I. Giới thiệu
Sử dụng quản lý phiên bản để quản lý và cập nhật dữ liệu của bạn mà không cần tạo nhiều bản sao của bảng tính. Bạn có thể xem và quản lý nội dung trong một phiên bản đã lưu và chia sẻ một phiên bản đã lưu với bất kỳ ai.
II. Các bước thao tác
Lưu một phiên bản
Nhấp chuột vào biểu tượng ··· Thêm ở góc phải phía trên của bảng tính và chọn Lưu dưới dạng phiên bản > Xác nhận. Đặt tên cho phiên bản theo nhu cầu. Tất cả các trang tính trong bảng tính sẽ được lưu.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Xem một phiên bản
Nhấp chuột vào biểu tượng ··· Thêm ở góc phải phía trên của bảng tính, chọn Xem phiên bản và chọn phiên bản bạn muốn xem.
250px|700px|reset
- Bạn có thể lọc và tìm kiếm nội dung trong phiên bản hiện tại theo nhu cầu. Nhấp chuột vào Menu ở góc trái phía trên để tải xuống, in, sao chép, sao chép dưới dạng hình ảnh, chuyển vào chế độ toàn màn hình, sử dụng đánh dấu chéo và phóng to.
- Nhấp chuột vào Quay lại nguồn ở góc phải phía trên để quay lại phiên bản mới nhất của bảng tính.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Đổi tên, xóa, hoặc khôi phục một phiên bản
- Đổi tên: Đi đến phiên bản bạn muốn đổi tên và nhấp chuột vào biểu tượng ··· Thêm ở góc phải phía trên. Chọn Đổi tên và nhập tên.
250px|700px|reset
- Xóa: Đi đến phiên bản bạn muốn xóa, Nhấp chuột vào biểu tượng ··· Thêm ở Góc phải phía trên và chọn Xóa. Phiên bản đã xóa sẽ đi vào Rác và sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.
250px|700px|reset
- Khôi phục: Nhấp chuột vào biểu tượng ··· Thêm ở Góc phải phía trên > Xem Phiên bản > Thùng rác. Nhấp chuột vào Khôi phục ở bên phải của phiên bản bạn muốn khôi phục, nó sẽ xuất hiện lại trong Xem Phiên bản.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Chia sẻ một phiên bản
Đi đến phiên bản bạn muốn chia sẻ, Nhấp chuột vào Sao chép Liên kết Phiên bản ở Góc phải phía trên và gửi nó cho người nhận.
Lưu ý: Người nhận chỉ có thể xem phiên bản được chia sẻ và không thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể lưu hoặc xóa một phiên bản?
Người dùng có quyền quản lý hoặc chỉnh sửa.
Thời hạn để khôi phục một phiên bản đã xóa là bao lâu?
Phiên bản trong Thùng rác sẽ bị xóa sau 30 ngày kể từ khi chúng được chuyển vào đó.
IV. Bài viết liên quan