I. Giới thiệu
Người có thể thực hiện các bước này:
- Docs nội bộ: Người dùng có quyền xem hoặc chỉnh sửa.
- Docs bên ngoài tổ chức: Người dùng có quyền chỉnh sửa.
Bạn có thể theo dõi các cập nhật trong một Docs để cập nhật những thay đổi mới nhất. Sau khi bạn bật tính năng này, bạn sẽ nhận được thông báo từ Trợ lý Lark cho các chỉnh sửa được thực hiện trong Docs. Từ thông báo, bạn sẽ có thể thấy ai đã thực hiện thay đổi và có thể vào Docs để xem chi tiết thay đổi hoặc tắt theo dõi cập nhật nếu cần.
II. Các bước thao tác
- Mở Docs.
- Di chuột qua biểu tượng ··· ở góc trên bên phải của Docs, và bật Theo dõi Cập nhật.
Sau khi bạn bật tính năng này, khi người cùng làm việc chỉnh sửa Docs, bạn sẽ nhận được thông báo với tên của người chỉnh sửa từ Trợ lý Docs nửa giờ sau. Nếu người cùng làm việc chỉnh sửa Docs lại trong nửa giờ, thông báo sẽ dựa trên chỉnh sửa mới nhất của họ.
Khi bạn nhận được thông báo từ Trợ lý Docs, bạn có thể nhấp vào Xem Chi tiết để đến vị trí trong Docs nơi chỉnh sửa được thực hiện. Bạn cũng có thể nhấp vào Bỏ theo dõi trong thông báo nếu bạn muốn ngừng theo dõi cập nhật trong Docs.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy nút theo dõi cập nhật?
Nếu bạn chỉ có quyền xem cho một Docs bên ngoài tổ chức, thì nút theo dõi cập nhật sẽ không có sẵn. Bạn cần nhận quyền chỉnh sửa cho Docs này để theo dõi cập nhật.
Tính năng theo dõi cập nhật có sẵn cho Base và MindNotes không?
Không. Bạn chỉ có thể theo dõi cập nhật cho Docs và Sheets.