管理者｜メンバー情報を編集する

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管理者｜メンバー情報を編集する

閲覧時間数：10 分

機能紹介

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ノート：この記事で紹介されている一部の機能はベータテスト中です。

実行権限：スーパー管理者または「メンバーと部署管理」の権限を持つ管理者が実行可能

メンバーのプロフィールページで表示されるメンバーの基本情報、仕事情報、および他のカスタム情報に変更があった場合、管理者は管理コンソールでメンバー情報を編集できます。

例えば、異動などでメンバーの組織構造情報が変わった場合、管理者はメンバーの部署、直属の上司とドットライン上司（直接的な上司にあたる直属の上司と比べて、特定のプロジェクトやタスクに関連した指導を行う役割を担っており、関係性は一時的であることが多い）などの情報を編集きます。

操作手順

メンバー情報を個別に編集する

Lark 管理コンソールを開きます。

左側のナビゲーションより、組織構造 > メンバーと部署管理をクリックします。

メンバータブで、情報を編集したいメンバーを見つけ、操作列で詳細をクリックします。

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右側に表示されるサイドメニューで、必要に応じて基本情報、仕事情報、カスタム情報、もっと見るタブを選択します（各タブで編集できる情報の種類は下表を参照）。

タブ名	編集できる情報の種類
基本情報	メンバーのプロフィール写真、名前（必須）、姓、名、ニックネーム、ユーザー ID、仕事用メールアドレス、法人メールアドレス、携帯番号、部署（必須）、座席番号、社員番号、内線番号、電話番号の表示状態、性別などを編集できます。注：携帯番号と仕事用メールアドレスは、少なくとも 1 つを記入する必要があります。アカウントの状態が「未利用」のメンバーに対して、管理者はメンバーが Lark にログインするために使うメールタイプを選択できます。Lark 法人メールをログインメールとして選択した場合、管理者はメンバーに手動でログインパスワードを設定するか、ランダムパスワードを生成してメンバーに送信する必要があります。ユーザー ID はメンバーの唯一の識別子であり、オープンプラットフォームのユーザー ID に対応します。メンバーの社員番号、携帯番号などをユーザー ID として使用できます。入力していない場合は自動的に生成されます。
仕事情報	メンバーのメンバータイプ、入社日、国・地域、都市、直属の上司、ドットライン上司、職位などを編集できます。
カスタム情報	こちらのカスタム情報は、管理者が管理コンソールの組織構造 > フィールド管理で作成したカスタムフィールドを指します。例えば、管理者が「営業地域」というフィールドをカスタマイズした場合、こちらそれを編集できます。カスタムフィールドの詳細については、管理者｜カスタムフィールドを設定するを参照してください。
もっと見る	メンバーのログイン方法、利用者権限情報、役割、所属のユーザーグループなどを編集できます。

例えば、メンバーの直属の上司を編集するには、仕事情報タブを選択し、画面右下にある仕事情報を編集をクリックします。

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直属の上司欄で、直属上司の名前を入力・選択してから、保存をクリックすると、操作が完了します。

メンバー情報を一括で編集する

Lark 管理コンソールを開きます。

左側のナビゲーションで、組織構造 > メンバーと部署管理をクリックします。

メンバータブで、右上にある ︙ アイコンをクリックしてから、一括インポート/エクスポートを選択します。

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メンバーの一括インポート/エクスポート画面で、メンバー情報のエクスポートと編集タブをクリックしてから、エクスポートをクリックします。

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表示されるポップアップ画面（「管理範囲を編集」）で、情報を編集する必要のあるメンバー範囲をすべてまたは一部の従業員から選択してから、確定をクリックします。

ポップアップ画面で、エクスポートするファイル名を必要に応じて変更し、エクスポートするメンバーの範囲を「選択済みメンバー」または「ログインパスワードが設定されていないメンバー」から選択し、エクスポートをクリックします。管理者の本人確認を完了後、エクスポートが開始されます。

ローカルにエクスポートされたファイル（Excel）で必要な情報を記入してから、管理コンソールの「メンバーの一括インポート/エクスポート」画面に戻り、ファイルをアップロードすると、メンバー情報の一括編集が完了します。

注：

管理者がアカウントの状態が「未利用」のメンバーに対して、メンバーが Lark にログインするために使うメールタイプとして法人メールを設定している場合、メンバーにログインパスワードを設定する必要があります。設定しない場合、システムによってランダムにパスワードが生成されます。インポートが完了すると、Lark は自動的にパスワードファイルをダウンロードします。

管理者がメンバーの連絡方法を変更しても、メンバーのログインには影響しません。

（オプション）メンバーの一括インポート/エクスポート画面で、インポート履歴をクリックすると、表示されるポップアップ画面では、過去のインポート履歴を確認できるほか、インポートに失敗した履歴を確認し、エラー報告をダウンロードできます。

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注：自分がインポートした履歴のみを表示できます。なお、表示できる履歴の上限は 10 件です。

メンバー情報が変更された場合の通知を有効にする

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ノート：「メンバー情報変更時の通知メッセージ」機能はベータテスト中です。

管理者がメンバーの連絡先情報を変更した際に、そのメンバーに通知するかどうかを設定できます。

Lark 管理コンソールを開きます。

左側のナビゲーションより組織構造 > フィールド管理をクリックしてから、その他の設定タブに切り替えて、画面右上にある編集をクリックします。

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メンバー情報変更時の通知メッセージで、携帯番号とメールをチェックを入れることができます。チェックを入れた後、管理者がメンバーのフィールド情報を変更する際（一括変更を含む）、そのメンバーは「Lark チーム」ボットからのメッセージ通知を受け取ります。チェックを入れない場合、メンバーは通知を受け取りません。

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保存をクリックして設定を完了します。

3. よくある質問

Q：メンバーの職位情報を設定するとき、選択肢がありません。

A：管理者が「メンバー詳細」画面で、メンバーの性別、職位、国・地域、都市、メンバータイプといった、タイプが「オプション」の初期設定フィールドを設定・変更する場合、まず手動でフィールドにオプションを追加する必要があります。

Lark 管理コンソールを開きます。

左側のナビゲーションより、組織構造 > フィールド管理の順にアクセスします。

フィールド設定タブの初期設定フィールドで、在職情報リストで職位を見つけ、右側の詳細をクリックします。

右側に表示される「フィールドの詳細」画面で、右下にある編集をクリックします。

「フィールドを編集」画面で、「職位」フィールドにオプションを追加します。詳しい手順は、管理者｜メンバータイプをカスタマイズするを参照してください。

Q：Lark での法人メールアドレス、仕事用メールアドレス、ログインメールアドレスの違いは何ですか？

A：以下を参照してください。

法人メールアドレス：法人が Lark 公式の法人向けメールサービスを有効化した後、管理者がメンバーに設定した Lark 法人メールアドレスです。

仕事用メールアドレス：法人が Lark 公式の法人向けメールサービスを有効化していない場合、メンバー個人の連絡先として、管理者はメンバーに任意のメールアドレスを仕事用メールとして設定できます。

ログインメールアドレス：メンバーが Lark アプリにログインする際に記入するものです。

メンバーが自分の Lark アカウントを有効化していない（法人への加入手続きを完了していない）場合、管理者がメンバーに仕事用メールを設定していると、そのメールアドレスはデフォルトでメンバーのログインメールアドレスになります。メンバーが自分の Lark アカウントを有効化後、仕事用メールとログインメールの関連付けは解除され、管理者はメンバーの仕事用メールを変更できますが、メンバーのログインには影響しません。