I. Giới thiệu
Bạn có thể thay đổi cách các trường giá trị được tóm tắt để nhanh chóng nhận được tổng số, số lượng, độ lệch, phương sai và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể hiển thị sự quan trọng của các yếu tố khác nhau trong pivot table một cách trực quan hơn bằng cách thay đổi cách các giá trị được tính toán và hiển thị, chẳng hạn như hiển thị giá trị dưới dạng tỷ lệ phần trăm của tổng số hàng.
II. Các bước thao tác
Cách tóm tắt
Có nhiều cách để tóm tắt các giá trị trong pivot table, bao gồm tính tổng, đếm, và hơn thế nữa.
Mở trang tính, nhấp vào pivot table để mở ngăn cấu hình và nhấp vào tab Trường. Trong vùng Giá trị, nhấp vào nút màu xám bên dưới các trường, chọn Tóm tắt theo và chọn phương pháp tóm tắt.
250px|700px|reset
Pivot table hỗ trợ các phương pháp tổng hợp sau.
Bạn có thể sử dụng mẫu này nhấn vào đây để xem sheet mẫu để thử nghiệm thực tế. Dữ liệu nguồn trong hình ảnh ví dụ như sau:
250px|700px|reset
Chức năng tóm tắt | Mô tả | Ví dụ |
Tổng | Tổng của các giá trị số, tương đương với chức năng SUM. | 250px|700px|reset |
Đếm | Đếm số lượng giá trị của các loại khác nhau, bao gồm chuỗi, giá trị số, ngày và hơn thế nữa; tương đương với chức năng COUNTA. | 250px|700px|reset |
Đếm giá trị duy nhất | Đếm số lượng các giá trị duy nhất, bao gồm chuỗi, giá trị số, ngày và hơn thế nữa. | 250px|700px|reset |
Đếm số | Đếm số lượng giá trị số; tương đương với chức năng COUNT. | 250px|700px|reset |
Trung bình | Tính trung bình của các giá trị số; tương đương với chức năng AVERAGE. | 250px|700px|reset |
Tối đa | Tìm giá trị số lớn nhất; tương đương với chức năng MAX. | 250px|700px|reset |
Tối thiểu | Tìm giá trị số nhỏ nhất; tương đương với chức năng MIN. | 250px|700px|reset |
Sản phẩm | Tính sản phẩm của các giá trị số; tương đương với chức năng PRODUCT. | 250px|700px|reset |
StdDev | Ước lượng độ lệch chuẩn tổng thể; tương đương với chức năng STDEV. | 250px|700px|reset |
StdDevp | Tính độ lệch chuẩn tổng thể; tương đương với chức năng STDEVP. | 250px|700px|reset |
Var | Ước lượng phương sai tổng thể; tương đương với chức năng VAR. | 250px|700px|reset |
Varp | Tính phương sai tổng thể; tương đương với chức năng VARP. | 250px|700px|reset |
Trung vị | Tính trung vị; tương đương với chức năng MEDIAN. | 250px|700px|reset |
Chọn một tùy chọn hiển thị
Tùy chọn hiển thị áp dụng các phép tính thứ cấp cho kết quả tổng hợp giá trị, chẳng hạn như hiển thị giá trị dưới dạng phần trăm của tổng.
Mở trang tính, nhấp vào pivot table để mở ngăn cấu hình và nhấp vào tab Trường. Trong vùng Giá trị, nhấp vào nút màu xám bên dưới các trường > Hiển thị dữ liệu dưới dạng để chọn tùy chọn hiển thị.
250px|700px|reset
Pivot table hỗ trợ các cách tổng hợp sau.
Bạn có thể sử dụng mẫu này nhấn vào đây để xem sheet mẫu để thử nghiệm thực tế. Dữ liệu nguồn trong hình ảnh ví dụ như sau:
250px|700px|reset
Tùy chọn hiển thị | Phương pháp tính | Ví dụ |
Mặc định | Hiển thị các giá trị từ tổng kết gốc | - |
% của Tổng hàng | Giá trị ô / Tổng hàng | 250px|700px|reset Cách tính giá trị được đánh dấu: 18/43=41.86% |
% của Tổng cột | Giá trị ô / Tổng cột | 250px|700px|reset Cách tính giá trị được đánh dấu: 18/43=41.86% |
% của Tổng chung | Giá trị ô / Tổng chung | 250px|700px|reset Cách tính giá trị được đánh dấu: 9/43 = 20.93% |
% của Tổng hàng cha | Giá trị ô / Giá trị hàng cha Ghi chú: Khi khu vực hàng bao gồm hai trường hoặc nhiều hơn, trường ở bên trái của nhóm pivot table là cha. | 250px|700px|reset Cách tính giá trị được đánh dấu: 9/16 = 56.25% (Trong hình ảnh trên, các trường Ngày là cha của các trường Sản phẩm.) |
% của Tổng cột cha | Giá trị ô / Giá trị cột cha Ghi chú: Khi khu vực cột bao gồm hai trường hoặc nhiều hơn, trường ở trên cùng của nhóm pivot table là cha. | 250px|700px|reset Cách tính giá trị được đánh dấu: 9/16=56.25% (Trong hình ảnh trên, các trường Ngày là cha của các trường Sản phẩm.) |
Chỉ số | (Giá trị ô × Tổng chung) / (Tổng cột × Tổng hàng) Ghi chú: Phương pháp này cho thấy ảnh hưởng của một ô trong tờ mẫu một cách trực quan hơn. | 250px|700px|reset Cách tính giá trị được đánh dấu: (9 × 43) / (18 × 16) = 1.34375 |
III. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để định dạng dữ liệu trong pivot tables?
Chọn dữ liệu trong pivot table và nhấp vào tùy chọn định dạng bạn cần trong thanh công cụ. Để biết thêm chi tiết, xem Thay đổi định dạng số trong Sheets
IV. Liên quan