- 機能紹介
実行権限：スーパー管理者またはメール機能の管理権限を持つ管理者が実行可能
メールフッターとは、メールを送信する際に、自動的にフッター（一般的にメール本文の末尾に付け加えられた情報のこと）に挿入する文言のことであり、法人メールの場合、会社名、住所、FAX または会社電話などを挿入することが多いです。Lark メールでは、管理者が管理コンソールで法人メールのフッター機能を有効にして、法人全体に共通のフッター文言を適用することができます。
注：
- 法人フッターは受信者にのみ表示されます。メンバーがメールを作成、または送信済みのメールを閲覧する際に、法人フッターの内容は表示されません。
- 受信者が法人フッター付きのメールを返信または転送する際、フッターの内容はメール本文として表示されます。
- メンバーは法人フッターの内容を変更することはできません。
- 操作手順
- Lark 管理コンソールを開きます。
- ホーム画面上部の 製品の設定 > メール をクリックします。
- 左側のナビゲーションより、メール管理ツール > 法人のフッター をクリックします。
- フッターの設定画面で、右上にある 編集 をクリックします。
- 250px|700px|reset
- 利用状態 で、機能を オン にした後、法人フッターで表示する内容を編集します。フッターに最大 1,000 文字まで入力できます。画像を挿入する場合、画像サイズは 1 MB 以下である必要があります。
- 250px|700px|reset
- 内部メールに適用 にて、オフ を選択した場合、法人外部宛てに送信されるメールにのみ法人フッターが適用されます。
- 内部メールに適用 にて、オン を選択した場合、外部・内部を問わず、法人内で送信されるすべてのメールに法人フッターが適用されます。
- 250px|700px|reset
- 上記の設定を完了後、画面右下の 保存 をクリックすると、法人フッターのプレビュー画面が表示されます。
- 250px|700px|reset
- プレビュー画面右上の 保存 をクリックすると、設定が完了します。
- 250px|700px|reset