I. Giới thiệu
Chế độ xem lọc là gì?
Chế độ xem lọc cho phép bạn lọc và phân tích dữ liệu trong Sheets. Kết quả lọc chỉ có thể được xem bởi chính bạn và sẽ không ảnh hưởng đến những cộng tác viên khác. Nếu bạn chỉ có quyền xem một sheet, bạn có thể tạo một chế độ xem lọc tạm thời để lọc dữ liệu.
Trường hợp sử dụng:
- Đội ngũ bán hàng và tiếp thị có thể xem một báo cáo cùng một lúc và đặt các bộ lọc khác nhau để xem dữ liệu khác nhau mà không làm phiền nhau.
- Nhân sự có thể lọc dữ liệu khác nhau dựa trên các yêu cầu tuyển dụng khác nhau trong cùng một sheet, sau đó lưu kết quả dưới dạng nhiều chế độ xem lọc để chia sẻ với các người phỏng vấn khác nhau.
II. Các bước thao tác
Tạo chế độ xem lọc
- Trên thanh công cụ, nhấp Lọc > Chế độ xem lọc mới.
250px|700px|reset
Lưu, thoát, xóa và xem chế độ xem lọc.
- Lưu chế độ xem lọc: Tất cả kết quả đã lọc trong chế độ xem lọc sẽ được tự động lưu.
- Thoát chế độ xem lọc: Nhấp biểu tượng X ở góc trên bên phải trong chế độ xem lọc để quay lại trang sheet.
- Xóa chế độ xem lọc: Trên trang chế độ xem lọc, nhấp vào biểu tượng Xóa ở góc trên bên phải.
250px|700px|reset
- Xem chế độ xem lọc đã tạo: Trên thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng Lọc, sau đó chọn một chế độ xem lọc để xem.
Đổi tên chế độ xem lọc
Ở góc trên bên trái của trang chế độ xem lọc, nhấp vào tên của chế độ xem lọc để chỉnh sửa và đổi tên. Tên mới sau đó sẽ được tự động lưu.
Lưu ý: Chế độ xem lọc tạm thời được tạo bởi các thành viên chỉ có quyền xem không thể được đổi tên.
250px|700px|reset
Thay đổi Phạm vi chế độ xem lọc
Phạm vi lọc đại diện cho Phạm vi mà bạn áp dụng lọc trong một sheet.
Nhấp vào biểu tượng Lưới ở góc trên bên trái trên trang chế độ xem lọc để đặt hoặc thay đổi Phạm vi chế độ xem lọc.
250px|700px|reset
Chia sẻ chế độ xem lọc
Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở góc phải phía trên của trang chế độ xem lọc, sao chép liên kết trình duyệt của nó và chia sẻ với người khác.
Lưu ý: Không thể chia sẻ các chế độ xem lọc tạm thời được tạo thành công bởi các thành viên chỉ có quyền xem.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Điểm khác biệt giữa Lọc và Chế độ xem lọc là gì？
- Lọc: Lọc trực tiếp dữ liệu trong Sheets. Các cộng tác viên khác cũng sẽ thấy kết quả lọc và dữ liệu đã lọc sẽ được hiển thị lần tiếp theo bạn truy cập vào sheet.
- Chế độ xem lọc: Lọc dữ liệu trong một trang riêng và kết quả lọc sẽ không ảnh hưởng đến chế độ xem của các cộng tác viên khác. Bạn có thể lưu chế độ xem lọc và quay lại sau nếu bạn cần.