I. Giới thiệu
Wiki là một hệ thống quản lý nội dung cho các công ty. Wiki tăng cường sưu tập thông tin và kiến thức của doanh nghiệp, cải thiện hiệu quả giao tiếp và chia sẻ thông qua việc cộng tác sáng tạo và suy nghĩ. Nó cũng giảm thiểu tác động của sự đổi mới thành viên và chi phí chuyển giao kiến thức của tài liệu nội bộ.
Không gian làm việc là thành phần cơ bản của Wiki và đại diện cho các hệ thống kiến thức khác nhau được thành lập trong công ty. Nó bao gồm nhiều trang tài liệu được nhóm lại theo cấp độ phân cấp và cấu trúc sở hữu. Thành viên công ty cũng có thể sử dụng không gian làm việc để phát huy sự phát triển cá nhân của họ bằng cách sử dụng nền tảng để ghi chép ghi chú cá nhân, tóm tắt và đánh giá về con đường phát triển của họ.
II. Các bước thao tác
- Loại quản trị viên
- Quản trị viên cấp cao của tổ chức sẽ được đặt làm quản trị viên Wiki theo mặc định. Họ có thể tạo không gian làm việc mới, đặt thành viên khác làm quản trị viên Wiki và cấu hình ai có thể tạo không gian làm việc mới.
- Quản trị viên Wiki có thể tạo không gian làm việc mới. Nếu họ có quyền quản lý quản trị viên khác, thì họ cũng có thể thêm thành viên khác làm quản trị viên Wiki.
Lưu ý: Quản trị viên cấp cap có thể đặt để cho phép chỉ quản trị viên Wiki hoặc tất cả thành viên tổ chức tạo không gian làm việc mới.
250px|700px|reset
- Thêm quản trị viên Wiki
Lưu ý: Chỉ quản trị viên cấp cao và quản trị viên Wiki có quyền cấu hình mới có thể thêm quản trị viên Wiki.
- Đi đến một không gian làm việc và nhấp vào nút Cài đặt ở bên trái của không gian để đi đến trang Cài đặt không gian làm việc .
250px|700px|reset
- Trong Vai trò và quyền trên trang Cài đặt không gian Wiki , nhấp vào Thêm quản trị viên và chọn thành viên bạn muốn đặt làm quản trị viên. Sau đó nhấp vào Tiếp và nhấp vào Xác nhận.
250px|700px|reset
- Tạo một không gian làm việc
- Phương pháp 1 : Đi tới trang chủ Docs và nhấp vào Wiki trong thanh điều hướng bên trái, nhấp vào Thêm > Không gian Wiki mới ở góc trên bên phải của trang chủ wiki, sau đó nhập tên và giới thiệu về không gian làm việc.
- Phương pháp 2 : Nhập vào một không gian làm việc, nhấp vào + ở góc trên bên phải, và nhấp vào Thêm Wiki , sau đó nhập tên và giới thiệu cho Wiki mới.
250px|700px|reset
- Quản lý không gian làm việc
4.1 Xem các không gian làm việc hiện có
Quản trị viên và quản trị viên Wiki có thể xem tất cả các không gian làm việc hiện có trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên> Cài đặt sản phẩm > Wiki.
4.2 Quản lý cài đặt không gian làm việc
Đi tới một không gian làm việc và nhấp vào Cài đặt ở phía bên trái của khoảng trắng để đi tới trang Cài đặt không gian làm việc .
Lưu ý : Chỉ quản trị viên không gian làm việc đó mới có thể truy cập giao diện cài đặt. Thành viên của các không gian làm việc mới tạo sẽ có quyền chỉnh sửa tất cả các trang theo mặc định.
Thành viên của các không gian làm việc mới tạo sẽ có quyền chỉnh sửa tất cả các trang theo mặc định.
250px|700px|reset
- Cài đặt bảo mật
Bạn có thể quản lý cài đặt bảo mật dưới bảng Bảo mật trong Cài đặt không gian làm việc. Các mục cấu hình như sau:
250px|700px|reset
Lưu ý: Trang cấp cao nhất của một không gian làm việc là trang cấp đầu tiên của một sơ đồ cây. Như hình dưới đây, English enhancement, Technical enhancements là trang tổng quát , và Learning resource sharing, group discussion, là trang cấp hai.
250px|700px|reset
- Khôi phục trang
Quản trị viên không gian làm việc có thể xem tất cả các tài liệu đã xóa và khôi phục chúng từ Thùng rác của một không gian làm việc.
250px|700px|reset
- Xóa không gian làm việc
Quản trị viên không gian làm việc có thể vào không gian làm việc và nhấp vào Cài đặt > Thêm để xóa không gian làm việc.
Lưu ý: Sau khi xóa không gian làm việc, không gian làm việc và tất cả các trang bên trong đó sẽ bị xóa. Chỉ quản trị viên tổ chức mới có thể khôi phục lại không gian làm việc đã xóa trong bảng điều khiển quản trị Lark. Vui lòng thực hiện cẩn thận.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để di chuyển dữ liệu Confluence?
Ở đâu tôi có thể tìm hiểu về quyền Wiki?
Làm thế nào để quản trị viên cấp cao cho phép mọi người tạo không gian làm việc?
Quản trị viên chính có thể vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Bảo mật > Quyền của thành viên > Cài đặt Docs để sửa đổi cấu hình và cho phép thành viên của công ty tạo không gian làm việc.
250px|700px|reset
Làm thế nào để quản trị viên tổ chức khôi phục lại không gian làm việc đã xóa?
Đi đến bảng điều khiển dành cho quản trị viên, nhấp vào Cài đặt sản phẩm > Wiki. Sau đó tìm không gian làm việc đã xóa và nhấp vào biểu tượng ... ở bên phải > Khôi phục.
250px|700px|reset