Xóa tài liệu và thư mục

9 min read

Máy tính

Di động

Thêm

I. Giới thiệu

🔖

Phạm vi áp dụng: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho tất cả các loại tài liệu trong Lark Docs, bao gồm Docs, Sheets, Base, Trang chiếu, MindNotes, và các tập tin đã tải lên.

Nếu bạn có quyền quản lý cho một Docs hoặc thư mục, cũng như quyền chỉnh sửa hoặc quản lý cho vị trí lưu trữ của chúng, bạn có thể xóa Docs hoặc thư mục tương ứng. Khi bạn xóa một Docs hoặc thư mục, nó sẽ chuyển đến Thùng rác, nơi nó được lưu trữ trong 30 ngày. Trong 30 ngày này, bạn có thể khôi phục lại Docs hoặc thư mục. Sau 30 ngày, Docs hoặc thư mục sẽ bị xóa khỏi Thùng rác.

Nếu bạn xóa một Docs hoặc thư mục, nó sẽ xuất hiện trong Thùng rác của bạn, bất kể bạn có phải là chủ sở hữu (nhóm) của Docs đó hay không. Tuy nhiên, nếu bạn xóa một Docs (được gọi là trang) trong một không gian wiki, nó sẽ được chuyển đến Thùng rác của không gian wiki đó.

Lưu ý: Chủ sở hữu (nhóm) của Docs sẽ nhận được thông báo khi bạn xóa Docs hoặc thư mục của họ.

II. Các bước thao tác

Xóa tài liệu

Bạn có thể xóa Docs bằng các phương pháp sau:

Phương pháp 1: Xóa trực tiếp một Docs

Mở Docs, Nhấp chuột ··· biểu tượng ở góc phải trên và chọn Xóa.

Nhấp chuột Xóa lần nữa trong cửa sổ xác nhận.

Phương pháp 2: Xóa một Docs trong thư mục

Mở trang chủ Lark Docs và tìm Docs bạn muốn xóa trong Không gian của tôi hoặc Không gian dùng chung. Nếu bạn có cập nhật phiên bản mới của Lark Docs, tìm Docs bạn muốn xóa trong Drive > Thư mục của tôi hoặc Thư mục dùng chung.

Nhấp chuột vào biểu tượng ··· bên phải của Docs và chọn Xóa. Hoặc, di chuột qua Docs, nhấp vào ô kiểm xuất hiện bên trái tài liệu và nhấp chuột Xóa bên dưới. Bạn có thể chọn và xóa nhiều Docs cùng một lúc bằng phương pháp này.

Trong cửa sổ xác nhận, nhấp Xóa. Docs sẽ chuyển đến Thùng rác của bạn.

250px|700px|reset

Phương pháp 3: Xóa một Docs (trang) trong không gian wiki hoặc Thư viện Tài liệu của tôi

Mở không gian wiki hoặc Thư viện tài liệu của tôi và tìm trang bạn muốn xóa.

Di chuột qua trang (nút) và nhấp chuột vào biểu tượng ..., sau đó chọn Xóa.

Trong cửa sổ xác nhận, nhấp chuột vào Xóa. Nếu trang được lưu trong không gian wiki, nó sẽ chuyển đến thùng rác của không gian wiki đó. Nếu trang được lưu trong Thư viện Tài liệu của tôi, nó sẽ chuyển đến thùng rác của bạn.

Để tìm hiểu thêm về việc xóa trang trong không gian wiki, xem Xóa và Khôi phục Trang Cơ sở Kiến thức

Lưu ý:

Để xóa các trang trong không gian wiki hoặc Thư viện Tài liệu của tôi theo số lượng lớn, di chuyển các trang dưới cùng một trang, biến chúng thành các trang con. Khi bạn xóa trang chính, bạn có thể chọn xóa tất cả các trang con cùng một lúc.

Người dùng bên ngoài không thể xóa các trang trong không gian wiki hoặc Thư viện Tài liệu của tôi.

250px|700px|reset

Xóa thư mục

Mở trang chủ Lark Docs và tìm thư mục bạn muốn xóa trong Không gian của tôi hoặc Không gian dùng chung. Nếu bạn có phiên bản mới của Lark Docs, tìm thư mục bạn muốn xóa trong Drive > Thư mục của tôi hoặc Thư mục dùng chung.

Nhấp vào biểu tượng ··· và chọn Xóa.

Nhấp Xóa lại trong cửa sổ hiện lên. Thư mục đã xóa và tất cả nội dung bên trong sẽ chuyển vào Thùng rác của bạn.

250px|700px|reset

Khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn

🔖

Thông báo: Bạn không thể thực hiện những hành động này thông qua ứng dụng di động.

Tập tin hoặc thư mục đã xóa sẽ được giữ trong Thùng rác trong một khoảng thời gian 30 ngày, trong thời gian đó chúng có thể được khôi phục. Nếu không được khôi phục trong khoảng thời gian 30 ngày này, chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác.

Mở trang chủ Lark Docs và nhấp chuột vào Thùng rác để mở thùng rác của bạn. Để truy cập thùng rác của không gian wiki, mở không gian wiki và nhấp chuột vào Thùng rác dưới bảng nội dung.

Lưu ý: Vị trí bạn mở thùng rác có thể khác nhau một chút tùy thuộc vào bạn có phiên bản cũ hay mới của Lark Docs. Tham khảo các hình ảnh dưới đây để xem các vị trí.

250px|700px|reset

Nhấp chuột vào biểu tượng ... và chọn Khôi phục. Tài liệu, trang hoặc thư mục sẽ trở lại vị trí ban đầu của nó.

Nhấp chuột vào biểu tượng ... và chọn Xóa vĩnh viễn. Tài liệu, trang hoặc thư mục sẽ được loại bỏ khỏi thùng rác.

III. Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để xóa nhiều Docs cùng một lúc?

Để xóa nhiều Docs cùng một lúc, hãy di chuyển tất cả các Docs vào cùng một thư mục, sau đó xóa thư mục đó. Điều này sẽ xóa thư mục và tất cả các Docs. Bạn cũng có thể chọn nhiều Docs trong một thư mục và xóa chúng cùng một lúc thông qua ứng dụng máy tính.

Để xóa nhiều trang trong không gian wiki hoặc Thư viện Tài liệu của tôi cùng một lúc, hãy di chuyển các trang dưới cùng một trang, biến chúng thành các trang con. Khi bạn xóa trang chính, bạn có thể chọn xóa tất cả các trang con cùng một lúc.

Tôi có thể xóa thư mục hàng loạt không?

Không, bạn không thể. Tuy nhiên, bạn có thể di chuyển các thư mục bạn muốn xóa vào cùng một thư mục tổng, sau đó xóa thư mục tổng đó. Các thư mục con và thư mục mẹ sẽ được xoá.

Các tài liệu ban đầu nằm trong một thư mục có được khôi phục sau khi khôi phục thư mục đã xóa không?

Có, khi một thư mục đã xóa được khôi phục, các tài liệu gốc trong thư mục cũng sẽ được tự động khôi phục và lưu trữ trở lại trong thư mục đó.

Làm thế nào tôi có thể lấy lại các tài liệu trong Thùng rác của một thành viên đã được xoá khỏi tổ chức?

Các tài liệu của một thành viên cũ (bao gồm nội dung trong Thùng rác của họ) sẽ được chuyển giao cho người nhận được chỉ định bởi quản trị viên hoặc người giám sát trực tiếp của thành viên cũ.

Trong vòng 30 ngày sau khi xóa các tài liệu, chủ sở hữu mới có thể tìm và khôi phục các tài liệu trong Thùng rác.

Trong vòng 90 ngày sau khi xóa các tài liệu, quản trị viên cấp cao hoặc quản trị viên có quyền truy cập tập tin có thể khôi phục các tài liệu thông qua Bảng điều khiển quản trị viên Lark. Để Tìm hiểu thêm, hãy truy cập Admin | Quản lý tài liệu từ Bảng điều khiển quản trị viên.

Sau 90 ngày xóa các tài liệu, các tài liệu không thể được khôi phục.

Tại sao tôi không thể tìm thấy "Thùng rác" trong "Docs" (Tài liệu)?

Hãy thử hai cách sau để tìm mục Thùng rác.

Kiểm tra thiết bị bạn đang sử dụng. Bạn không thể truy cập thùng rác thông qua ứng dụng di động (thiết bị di động và máy tính bảng). Nó chỉ có thể được truy cập thông qua ứng dụng máy tính và phiên bản web của Lark.

Kiểm tra vị trí của trang hiện tại. Bạn có thể truy cập thùng rác cá nhân của mình bằng cách nhấp vào Thùng rác trên trang chủ Lark Docs (tài liệu). Hoặc, bạn có thể vào một không gian wiki và nhấp vào Thùng rác dưới bảng mục lục để vào thùng rác. Bạn không thể nhấp vào Thùng rác trên trang Drive.