Ai có thể vận hành: Chỉ quản trị viên không gian wiki mới có thể thêm thành viên không gian wiki...
I. Giới thiệu
Quản trị viên không gian wiki có thể thêm người dùng hoặc phòng ban từ các bên đáng tin cậy vào làm thành viên không gian wiki.
II. Yêu cầu quyền
Nếu quản trị viên không gian wiki của bạn muốn thêm một phòng ban từ một bên đáng tin cậy vào làm thành viên không gian wiki, các yêu cầu sau đây phải được đáp ứng:
- Tổ chức của bạn và tổ chức khác phải được thành lập là các bên đáng tin cậy trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên, và quản trị viên không gian wiki của bạn phải có quyền xem và tìm kiếm phòng ban mà họ muốn thêm.
- Quản trị viên tổ chức của bạn phải đi đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Bảo mật > Quyền thành viên > Cài đặt Docs > Chia sẻ bên ngoài, và chọn Cho phép chia sẻ bên ngoài và đảm bảo rằng Cho phép chia sẻ với các bên đáng tin cậy cũng được chọn. Hoặc, họ có thể chọn Không cho phép chia sẻ bên ngoài và Cho phép chia sẻ với các bên đáng tin cậy.
250px|700px|reset
III. Các bước thao tác
- Thay đổi cài đặt bảo mật
1.1 Ở góc dưới bên trái của không gian wiki, nhấp vào biểu tượng Cài đặt > Bảo mật.
1.2 Dưới Cho phép các trang trong không gian wiki này được chia sẻ bên ngoài, chọn Cho phép.
250px|700px|reset
Lưu ý: Nếu quản trị viên đã chọn Không cho phép chia sẻ bên ngoài và Cho phép chia sẻ với các bên đáng tin cậy trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark, bạn sẽ thấy tùy chọn là Cho phép nội dung của không gian wiki này được chia sẻ với các bên đáng tin cậy thay vì. Chọn Cho phép.
250px|700px|reset
- Thêm thành viên
2.1 Ở góc dưới bên trái của một khoảng trắng Wiki, nhấp vào biểu tượng Cài đặt > Thành viên.
2.2 Nhấp vào Trình chỉnh sửa hoặc Trình xem và sau đó Thêm thành viên.
Lưu ý: Bạn không thể thêm thành viên từ một bên đáng tin cậy như một quản trị viên.
250px|700px|reset
2.3 Trong cửa sổ lựa chọn, tìm kiếm và chọn người dùng hoặc phòng ban mà bạn muốn thêm thành viên của không gian Wiki. Nhấp vào Tiếp theo.
2.4 Xác nhận lựa chọn của bạn và chọn Gửi thông báo nếu cần, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
2.5 Một khi đã được thêm, thành viên hoặc phòng ban từ bên đáng tin cậy sẽ xuất hiện trong danh sách thành viên của không gian Wiki và sẽ nhận được thông báo từ Trợ lý Docs cho biết các quyền đã thay đổi.
Lưu ý: Thành viên từ một bên đáng tin cậy chỉ có quyền truy cập vào các trang của không gian Wiki mà tùy chọn Cho phép chia sẻ nội dung ra bên ngoài hoặc tùy chọn Cho phép chia sẻ với các bên đáng tin cậy đã được bật.
IV. Câu hỏi thường gặp
Thành viên của không gian Wiki từ các bên đáng tin cậy sẽ nhận được những quyền gì?
Một khi đã được thêm thành thành viên của khoảng trắng Wiki, họ sẽ nhận được những quyền sau:
- Quyền mặc định mà thành viên của không gian Wiki nhận được cho trang (xem hoặc chỉnh sửa).
- Quyền xem không gian Wiki trên trang chủ Wiki.
- Tùy thuộc vào Cài đặt bảo mật của không gian Wiki và cài đặt quyền trang, thành viên từ các bên đáng tin cậy cũng có thể bình luận, tải xuống, in, hoặc sao chép. Để đảm bảo an ninh thông tin, thành viên từ các bên đáng tin cậy sẽ không được phép di chuyển, xóa, hoặc tạo tài liệu trong một không gian Wiki.
Tại sao tôi nhận được thông báo này: "Bạn không thể mời cộng tác viên bên ngoài theo chính sách bảo mật dữ liệu của tổ chức của bạn"?
Quản trị viên tổ chức của bạn có thể đã đặt quyền hoạt động tập tin để không cho phép thành viên chia sẻ nội dung với thành viên bên ngoài tổ chức. Nếu bạn cần thay đổi cài đặt, vui lòng đưa vấn đề lên với quản trị viên liên quan.
Tại sao tôi không thể tìm thấy thành viên/phòng ban từ bên đáng tin cậy trong tìm kiếm của tôi?
Bạn cần nằm trong phạm vi hiển thị và tìm kiếm được đặt bởi quản trị viên tổ chức của bạn. Xem Admin | Thiết lập mối quan hệ với bên đáng tin cậy để biết thêm thông tin.
Tại sao tôi không thể tìm thấy trò chuyện nhóm với thành viên từ bên đáng tin cậy khi thêm thành viên?
Bạn không thể thêm trò chuyện nhóm với thành viên bên ngoài làm thành viên không gian wiki. Tìm kiếm thành viên hoặc phòng ban từ bên đáng tin cậy thay thế.
Thành viên của bên đáng tin cậy có thể được đặt làm quản trị viên không gian wiki không?
Không.
Thành viên của bên đáng tin cậy có thể tạo, xóa, hoặc di chuyển Trang trong không gian wiki không?
Không.
V. Liên quan