Chỉ quản trị viên không gian wiki mới có thể chỉnh sửa cài đặt bảo mật không gian wiki..
I. Giới thiệu
Quản trị viên không gian wiki có thể quản lý quyền như chia sẻ trang và tạo cũng như sao chép và chia sẻ nội dung bằng cách nhấp vào Cài đặt > Bảo mật ở góc dưới bên trái của không gian Wiki. Các cài đặt bảo mật sau đây có thể được cấu hình:
250px|700px|reset
II. Cài đặt
- Cho phép các trang trong không gian wiki này được chia sẻ ra ngoài?
- Chọn Cho phép: Các trang trong không gian wiki có thể được chia sẻ với thành viên ngoài tổ chức thông qua chia sẻ liên kết, thêm cộng tác viên, và vân vân.
- Chọn Không cho phép:
- Người dùng bên ngoài với một liên kết đã được chia sẻ trước đó sẽ không còn có thể truy cập vào các trang.
- Trong cài đặt chia sẻ liên kết của một trang, Mọi người trên Internet nhận được liên kết có thể đọc được và có thể chỉnh sửa tùy chọn sẽ không có sẵn.
- Người dùng bên ngoài không thể được thêm như cộng tác viên trang.
Ghi chú: Nếu quản trị viên không gian wiki bật Chia sẻ > Xuất bản không gian wiki lên Web, cài đặt sẽ được thay đổi thành Cho phép.
- Người nào có thể tạo trang tổng quát không gian wiki?
Bạn có thể cho phép quản trị viên và thành viên tạo trang tổng quát mới hoặc chỉ cho phép quản trị viên. Khi Chỉ quản trị viên được chọn, thành viên sẽ không thể tạo, di chuyển hoặc xóa bất kỳ trang tổng quát nào.
Lưu ý:
- Trang cấp cao xuất hiện như các mục cấp đầu trong thư mục không gian wiki. Ví dụ, "Đào tạo phòng ban," "Lập kế hoạch công việc," "Cuộc họp nhóm," "Tài liệu sản phẩm," "Quy trình làm việc," và "Chia sẻ nội bộ" trong hình dưới đây là các trang cấp cao, trong khi "Nhiệm vụ đào tạo," "Thiết lập OKR," và "Đánh giá OKR" là các trang con.
250px|700px|reset
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc dưới bên trái, sau đó Quyền để kiểm tra danh sách quản trị viên và thành viên của không gian wiki.
250px|700px|reset
- Ai có thể xem thông tin cơ bản về nơi làm việc trong cài đặt?
- Mặc định, Người trong tổ chức có quyền truy cập vào không gian wiki được chọn. Thành viên của không gian wiki và người dùng có quyền truy cập có thể nhấp vào biểu tượng ⓘ Thông tin ở góc dưới bên trái để xem ảnh bìa, hồ sơ và danh sách quản trị viên của không gian wiki.
250px|700px|reset
- Nếu Chỉ dành cho thành viên được chọn, biểu tượng ⓘ Thông tin sẽ bị ẩn đối với người không phải là thành viên.
- Ai có thể sao chép, nhân đôi và in?
Quản trị viên không gian Wiki có thể cấu hình xem người dùng có quyền xem có thể sao chép, nhân đôi và in nội dung hay không.
250px|700px|reset
- Chọn Cho phép: Tùy chọn Người có thể nhân đôi, in và tải xuống trang trong Quyền > Người có thể sao chép nội dung trong cài đặt trang có thể được bật, cho phép người dùng có quyền xem sao chép, nhân đôi và in.
- Chọn Không cho phép: Tùy chọn Người có thể nhân đôi, in và tải xuống trang trong Quyền > Người có thể sao chép nội dung trong cài đặt trang không thể được bật và người dùng có quyền xem không thể sao chép, nhân đôi và in.
- Ai có thể bình luận?
Quản trị viên không gian Wiki có thể cấu hình xem người dùng có quyền xem có thể bình luận hay không.
250px|700px|reset
- Chọn Cho phép: Người dùng có quyền xem có thể bình luận nếu Cài đặt quyền > Người có thể bình luận trong cài đặt Trang được đặt thành Người dùng có quyền xem.
- Chọn Không cho phép: Tùy chọn Người dùng có quyền xem trong Cài đặt quyền > Người có thể bình luận không thể được chọn trong cài đặt Trang.
- Người có thể xóa hoặc xóa trang con trong không gian Wiki này?
Quản trị viên không gian Wiki có thể xác định quyền di chuyển và xóa trang con trong không gian Wiki.
250px|700px|reset
- Chọn Cộng tác viên có quyền quản lý cho các trang con: Cộng tác viên có quyền quản lý cho Trang có thể di chuyển hoặc xóa trang con.
- Chọn Cộng tác viên có quyền quản lý cho các trang con và quyền chỉnh sửa cho trang mẹ: Chỉ những cộng tác viên có cả quyền quản lý cho trang con và quyền chỉnh sửa cho trang mẹ mới có thể di chuyển hoặc xóa trang con.
- Ví dụ: "Hệ thống nhân sự" là trang mẹ của "Hệ thống quản lý nhân viên" và "Hệ thống lương và phúc lợi." Để di chuyển hoặc xóa trang con "Hệ thống lương và phúc lợi", người dùng sẽ cần có quyền quản lý cho "Hệ thống lương và phúc lợi" và quyền chỉnh sửa hoặc quản lý cho "Hệ thống nhân sự."
250px|700px|reset
Lưu ý:
- Để quản lý ai có thể di chuyển hoặc xóa một trang tổng quát, cấu hình cài đặt trong Người có thể tạo một trang tổng quát mới trong không gian Wiki.
- Khi di chuyển trang, bạn cũng cần có quyền chỉnh sửa cho vị trí đích (một nút không gian Wiki hoặc thư mục).
III. Câu hỏi thường gặp
Người quản lý wiki space là ai?
Một khi quản trị viên cho phép chia sẻ trang ra bên ngoài, việc chia sẻ ra bên ngoài có phải là tùy chọn mặc định cho tất cả các trang không?
Không. Người dùng cũng cần thiết lập chia sẻ ra bên ngoài cho trang wiki space của họ hoặc yêu cầu quản trị viên wiki space cho phép xuất bản wiki space lên web.
Tại sao tôi không thể chia sẻ trang ra bên ngoài?
Theo các bước dưới đây:
- Quản trị viên Lark phải bật chia sẻ tập tin ra bên ngoài trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Để biết Thêm chi tiết, xem Cấu hình cài đặt Docs.
- Quản trị viên Wiki space cần đi đến Cài đặt Wiki space > Bảo mật và cho phép chia sẻ trang wiki space ra bên ngoài.
- Bạn cần bật chia sẻ ra bên ngoài cho trang. Nhấp vào Chia sẻ ở Góc phải phía trên của tài liệu, sau đó Cài đặt, và chọn Cho phép nội dung được chia sẻ ra bên ngoài.
IV. Liên quan