I. Giới thiệu
Khi sắp xếp dữ liệu gốc trong bảng, cần phải loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Khi bạn đang kiểm tra và xác minh dữ liệu, bạn có thể xóa các mục trùng lặp để tổ chức và trình bày dữ liệu tốt hơn.
Để sử dụng tính năng trùng lặp, bạn cần có ít nhất một hàng có cùng dữ liệu với các hàng khác trong phạm vi dữ liệu.
II. Các bước thao tác
Tình huống thường gặp
- Khi sắp xếp dữ liệu gốc được xuất từ một nền tảng dữ liệu, như danh sách hàng hóa, thông tin nhân viên, cần loại bỏ các bản ghi trùng lặp theo ID hàng hóa và tên nhân viên.
- Khi thực hiện hợp nhất nhiều bảng hoặc di chuyển dữ liệu, bạn có thể vô tình sao chép và dán nhiều bản sao của dữ liệu trùng lặp. Bạn có thể sử dụng tính năng xóa trùng lặp để nhanh chóng xóa nội dung trùng lặp.
- Người dùng có thể sử dụng tính năng này để xóa các mục nhập lặp lại khi nhiều người cùng nhập thông tin.
Các bước thao tác
- Xóa các mục trùng lặp: Chọn khu vực dữ liệu cần xóa trùng lặp, nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn Xóa mục trùng lặp
- Chọn phạm vi dữ liệu: trong bảng hiện lên ở bên phải, nhấp vào trường trong Phạm vi Phát hiện để chọn phạm vi dữ liệu, và xem các mục dữ liệu trùng lặp theo chi tiết được đánh dấu.
- Đặt xóa trùng lặp: Khi cài đặt xóa trùng lặp, nếu hàng đầu tiên của bảng là tiêu đề, bạn không cần kiểm tra hàng đầu tiên để xóa trùng lặp. Nếu có các hàng ẩn hoặc các hàng đã được lọc trong bảng, kiểm tra Xóa trùng lặp cho hàng đã ẩn hoặc đã lọc, sau đó nhấp vào Loại bỏ. Khi xóa trùng lặp, giá trị đầu tiên trong danh sách được giữ lại và các giá trị trùng lặp khác được xóa.
- Kiểm tra đối tượng: Chọn cột đối tượng được sử dụng để xác định trùng lặp. Ví dụ: trong ba cột A, B, C, kiểm tra các cột A và B, sau đó các cột A và B sẽ được sử dụng làm đối tượng để xóa trùng lặp. Miễn là các giá trị dữ liệu trong các cột A và B là trùng lặp, ngay cả khi các giá trị tương ứng trong cột C không phải là trùng lặp, chúng sẽ được coi là trùng lặp và sẽ bị xóa.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Khi xóa các mục trùng lặp, liệu dữ liệu ngoài phạm vi đã chọn có bị ảnh hưởng không?
Chỉ dữ liệu trong phạm vi đã chọn sẽ bị xóa, dữ liệu ngoài phạm vi chọn sẽ không bị ảnh hưởng.
250px|700px|reset
Có thể khôi phục lại các mục trùng lặp đã xóa không?
Một khi các mục trùng lặp đã bị xóa, dữ liệu sẽ bị xóa vĩnh viễn. Nếu bạn muốn chỉnh sửa kết quả sau khi xóa, bạn có thể sao chép các ô hoặc phạm vi bảng trước khi xóa sang một trang khác và sau đó xóa các mục trùng lặp theo cách đó. Bạn cũng có thể sử dụng ⌘ + Z hoặc Ctrl + Z để hoàn tác việc xóa.
Tại sao thông báo hiển thị không thể xóa?
Nếu không có dữ liệu trong khu vực dữ liệu đã chọn, lựa chọn là không hợp lệ. Vui lòng chọn lại một khu vực có dữ liệu.
Có thể xóa các mục trùng lặp cho các ô được bảo vệ trong phạm vi đã chọn không?
Các ô được bảo vệ có thể được xóa bởi các cộng tác viên có quyền chỉnh sửa. Nếu bạn không phải là chủ sở hữu bảng, vui lòng yêu cầu chủ sở hữu bảng quyền chỉnh sửa trước.
Có thể xóa các mục trùng lặp cho các ô đã hợp nhất không?
Số lượng hàng và cột trong tất cả các ô phải giống nhau để có thể xóa các mục trùng lặp.
Vui lòng hủy việc hợp nhất ô trước, hoặc hợp nhất phạm vi đã chọn thành cùng một số lượng hàng và cột trước.