こちらの機能を利用できる料金プラン：
1. 機能紹介
実行権限：スーパー管理者またはメール機能の管理権限を持つ管理者が実行可能
受信メールのゲートウェイとは、メールが受信者に配信される前になんらかの方法で受信メールを処理・フィルタリングするメールサーバーのことです。受信メールのゲートウェイを設定することにより、迷惑メール、フィッシングメール、アーカイブメール、ウイルスメール、および悪意のある添付ファイルのスキャンなどをチェックできるようになります。
この機能を使用するにあたり、すべてのメールが設定されたゲートウェイに正しくルーティングされ、メンバーが正常にメールを受信できるようにするために、メール管理者は、MX レコードの変更、DNS 名前解決のレコードの追加、メンバーに対応するドメインのメールアドレスの設定を事前に行う必要があります。操作が完了したら、受信メールのゲートウェイのルールの設定を行い、第三者ゲートウェイの IP アドレスまたは範囲を追加して、すべてのメールが組織内のメールサーバーに正しくルーティングされるようにします。
2. 操作手順
ノート：
- 下記の設定は、反映されるまでに時間がかかる場合があります。正常にメールを送受信できるように、正式に使用する前に、メールテストを実施することをおすすめします。
- 同じドメイン名のメールアドレスの間で送受信されるメールでも、配信される前に、受信メールのゲートウェイや送信メールのゲートウェイに送信されます。
2.1 MX レコードを変更する
すべてのメールが受信ゲートウェイを経由して正しくルーティングされるように、受信ゲートウェイを設定する前に、メール管理者はログインデバイスのドメインの MX レコードを第三者ゲートウェイに切り替えて設定する必要があります。具体的な MX レコード設定については、第三者のゲートウェイの要件を参照してください。
注：MX レコードの変更が有効になるまで、最長で 24 時間かかる場合があります。正式にこの機能を使用する前に、メールを送信してテストし、MX レコードが有効になっていないためにメールが戻されることを避けることができます。
2.2 DNS 名前解決のレコードを追加する
- Lark 管理コンソールを開きます。
- ホーム画面上部にある 製品の設定 より、メール をクリックします。
- 画面左側のナビゲーションで、サービス管理 > ドメイン管理 をクリックします。
- 下図のドメイン管理画面で、ドメインを追加 をクリックします。
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- ドメインを入力してから、送信します。
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- 新しいメールサービスを利用 を選択し、ドメイン DNS の設定で MX レコードの認証をスキップ をクリックします。
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- また、ページの指示に従って、管理者は法人のドメインがある DNS サービスプロバイダに対応するレコード値を追加する必要があります。詳しくは、管理者｜DNS レコード設定を調整するを参照してください。
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ノート：SPF レコードは 1 つだけで、他の送信サービスを使用している場合は、+include:spf.onlarksuite.com を既存の SPF レコードに追加してください。詳しくは、複数のサーバーアドレスを含む SPF レコードを設定するを参照してください。
2.3 メンバーアドレスを設定する
- Lark 管理コンソールを開きます。
- 画面左側のナビゲーションで、組織構造 > メンバーと部署管理 をクリックします。
- メンバー情報の管理画面で、法人メンバーにこのドメインのメールアドレスを設定して、第三者のゲートウェイでフィルタリングされた受信メールを受信できるようにします。
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2.4 受信ゲートウェイのルールを設定する
- Lark 管理コンソールを開きます。
- ホーム画面上部にある 製品の設定 より、メール をクリックします。
- 画面左側のナビゲーションで、データコンプライアンス > メールのルーティング をクリックします。
- 受信ゲートウェイ設定 画面で、編集 をクリックし、機能を有効にします。
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- 法人が現在使用している第三者ゲートウェイの出口 IP をすべて 受信ゲートウェイの IP アドレス/範囲 に追加します。
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- 注：セキュリティ制限 の設定では、メールの元の送信元 IP を自動的に検出する を選択することを推奨します。このオプションを選択すると、Lark メールは元の IP を偽装検出に使用し、メンバーが迷惑メールや悪意のあるメールの攻撃から受ける迷惑を防ぐことができます。
- ゲートウェイ IP 以外のすべてのメールを拒否する を選択すると、Lark メールはゲートウェイ以外から送信されたすべてのメールを拒否します。法人がすべてのメールをサードパーティゲートウェイに送信しない場合は、このオプションを慎重に選択してください。
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