I. Giới thiệu
Thông báo: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho tất cả các loại tài liệu trong Lark Docs, bao gồm Docs, Sheets, Base, Mindnotes, và tập tin đã tải lên.
Khi bạn thay đổi vai trò hoặc chuyển giao một dự án, bạn có thể chuyển quyền sở hữu tất cả các tài liệu của mình cùng một lúc cho một thành viên khác trong tổ chức của bạn. Điều này giúp việc chuyển giao tài liệu khi chuyển giao trách nhiệm trở nên thuận tiện hơn.
Bạn chỉ có thể chuyển quyền sở hữu của các tài liệu hoặc thư mục nếu bạn là chủ sở hữu của chúng. Ngoài ra, bạn không thể chuyển quyền sở hữu cho những người ngoài tổ chức của bạn.
II. Các bước thao tác
Phương pháp 1: Chuyển quyền sở hữu của tài liệu
Từ danh sách tài liệu
- Nhấp vào Docs trên thanh điều hướng để vào Lark Docs.
- Đi đến Không gian của tôi (Ổ địa> Thư mục của tôi) hoặc bất kỳ thư mục nào, và chọn các hộp kiểm bên trái của các tài liệu bạn muốn chuyển. Tối đa có thể chọn 200 tài liệu.
- Nhấp vào Chuyển Quyền sở hữu ở dưới cùng của trang.
- Trong cửa sổ hiện lên, tìm vào chọn người dùng bạn muốn chuyển đến, sau đó chọn có giữ quyền của mình hay không và nhấp vào Chuyển.
- Nhấp vào Xác nhận chuyển trong cửa sổ xác nhận.
Người dùng bạn đã chuyển đến sẽ nhận được thông báo từ Trợ lý Docs khi việc chuyển hoàn tất.
250px|700px|reset
Từ bộ lưu trữ của bạn
Bạn cũng có thể chuyển quyền sở hữu tài liệu từ nơi lưu trữ của bạn.
- Nhấp chuột Docs (tài liệu) trong thanh điều hướng bên trái để vào Lark Docs (tài liệu). Trên trang chủ, nhấp chuột Quản lý dung lượng lưu trữ.
- Di chuột qua các tài liệu và chọn các hộp kiểm bên trái của các tài liệu bạn muốn chuyển. Bạn có thể chọn 50 tài liệu cùng một lúc.
- Nhấp chuột Chuyển quyền sở hữu ở dưới cùng của trang.
Phương pháp 2: Chuyển quyền sở hữu của thư mục mẹ
Bạn có thể chuyển quyền sở hữu của một thư mục để chuyển quyền sở hữu của tất cả các tài liệu và thư mục bên trong.
- Di chuyển các tài liệu bạn muốn chuyển đến một thư mục.
- Trong danh sách tài liệu, nhấp vào biểu tượng ··· ở bên phải thư mục, sau đó Chuyển Quyền sở hữu. Trong cửa sổ pop-up, tìm kiếm người dùng bạn muốn chuyển đến.
- Chọn Đồng thời chuyển quyền sở hữu các thư mục con và tài liệu của tôi trong thư mục này, sau đó nhấp vào Chuyển.
- Nhấp vào Xác nhận chuyển trong cửa sổ xác nhận.
Người dùng bạn đã chuyển đến sẽ nhận được thông báo từ Trợ lý Docs khi việc chuyển đổi hoàn tất.
250px|700px|reset
Lưu ý:
- Nếu bạn không chọn Đồng thời chuyển quyền sở hữu các thư mục con và tài liệu của tôi trong thư mục này, thì chỉ quyền sở hữu của thư mục sẽ được chuyển.
- Bạn chỉ có thể chuyển quyền sở hữu của một thư mục tại một thời điểm.
- Quyền của các cộng tác viên hiện tại cho các tài liệu và thư mục con sẽ được giữ nguyên.
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thể chuyển quyền sở hữu tài liệu hàng loạt?
Kiểm tra những điều sau:
- Xác nhận rằng bạn đang ở trang Không gian của tôi hoặc trong một thư mục. Bạn không thể thực hiện bất kỳ chuyển hàng loạt nào từ danh sách Gần đây , Không gian dùng chung, hoặc Mục yêu thích.
- Xác nhận rằng bạn là chủ sở hữu của các tài liệu. Bạn không thể chuyển quyền sở hữu của các tài liệu không phải của bạn.
- Xác nhận rằng lựa chọn không bao gồm bất kỳ phím tắt nào, không thể được chuyển.
- Xác nhận rằng người nhận là thành viên của tổ chức của bạn. Bạn không thể chuyển quyền sở hữu cho người ngoài tổ chức của bạn.
Tôi có thể chuyển quyền sở hữu của nhiều thư mục cùng một lúc không?
Không, bạn không thể chọn nhiều thư mục cùng một lúc để chuyển. Bạn có thể thêm tất cả các thư mục bạn muốn chuyển vào một thư mục duy nhất, sau đó chuyển quyền sở hữu của thư mục đó. Đảm bảo chọn Đồng thời chuyển quyền sở hữu các thư mục con và tài liệu của tôi trong thư mục này trong cửa sổ hiện lên.
Làm thế nào tôi chuyển quyền sở hữu của một tài liệu hoặc thư mục đơn lẻ?