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管理者|メンバーのファイル操作権限を設定する

管理者|メンバーのファイル操作権限を設定する

閲覧時間数:4 分
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  1. 機能紹介
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実行権限:スーパー管理者または「メンバー権限」の権限を持つ管理者が実行可能
メンバーのファイル操作権限を設定すして、法人の内部文書のセキュリティを強化できます。メンバー、部署、ユーザーグループに対して、以下の権限を許可または禁止できます。
  • Docs、チャット、カレンダーにて、ドキュメント、画像、ビデオなどのファイルをアップロードする
  • Docs、チャット、カレンダーにて、ファイルをダウンロード、エクスポート、印刷またはほかのアプリで開く
  • Docs のコピーを作成する、Docs の内容をコピーまたはカットする
  • Docs に外部連絡先を招待する、外部に対するドキュメントのリンク共有を有効にする
  • チャットにて、画像、ビデオ、ローカルファイルなどのコンテンツを外部ユーザーに共有または転送する
Enterprise プランをお使いの法人管理者は、以上の権限を IP フェンスに基づいて制限するかどうかを選択することもできます(上掲 4 と 5 番目の権限は、現在のところ、IP フェンスに基づく制限をサポートしていません)。
  1. 操作手順
  1. Lark 管理コンソールを開きます。
  1. 左側のナビゲーションより セキュリティ > メンバー権限 をクリックしてから、ファイル操作権限 をクリックします。
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  1. 「ファイル操作権限」画面では、ファイルをアップロード、ダウンロード/エクスポート/印刷、内容をコピー/コピーを作成、Docs に外部共同編集者を追加/リンクの外部共有を有効化、ローカルファイルの外部共有、5 種類の権限がありますが、マウスのカーソルを特定の操作の後ろにある インフォメーション アイコンに合わせると、それぞれの権限の詳しい説明が表示されます。
  • 操作の行の右側にある 詳細を見る をクリックし、その操作の権限を設定します。
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  1. 右側に表示される設定メニューで 編集 をクリックして、それぞれのファイル操作権限に対するメインルールと補足ルールを設定します。補足ルールの適用範囲にてメンバーを選択し、メインルールにて 許可 または 禁止 を選択します。
  • そのほか、条件(オプション) にて、設定済みの IP フェンスを選択できます。IP フェンスの設定方法はこちらを参照してください。
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  1. 最後に、保存 をクリックし、設定が完了します。
  • 管理者がファイルの操作権限を設定すると、メンバーが Lark Docs でその操作を行おうとしても、操作ボタンをクリックできず、管理者が当該機能の使用を禁止にしたとのメッセージが表示されます。下図は一例です。
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  1. よくある質問
Q:特定のメンバーのファイル操作権限が許可または禁止されているかを確認できますか?
A:はい、下記手順で操作します。
  1. Lark 管理コンソールを開きます。
  1. 左側のナビゲーションより セキュリティ > メンバー権限 をクリックしてから、ファイル操作権限 をクリックします。
  1. 「ファイル操作権限」画面右上にある ルール設定を検証 をクリックします。
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  1. ポップアップ画面でメンバーの名前、操作を選択して、検証 をクリックすると、そのメンバーに設定されている権限が表示されます。
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  • :権限設定を検証したいメンバーに補足ルールが適用されている、かつ条件として IP フェンスが選択されている場合、IP アドレス(注:IP フェンスではない)を入力する必要があります。
Q:異なる部署に属する複数のユーザーに対してファイル操作権限の許可または禁止を設定する方法は?
A:まず、権限を設定したい複数のメンバーを追加したユーザーグループを作成してから、そのユーザーグループを権限設定の適用範囲に追加します。
Q:適用範囲に追加した複数の対象をまとめて削除する方法は?
A:現在のところ、まとめて削除することはできません。 をクリックして、すべての対象の削除のみが可能です。
Q:メンバー全員に「Docs に外部共同編集者を追加/リンクの外部共有を有効化」を許可したのに、一部のメンバーが Docs を外部に共有できません。
A:Lark 管理コンソールを開き、セキュリティー > メンバー権限 > Docs 設定 > 外部共有の設定 にアクセスして、外部への共有を許可 と表示されている場合にのみ、ファイル操作権限 での Docs に外部共同編集者を追加/リンクの外部共有を有効化 の許可が有効になります。つまり、外部共有の設定 がもっとも高い優先レベルを持っています。
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たとえば、管理者が ファイル操作権限 にて、メンバー全員の Docs に外部共同編集者を追加/リンクの外部共有を有効化 の権限を禁止し、補足ルールとしてメンバー A に外部共有を許可していても、メンバー A が Docs を外部に共有できない場合、外部共有の設定 にて、外部への共有を禁止 と設定していないかどうかを確認してください。
Q:すべてのファイル操作権限が IP ネットワークセグメントに基づく設定をサポートしていますか?
A:Docs に外部共同編集者を追加/リンクの外部共有を有効化ローカルファイルの外部共有 の 2 つの操作権限は、現在のところ、IP ネットワークセグメントに基づく設定をサポートしていません。
Q:メンバーが許可されている IP ネットワークセグメント内でファイルの操作をリクエストしても、却下される原因は?
A:たとえば、管理者が社内ネットワーク環境でのみメンバーがファイルをダウンロードできるように設定している場合、メンバーがアプリもしくは API を通してファイルをダウンロードすると、システムが取得する IP アドレスは社内ネットワークの IP アドレスではなく、アプリもしくは API のサーバーのパブリック IP アドレスとなります。そのため、操作が禁止されます。
Q:メンバーが出張中の際、VPN・SDP などのツールを使用して社内ネットワークにアクセスする場合、社内ネットワークでのみ表示可能な Docs にアクセスできますか?
A:はい。システムは、ユーザートラフィックに基づいて IP アドレスを判断します。メンバーが VPN・SDP などのツールを介してアクセスしている場合、ユーザーの IP アドレスはツールのサーバーを経由した後の IP アドレスによって決定されます。ツールを使用してもアクセスできない場合、ツールの管理者にお問い合わせください。
Q:社内ネットワークで Docs にアクセスできるように設定したのに、社内で Docs にアクセスできないのは?
A:ユーザーが正しく社内ネットワークに接続しているかどうか、VPN などのツールを使用しているかどうかを確認します。システムは、ユーザートラフィックに基づいて IP アドレスを判断します。このため、メンバーが社内でゲスト用 Wi-Fi に接続している、もしくはプロキシサーバーに接続しているなど、トラフィックが社内ネットワークのネットワークセグメント外となっている場合、アクセスできないことがあります。
:上記の設定を確認してもアクセスできない場合、お使いのデバイスの時間設定を確認してください。サーバーの時間と一致するように変更すると、問題を解決できます。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2025-01-17
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