I. Giới thiệu
Yêu cầu nền tảng: Những bước này chỉ có thể được thực hiện trên ứng dụng máy tính Lark.
Bạn có thể chuyển đổi Sheets thành Base để tổ chức dữ liệu của mình tốt hơn, thực hiện phân tích từ các góc độ khác nhau, thêm thẻ và quản lý quy trình và nhiệm vụ.
Trường hợp sử dụng
- Phân loại dữ liệu: Nhóm R&D có thể chuyển đổi bảng phản hồi của người dùng thành base để nhóm dữ liệu vào các danh mục khác nhau, chẳng hạn như Lỗi, Yêu cầu và Cải tiến để đi sâu hơn vào các khía cạnh khác nhau của dự án.
- Quản lý dự án: Người quản lý dự án có thể chuyển đổi bảng quản lý nhiệm vụ và sử dụng chế độ xem kanban trong Base. Nhiệm vụ sau đó có thể được nhóm theo trạng thái, chẳng hạn như Chưa bắt đầu, Đang tiến hành và Hoàn thành có thể được cập nhật thông qua kéo và thả.
- Chuẩn hóa định dạng: Nhóm Marketing có thể chuyển đổi bảng quản lý khách hàng của họ và sử dụng chế độ xem lưới trong Base. Mỗi cột có một định dạng chuẩn, có nghĩa là chỉ loại dữ liệu đúng, chẳng hạn như số, ngày, tùy chọn và người, có thể được nhập vào các cột tương ứng, giữ cho dữ liệu được tổ chức.
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền chỉnh sửa cho Trang tính mới có thể chuyển đổi Trang tính thành base.
II. Các bước thao tác
- Chọn khu vực trong bảng mà bạn muốn chuyển đổi thành base và nhấp vào Base từ thanh công cụ hoặc nhấp vào Menu ở góc trên bên trái, sau đó Dữ liệu> Chuyển đổi thành base.
- Chọn một chế độ xem cho base.
Lưu ý: Chế độ xem cơ bản được Thêm thành công dưới dạng một tab mới trong bảng tính.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Bao nhiêu hàng và cột tôi có thể chuyển đổi cùng một lúc?
2.000 hàng và 40 cột.
Có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa các bảng tính khác nhau không?
Có, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu qua lại giữa các bảng tính bằng cách sử dụng tham chiếu dữ liệu.
Loại dữ liệu nào sẽ giữ nguyên định dạng gốc sau khi chuyển đổi thành Base?
Văn bản, hình ảnh trong ô, tập tin đính kèm, ô kiểm, ngày, một lựa chọn, Nhiều lựa chọn, liên kết, @thành viên, tài liệu, và số trong định dạng số. Các loại dữ liệu khác sẽ được chuyển đổi thành văn bản sau khi chúng được chuyển đổi (Ví dụ: Văn bản với gạch chân sẽ trở thành văn bản thuần túy trong cơ sở).