1. 機能紹介
実行権限：スーパー管理者またはメール機能の管理権限を持つ管理者が実行可能
メーリングリスト（「ML」と略して呼ばれることもある）は、複数のメールアドレスの集合体で、複数人に同じメールを一斉送信できる仕組みです。用途としては、特定の話題に関心を持つグループ間での情報伝達・共有する際に用いられることが多いです。
管理者がメーリングリストを作成した後、メーリングリストの情報セキュリティを高めるために、メーリングリスト宛てに送信されるメールに対して、審査機能を有効化できます。この機能を有効にすると、メーリングリスト宛に送信されるメールが配信されるまで、管理者が指定した審査担当者による承認が必要になります。ただし、承認不要の送信メールアドレスを指定することも可能です。
2. 操作手順
2.1 設定画面を開く
- Lark管理コンソールを開きます。
- ホーム画面上部にある 製品の設定 > メール をクリックします。
- 画面左側のナビゲーションで、アドレス管理 > メーリングリスト の順に、メーリングリスト管理画面（下図参照）に進みます。
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- すでにメーリングリストを作成している場合、そのメーリングリストの行で、右側にある 編集 をクリックして、メーリングリストの編集画面に進みます。
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まだメーリングリストを作成していない場合、メーリングリスト管理画面の右上にある メーリングリストを作成 をクリックして、メーリングリストの作成画面を開きます。
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2.2 メール審査をオンにする
メーリングリストの編集/作成画面で、メール審査 の項目を見つけて、審査をオンにする を選択します。
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メール審査をオンにしてから、誰がどのようにメーリングリストのメールを審査するかのルールを設定します。
- 審査担当者：最大 5 人選択できます。
注：こちらで選択した審査担当者が退職したり、Lark アカウントが一時停止になったりする場合、審査権限は自動的に直属の上司に移行します。
- 審査方法：And 承認（すべての審査担当者の承認が必要）と Or 承認（任意の審査担当者の承認が必要）を選択できます。
必要に応じて、審査を免除するメンバー（審査不要のメンバー）を選択できます。
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上記の設定がすべて完了したら、保存 をクリックして、機能を有効にします。
2.3 審査担当者の操作画面
管理者がメールの審査を有効した後、メーリングリスト宛てにメールが送信される度に、下図のようなメッセージカードが、Lark 承認ボットによって審査担当者に送られます。
審査者はメッセージカードで直接 承認 または 却下 の操作を行えます。カードをクリックして、詳細を確認することもできます。
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審査担当者の承認結果は、同じく Lark 承認ボットによってメールの送信者に送信されます。審査担当者に承認された場合のみ、メールがメーリングリストに送信されます。
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審査担当者が過去の承認履歴を確認するには、ワークプレイスまたは検索から承認アプリを開き、承認センター （下図参照）にアクセスしてください。
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3. よくある質問