ダウンロード をクリックして、メンバーをインポートするためのテンプレート（.xlsx ファイル）をダウンロードします。
- テンプレートに掲載されている紹介や注意事項をよく読んでから、メンバーの名前、携帯番号、メール（注：仕事用メールアドレス）、Lark 法人メールアドレス、メールでログイン（注：Lark にログインするために使うメールアドレス）、部署、メンバータイプ（正社員、派遣社員、インターン生など）などの情報を入力します。そのうち、名前、部署、メンバータイプは必須項目です。
- 注：
- 管理者が Lark 法人メールアドレスをメンバーが Lark にログインするために使うメールアドレスとして設定する場合、メンバーにパスワードを設定する必要があります。設定しない場合、システムが自動的にパスワードを生成します。インポート完了後、Lark は自動的にパスワードファイルをダウンロードします。そちらで生成されたパスワードを確認できます。
- 「メールでログイン」の記入は任意ですが、メンバーが正常にログインできるように、記入した場合は対応するメールアドレスを正しく記入する必要があります。なお、「メールでログイン」を記入していないものの、仕事用メールアドレスを記入した場合、仕事用メールアドレスはデフォルトのログインメールアドレスになります。
- テンプレートを記入後、メンバーの一括インポート/エクスポート画面に戻り、これをアップロードしてから、インポート をクリックします。
- メールまたは SMS を通して招待 にチェックを入れると、インポートされたメンバーの携帯番号/メールアドレス宛てに Lark アカウントを有効化する旨の通知が自動送信されます。
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- 法人が利用者権限（ライセンス）を購入している場合、すべての新メンバーに利用者権限を割り当てる必要があります。まだ購入していない場合、このステップをスキップできます。
- Lark の有料プランを 1 種のみ使用している法人の場合、このステップでメンバーに割り当てる利用者権限を選択する必要があります。
- 複数種類の Lark 有料プランを使用している法人の場合、このステップで手動でメンバーに利用者権限を割り当てられるほか、ユーザーグループを指定して利用者権限を自動的に割り当てることもできます。
- インポート完了後、Lark は自動的に Lark 法人メールアドレスでログインするメンバーのログインメールアドレスとパスワードを含むファイルをダウンロードします。複数回のダウンロードもできます。ダウンロードしたファイルで、ログインメールアドレスとパスワードを確認し、メンバーに共有します。
- 完了 をクリックし、ポップアップ画面で再確認後、この画面を閉じることができます。
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重要：この画面を閉じると、管理者はメンバーの初期パスワードを再取得できないため、メンバーのログイン用法人メールアドレスとパスワードを記録・保存してから閉じることをおすすめします。
- （任意）インポートされたメンバー情報にまだ作成されている部署が入力されている場合、インポート後、部署や部署グループを自動的に作成するか、そしてその部署グループに自動的に参加するメンバータイプを選択できます。
- 注：メンバー情報のインポートに失敗した場合、インポートに失敗したメンバーのリストと失敗の理由が表示されます。エラー報告をダウンロードし、テンプレートを修正してから再度インポートしてください。
Lark アプリ内でメンバーを追加・招待する
- デスクトップ版 Lark を開きます。
- 画面左上にある ⊕ アイコンより メンバーを追加 をクリックするか、画面左側にあるナビゲーションの 連絡先 より 組織構造 > メンバーを追加 をクリックして、招待画面に進みます。
- 注：「連絡先」がナビゲーションの「その他」に格納されている場合があります。
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- ポップアップで表示される「メンバーを追加」画面では、メール、携帯番号、クリック招待 という 3 つのタブがあります。任意の方法でメンバーを招待できます。
- メール：メンバーのメールアドレスと名前を入力して、招待を送信 をクリックします。
- 携帯番号：メンバーの携帯番号と名前を入力して、招待を送信 をクリックします。
- クイック招待：生成された法人QRコード、法人リンク、または法人コードをコピーして、メンバーに送信します。
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- よくある質問