管理者｜外部メールのタグを設定する

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管理者｜外部メールのタグを設定する

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実行権限：スーパー管理者またはメール機能の管理権限を持つ管理者が実行可能

外部メールのタグとは、下図でハイライト表示されている箇所のように、法人メンバーが外部連絡先からメールを受信する際に表示されるラベルのことです。この機能は、不審な外部メールを識別・追跡するのに役立ちます。

この記事では、管理者が管理コンソールでこの機能を設定する方法を紹介します。

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Lark 管理コンソールを開き、ホーム画面上部の製品の設定 > メールをクリックします。ナビゲーションで、セキュリティと迷惑メール対策 > 外部メールのタグをクリックします。

下図の外部メールのタグの設定画面にて、右上にあるスイッチをオンにすると、機能が有効になります。

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外部メールのタグの設定画面では、内部ドメインが挙げられており、これらのドメインから送信されるメールには外部メールのタグが付けられません。

内部ドメインを変更したい場合、画面右上にある編集をクリックします。編集が完了したら、保存をクリックします。

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Q：「内部ドメイン」で挙げられているドメインとは？

A：法人が有効化・使用している Lark メールのドメインは自動的に内部ドメインとしてこちらに登録されます。また、これらのドメインは削除できません。

Q：内部ドメインを追加して、一覧で表示されないのはなぜですか？

A：メインドメインを入力すると、そのサブドメインも自動的に内部ドメインとして登録されます。例えば、ドメイン「example.com」を追加すると、そのサブドメインである「xxx.example.com」も同時に自動的に追加されますが、内部ドメインの一覧では表示されません。