I. Giới thiệu
Thông báo: Hướng dẫn trong bài này áp dụng cho tất cả các loại tài liệu trong Lark Docs, bao gồm Docs, Sheets, Base, Slides, MindNotes và tập tin đã tải lên.
Nếu bạn là chủ sở hữu (nhóm) của tài liệu, tập tin hoặc thư mục, bạn có thể chuyển quyền sở hữu cho người dùng khác trong tổ chức. Tuy nhiên, bạn không thể chuyển quyền sở hữu cho cộng tác viên bên ngoài.
II. Các bước thao tác
Chuyển quyền sở hữu tài liệu
Từ tài liệu
Phương pháp 1:
- Mở tài liệu và nhấp vào Chia sẻ.
- Tìm và chọn tên thành viên trong hộp nhập sau đó chọn Đặt làm Chủ sở hữu (nhóm) ở phía bên phải tên. Hoặc, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn trong bảng và thay đổi quyền của cộng tác viên hiện tại thành Đặt làm Chủ sở hữu (nhóm).
250px|700px|reset
- Trong cửa sổ Chuyển quyền sở hữu cho [tên] , chọn xem bạn sẽ giữ quyền cụ thể nào hoặc xem bạn có muốn từ bỏ tất cả quyền của mình không, sau đó nhấp vào Chuyển.
250px|700px|reset
Phương pháp 2:
- Nhấp vào biểu tượng ··· ở Góc phải phía trên của tài liệu.
- Chọn Quyền.
- Nhấp vào Chuyển quyền sở hữu.
250px|700px|reset
- Trong cửa sổ pop-up xuất hiện, nhập người dùng mà bạn muốn Chuyển quyền sở hữu. Chọn xem bạn sẽ giữ quyền cụ thể nào hoặc xem bạn có muốn từ bỏ tất cả quyền của mình không, và sau đó nhấp vào Chuyển.
Từ danh sách tài liệu
- Trong Không gian của tôi (Ổ địa > Thư mục của Tôi) hoặc bất kỳ thư mục nào, nhấp vào biểu tượng ··· > Chuyển quyền sở hữu.
250px|700px|reset
- Trong cửa sổ pop-up xuất hiện, nhập người dùng mà bạn muốn Chuyển quyền sở hữu. Chọn xem bạn sẽ giữ quyền cụ thể nào hoặc xem bạn có muốn từ bỏ tất cả quyền của mình không, và sau đó nhấp vào Chuyển.
Bạn cũng có thể Chuyển quyền sở hữu của nhiều tài liệu cùng một lúc. Để biết chi tiết, xem Chuyển quyền sở hữu Docs hàng loạt.
Từ quản lý lưu trữ
- Ở góc dưới bên trái của trang chủ Docs, Nhấp chuột Quản lý Lưu trữ.
- Nhấp chuột vào biểu tượng ··· ở bên phải của một tập tin và chọn Chuyển Quyền Sở Hữu.
Chuyển quyền sở hữu thư mục
Từ thư mục
- Nhấp vào Chia sẻ ở phía bên phải.
- Nhập tên người dùng, sau đó chọn Đặt làm chủ sở hữu (nhóm) ở bên phải tên của họ. Hoặc nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn để mở danh sách cộng tác viên, sau đó thay đổi quyền của người dùng thành Đặt làm chủ sở hữu (nhóm).
250px|700px|reset
- Chọn xem bạn sẽ giữ quyền cụ thể nào hoặc xem bạn có muốn từ bỏ tất cả quyền của mình không. Ngoài ra, chọn xem bạn có muốn chuyển quyền sở hữu của thư mục con và tập tin trong thư mục này không. Sau đó, nhấp vào Chuyển.
Từ danh sách tài liệu
- Trên trang chủ Docs, đi đến Không gian của tôi (Ổ địa > Thư mục của Tôi) và tìm thư mục mà bạn muốn Chuyển quyền sở hữu.
- Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở bên phải thư mục, sau đó Chuyển quyền sở hữu.
250px|700px|reset
- Trong cửa sổ pop-up xuất hiện, nhập người dùng mà bạn muốn Chuyển quyền sở hữu. Chọn xem bạn sẽ giữ quyền cụ thể nào hoặc xem bạn có muốn từ bỏ tất cả quyền của mình không, và sau đó nhấp vào Chuyển.
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thể tìm thấy tuỳ chọn "Đặt làm chủ sở hữu (nhóm)" hoặc "Chuyển quyền sở hữu"?
Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn Đặt làm chủ sở hữu (nhóm) hoặc Chuyển quyền sở hữu, vui lòng xác nhận những điều sau:
- Bạn là chủ sở hữu (nhóm) của tài liệu hoặc thư mục. Tùy chọn này chỉ hiển thị cho chủ sở hữu (nhóm).
- Người dùng mà bạn muốn Chuyển quyền sở hữu là thành viên của tổ chức của bạn. Hiện tại không hỗ trợ Chuyển quyền sở hữu cho người dùng bên ngoài.
- Bạn không ở trên trang chủ Docs> Recent list. Hiện tại không hỗ trợ Chuyển quyền sở hữu từ trang chủ.
Tôi có thể Chuyển quyền sở hữu của phím tắt tài liệu không?
Không.
Làm thế nào để Chuyển quyền sở hữu của nhiều tài liệu cùng một lúc?
- Người dùng có thể chọn các thư mục con và tài liệu để chuyển khi Chuyển quyền sở hữu thư mục. Người dùng cũng có thể chọn nhiều tài liệu trong Không gian của tôi hoặc trong một thư mục để Chuyển quyền sở hữu cùng một lúc. Để biết chi tiết, xem Chuyển quyền sở hữu Docs hàng loạt.
- Quản trị viên công ty có thể Chuyển quyền sở hữu tài liệu hàng loạt từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark. Xem Quản trị | Quản lý tập tin Docs để biết thêm chi tiết.
Quyền sở hữu tài liệu và thư mục của các thành viên cũ sẽ ra sao?
Tất cả tài liệu và thư mục thuộc về thành viên rời khỏi tổ chức sẽ được thêm vào một thư mục theo mặc định và sau đó chuyển cho người quản lý trực tiếp của họ. Thư mục sẽ được gọi là Tài liệu Cá nhân [Tên Nhân viên].
Nếu bạn cần chuyển tài liệu và thư mục cho người khác, hãy chia sẻ tài liệu và thư mục với họ trước khi bạn rời đi. Hoặc bạn có thể Chuyển quyền sở hữu của những tài liệu và tập tin đó trước khi bạn rời đi.
Tại sao tôi không thể tìm thấy người dùng bên ngoài mà tôi muốn chuyển quyền sở hữu?
Bạn không thể chuyển quyền sở hữu của Docs cho người dùng bên ngoài. Tên của họ sẽ không xuất hiện khi bạn tìm kiếm họ.
Làm thế nào tôi có thể chuyển quyền sở hữu Docs của tôi từ tài khoản hiện tại sang tài khoản khác mà tôi sở hữu?
Bạn không thể làm điều này. Tuy nhiên, bạn có thể tải Docs về thiết bị của mình và sau đó tải chúng lên Lark Docs bằng tài khoản khác của bạn. Hoặc, bạn có thể cho tài khoản khác của bạn quyền tạo một bản sao của Docs, và bạn sau đó có thể tạo một bản sao trong Lark Docs bằng tài khoản khác của bạn.
Nếu tài khoản tại Docs ban đầu được lưu trữ bị xóa, nó sẽ không ảnh hưởng đến các Docs bạn đã sao chép hoặc tải lên.