管理者|メーリングリストを作成する

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  1. 機能紹介
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実行権限:スーパー管理者またはメールの管理権限を持つ管理者のみ実行可能
メーリングリスト(「ML」と略して呼ばれることもある)は、複数のメールアドレスの集合体で、複数人に同じメールを一斉送信できる仕組みです。用途としては、特定の話題に関心を持つグループ間での情報伝達・共有する際に用いられることが多いです。
この記事では、管理者が管理コンソールで法人のメーリングリストを作成する手順を紹介します。
  1. 操作手順
  1. Lark 管理コンソールを開きます。
  1. ホーム画面上部にある 製品の設定 メール をクリックします。
  1. 左側のナビゲーションより、アドレス管理 > メーリングリスト管理 をクリックします。下図のメーリングリスト管理画面で、画面右上にある メーリングリストを作成 をクリックし、追加画面に進みます。
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  1. 下図の追加画面で、まず、メーリングリストの名称メーリングリストアドレス を記入します。
  • 次に、リストにメンバーやメンバーのメールアドレスを追加します。+ メールアドレスを入力 をクリックして、法人内既存のメーリングリスト、外部のメールアドレスなどを追加できます。
  • 最後に、メーリングリストに送信できるユーザー、メーリングリストを使用できるユーザー、メーリングリストに送信されるメールに管理者による審査が必要かどうかなどの権限設定を完了し、保存 をクリックします。
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    ノート:メーリングリストにメンバーを追加する際に、管理コンソールで登録された組織構造、ユーザーグループまたは共有メールアドレスを選択できます。組織構造やユーザーグループを選択する場合、部署またはグループ内のメンバーの変化に基づいて、メーリングリストのメンバーが自動的に追加または削除されます。
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  1. よくある質問
Q:共有メールアドレスとメーリングリストの違いを教えてください。
A:共有メールアドレスは少数のユーザーで運用する簡単な共有メールアカウントですが、メーリングリストはリスト管理の機能が豊富で、多数のユーザーを対象とした効率的な情報共有に適しているといえます。両者の比較は以下を参照してください。
共有メールアドレスは複数のメンバーがアクセスできるメールアドレスです。共有メールアドレスの利用範囲内のメンバーは、それぞれ Lark アプリでメールの送受信・管理のために共有メールアドレスを使用できます。なお、共有メールアドレスに複数のメールアドレス、つまり共有メールアドレスのメインアドレスと複数のエイリアスを設定できます。詳しくは、管理者|共有メールアドレスを作成する共有メールアドレスを使用するを参照してください。
メーリングリストはメールを配信できますが、単一のメールアドレスではなく、メールを独立に保存することはできません。管理者は部署、ユーザーグループ、個別のメンバー、共有メールアドレス、他のメーリングリストなどをメーリングリストのメンバーに追加することができます。メーリングリスト宛てにメールが送信されると、そのメールは自動的にメーリングリストのメンバー全員に配信されます。各メンバーに表示される受信アドレスは一律にそのメーリングリストのアドレスです。一方で、メーリングリストのメンバーはメーリングリストのアドレスを使用してメールを送信できます。メールを送信後、送信者と受信者に表示される送信アドレスは一律にそのメーリングリストのアドレスです。詳しくは、管理者|メーリングリストのアドレスを使用してメールを送信するを参照してください。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2024-10-11
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