I. Giới thiệu
Chức năng IMPORTRANGE nhập dữ liệu từ một phạm vi được chỉ định trong một bảng tính, cho phép bạn tham chiếu dữ liệu qua các bảng tính.
Lưu ý: Bạn có thể nhập dữ liệu từ bất kỳ bảng tính nào mà bạn có quyền sao chép. Dữ liệu được đồng bộ chỉ có thể được xem và không được chỉnh sửa.
II. Giải thích hàm
- Công thức: IMPORTRANGE(url_bảng_tính, chuỗi_dải)
- Đối số:
- Liên kết bảng tính: Liên kết bảng tính mà dữ liệu cần nhập đang nằm
- Chuỗi phạm vi: Phạm vi của các ô cần nhập
- Ví dụ: IMPORTRANGE("https://www.example.com/sheets/example", "'Sheet1'!A1:C3") nhập dữ liệu từ cột A1 đến C3 trong Sheet1 của bảng tính được chỉ định. Cả liên kết và phạm vi cần được đặt trong dấu ngoặc kép.
III. Các bước thao tác
Sử dụng chức năng
Nhập dữ liệu
Mở bảng tính, nhấp vào ô mà bạn muốn thêm dữ liệu được tham chiếu, nhập =IMPORTRANGE(, và chọn Chọn Bảng tính.
Lưu ý: Bạn cũng có thể trực tiếp nhập liên kết bảng tính và phạm vi vào công thức.
250px|700px|reset
Chọn bảng tính mà bạn muốn nhập, chọn phạm vi từ một sheet, và nhấp Chọn.
250px|700px|reset
Dữ liệu sau đó sẽ được nhập vào bảng tính mà IMPORTRANGE được sử dụng.
Lưu ý: Chỉ có dữ liệu được nhập và không phải định dạng của nó. Bạn có thể thay đổi định dạng dữ liệu thành tiền tệ, ngày, hoặc khác như cần thiết.
Thay đổi cài đặt nhập
Nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu đã được nhập thành công để mở ra biểu tượng. Nhấp vào biểu tượng để có các tùy chọn sau:
- Truy cập liên kết nguồn: Đi đến bảng tính nguồn và chỉnh sửa dữ liệu nguồn theo nhu cầu.
- Cập nhật dữ liệu: Đồng bộ hóa dữ liệu mới nhất từ nguồn. Theo mặc định, dữ liệu được đồng bộ hóa mỗi 5-10 giây.
- Sửa đổi phạm vi dữ liệu: Thay đổi phạm vi trong bảng tính nguồn từ đó để nhập dữ liệu.
- Ngắt liên kết: Hủy liên kết giữa bảng tính hiện tại và bảng tính nguồn. Dữ liệu từ bảng tính nguồn sẽ không còn đồng bộ hóa với bảng tính hiện tại.
250px|700px|reset
Xóa chức năng
Chọn ô có chức năng và nhấn Xóa.
IV. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào tôi có thể lọc dữ liệu được tham chiếu từ bảng tính nguồn?
Bạn có thể lọc dữ liệu được tham chiếu bằng cách sử dụng chức năng IMPORTRANGE và QUERY cùng nhau.
Ví dụ: QUERY(IMPORTRANGE("https://www.example.com","'Sales Sheet'!A2:D6"),"where Col2='A Store'") lọc và tham chiếu dữ liệu bán hàng của A Store trong Sales Sheet.
- IMPORTRANGE("https://www.example.com","'Sales Sheet'!A2:D6"): Điều này đại diện cho dữ liệu trong phạm vi A2:D6 trong Sales Sheet.
- QUERY(IMPORTRANGE(),"where Col2='A Store'"): Điều này đại diện cho dữ liệu trong phạm vi dữ liệu được tham chiếu, nơi giá trị của cột thứ hai là A Store.
Lưu ý: Số cột phải được sử dụng cho Col. Ví dụ, cột thứ hai phải được viết là Col2, không phải là ColB.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Tại sao tôi không thể tham chiếu dữ liệu bằng hàm IMPORTRANGE?
Có nhiều lý do khiến dữ liệu không thể được nhập. Khi bạn gặp lỗi nhập, kiểm tra những điều sau đây để tìm nguyên nhân có thể. Nếu vấn đề vẫn không thể giải quyết, vui lòng liên hệ Hỗ trợ.