I. Giới thiệu
Phạm vi áp dụng: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho tất cả các loại tài liệu trong Lark Docs, bao gồm Docs, Sheets, Base, Mindnotes và tập tin đã tải lên, cũng như thư mục.
Bạn có thể bật bảo vệ mật khẩu cho tài liệu và thư mục có thể truy cập bởi người dùng bên ngoài. Người dùng bên ngoài sẽ phải nhập mật khẩu để truy cập tài liệu hoặc thư mục trong khi người dùng nội bộ không cần.
Nếu bạn là chủ sở hữu (nhóm) Docs, chủ sở hữu (nhóm) thư mục, hoặc một cộng tác viên với quyền quản lý cho một Docs hoặc thư mục, bạn có thể bật và tắt bảo vệ bằng mật khẩu.
Lưu ý: Chỉ cộng tác viên có quyền quản lý đối với tài liệu hoặc thư mục mới có thể bật và tắt bảo vệ mật khẩu.
II. Các bước thao tác
Điều kiện tiên quyết: Phạm vi chia sẻ liên kết của tài liệu hoặc thư mục là "Bất kỳ ai có liên kết".
Bật bảo vệ mật khẩu cho tài liệu chia sẻ
- Nhấp Chia sẻ ở góc phải phía trên của tài liệu hoặc bảng bên phải của thư mục.
- Trong bảng chia sẻ, nhấp chuột Thiết lập mật khẩu bên phải của Chia sẻ liên kết, hoặc biểu tượng Liên kết an toàn ở phía dưới của bảng.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- Trong cửa sổ hiện lên, Nhấp chuột Sao chép liên kết và mật khẩu. Hoặc Nhấp chuột Thay đổi mật khẩu nếu cần.
250px|700px|reset
- Gửi liên kết và mật khẩu cho người dùng bên ngoài mà bạn muốn chia sẻ với và họ sẽ có thể truy cập tài liệu hoặc thư mục với mật khẩu.
Quản lý mật khẩu
Sau khi bật bảo vệ mật khẩu, bạn có thể thay đổi mật khẩu hoặc tắt bảo vệ nếu cần.
- Nhấp chuột Chia sẻ ở góc trên bên phải của tài liệu hoặc khung bên phải của thư mục.
- Trong bảng điều khiển chia sẻ, nhấp chuột Cài đặt Mật khẩu bên phải của Chia sẻ liên kết.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- Trong cửa sổ Cài đặt Mật khẩu , bạn có thể làm những điều sau:
- Để thay đổi mật khẩu, nhấp chuột Thay đổi Mật khẩu. Nhập mật khẩu mới hoặc sử dụng mật khẩu tự động tạo trong cửa sổ hiện lên, sau đó nhấp chuột Lưu.
250px|700px|reset
Lưu ý: Mật khẩu phải dài từ 8 đến 18 ký tự và chứa ít nhất hai trong số các yếu tố sau: số, chữ cái tiếng Anh, hoặc ký hiệu tiếng Anh.
- Để tắt bảo vệ mật khẩu, bỏ chọn Yêu cầu mật khẩu, và nhấp chuột Xong.
Lưu ý: Nếu bạn tắt chia sẻ liên kết hoặc thay đổi phạm vi chia sẻ liên kết sang tổ chức của bạn, bảo vệ mật khẩu sẽ được tắt tự động.
III. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để chia sẻ tài liệu với người dùng bên ngoài?
Nếu bạn cần chia sẻ Docs với người dùng bên ngoài cụ thể, bạn có thể thêm họ làm cộng tác viên cho Docs. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Chia sẻ Docs hoặc thư mục với người dùng bên ngoài. Nếu bạn chia sẻ Docs bằng cách thêm cộng tác viên, bạn không thể đặt mật khẩu truy cập cho những cộng tác viên này.
Tại sao tôi không thấy tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu?
Nếu bạn là chủ sở hữu (nhóm) Docs hoặc có quyền quản lý, nhưng không thấy tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu, kiểm tra xem phạm vi chia sẻ liên kết của Docs hiện tại có được đặt thành Mọi người nhận được liên kết có thể đọc được hoặc Mọi người nhận được liên kết có thể chỉnh sửa, hoặc nếu cài đặt chia sẻ liên kết thư mục được đặt thành Mọi người nhận được liên kết có thể đọc được.
Nếu một trong hai tùy chọn này được kích hoạt, có thể là tổ chức của bạn đã hạn chế chia sẻ tập tin bên ngoài. Để biết Thêm thông tin, vui lòng xem Chia sẻ Docs hoặc thư mục với người dùng bên ngoài
Tại sao tôi không thể bật bảo vệ bằng mật khẩu?
Chỉ chủ sở hữu (nhóm) thư mục/tài liệu hoặc người dùng có quyền quản lý mới có thể bật bảo vệ bằng mật khẩu.
Tôi có thể yêu cầu thành viên nội bộ nhập mật khẩu để truy cập vào tài liệu/thư mục không?
Không.