管理者|モバイル版のファイル暗号化を設定する

管理者|モバイル版のファイル暗号化を設定する

閲覧時間数:4 分
こちらの機能を利用できる料金プラン:
Starter プラン
Pro プラン
Enterprise プラン
アップグレードする必要がある場合、カスタマーサービスもしくはデジタルコンサルタントにお問い合わせください。
  1. 機能紹介
🔖
実行権限:スーパー管理者または端末セキュリティの管理権限を持つ管理者のみ実行可能
モバイル版のファイル暗号化は、モバイル版 Lark アプリで表示されるファイル(Lark でのメッセージ履歴、Docs、カレンダーの予定情報、メール、Lark Docs にアップロードされたファイル、お気に入りに保存されるファイル)のキャッシュデータを暗号化できる機能です。
管理者がこの機能を有効にした後、メンバーが暗号化されたファイルにアクセスする端末を制限できます。具体的には、メンバーはモバイル版 Lark アプリ以外の外部アプリを使用して暗号化されたファイルを開くことができなくなります。暗号化されたファイルを共有・ダウンロードする操作も制限されます。
この機能を使用することにより、モバイル版 Lark アプリでの法人情報漏えいを防ぐことができます。
:この機能は iOS または Android のモバイルデバイスにのみ適用されます。
  1. 操作手順
🔖
ノート:モバイル版ファイル暗号化機能の適用対象の優先順位は、メンバー、ユーザーグループ、サブ部署、部署、法人全体です。
機能を有効にする
  1. Lark 管理コンソールを開きます。
  1. 画面左側のナビゲーションで セキュリティ > 端末セキュリティ をクリックします。
  1. 端末セキュリティ機能の管理画面(下図参照)で、モバイル版のファイル暗号化 を選択します。
  • 250px|700px|reset
  1. モバイル版のファイル暗号化の設定画面(下図参照)に進み、画面左側で機能の適用対象を、組織全体または特定のメンバー、グループ、部署から選択します。
  1. 選択後、モバイル版のファイル暗号化の設定画面の右側にある 編集 をクリックします。
  • 250px|700px|reset
  1. モバイル版のファイル暗号化 のスイッチをオンにしてから、保存 をクリックします。
  • これで、機能が有効化されます。
  • 250px|700px|reset
機能の適用状況を確認する
  1. モバイル版のファイル暗号化の設定画面にて、右上にある 設定の適用状況 をクリックします。
  • 250px|700px|reset
  1. 設定の適用状況画面で、詳細を表示 をクリックして各設定の適用状況と適用対象を確認できます。
  • 250px|700px|reset
  1. よくある質問
Q:モバイル版のファイル暗号化機能で暗号化されるファイルの種類を教えてください。
A:暗号化されるのは Lark でのメッセージ履歴、Docs(ドキュメント、シート、Base など)、カレンダーの予定情報、メール、Lark Docs にアップロードされたファイル、お気に入りに保存されるファイルです。
Q:異なる部署/ユーザーグループに所属しているメンバーで、部署またはユーザーグループのモバイル版ファイル暗号化機能設定が異なる場合、どう適用されますか?
A:メンバーが異なるユーザーグループまたは部署に所属し、ユーザーグループまたは部署間に包含関係がない場合、当該メンバーには、複数ある設定のうちの最も厳しい設定が適用されます。
例えば、メンバーが部署 1 と部署 2 に同時に所属しているとします。部署 1 のモバイル版ファイル暗号化の機能設定がより厳しい「a」で、部署 2 のこれがより緩い「b」の場合、メンバーは部署 1 の設定を適用されます。
Q:メンバーが同時に部署とそのサブ部署に所属し、部署と子部署のモバイル版ファイル暗号化機能設定が異なる場合、どう適用されますか?
A:モバイル版ファイル暗号化機能の適用対象の優先順位は、特定のメンバー、ユーザーグループ、サブ部署、部署、法人全体です。
Q:モバイル版のファイル暗号化機能とファイルの操作権限管理機能の違いは何ですか?
A:以下を参照してください。
  • モバイル版のファイル暗号化機能は、システムレベルでユーザーがアクセスするファイル(メッセージ履歴、Docs、予定など)を暗号化できます。メンバーは Lark アプリでのみ暗号化されたファイルにアクセスでき、他の外部アプリでファイルを開くことができないため、法人の情報セキュリティを保護できます。
  • ファイルの操作権限管理機能では、メンバーによる内部データのダウンロード/エクスポートを制限しますが、チャットなどで一時的に保存されている画像とビデオなどのファイルは他のアプリで開いて使用することができます。詳しくは、管理者|メンバーのファイル操作権限を設定するを参照してください。
Q:モバイル版のファイル暗号化機能を有効化後、デスクトップ版/ウェブ版 Lark でのファイルも暗号化されますか?
A:いいえ、暗号化されません。モバイル版のファイル暗号化機能はモバイル版 Lark アプリのファイルにのみ適用されます。デスクトップ版およびウェブ版 Lark アプリでのファイルへのアクセスは制限されません。
Q:モバイル版のファイル暗号化機能を有効化後、機能有効化前に受け取ったファイルも暗号化されますか?
A:いいえ。モバイル版のファイル暗号化機能を有効化後に受け取ったファイルのみが暗号化されます。
Q:モバイル版のファイル暗号化機能を有効化後、メンバーに通知が届きますか?
A:以下を参照してください。
  • ファイル暗号化機能を有効化後、メンバーが暗号化されたファイルをダウンロード・保存する時に、「法人アカウント管理者のセキュリティ設定により、このファイルをローカルに保存できません」との通知が表示されます。
  • ファイル暗号化機能を有効化後、メンバーが暗号化されたファイルを Lark 以外の外部アプリで開く時に、「法人アカウント管理者のセキュリティ設定により、このファイルを共有、またはサードパーティのアプリで開くことができません」との通知が表示されます。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2024-11-21
このコンテンツはいかがでしたか?
送信しました。貴重なご意見をいただきありがとうございます。
サポートが必要な場合は、カスタマーサービスまでご連絡ください
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom