I. Giới thiệu
The Hàm MAXA thường được sử dụng để trả về giá trị lớn nhất trong một tập dữ liệu. Điều này bao gồm số, văn bản và giá trị logic.
Lưu ý: Mặc dù các chức năng cho hàm MAXA và hàm MAX giống nhau, hàm MAX chỉ tính toán giá trị lớn nhất trong một tập hợp các giá trị số, trong khi hàm MAXA tính toán giá trị lớn nhất của khu vực đã chọn (bao gồm giá trị số, văn bản và giá trị logic); ví dụ, giá trị logic TRUE được coi là 1 và FALSE được coi là 0.
II. Giải thích
- Công thức: =MAXA(giá trị 1,[giá trị 2,...])
- Tham số:
- giá trị 1 (bắt buộc): Tham số số đầu tiên từ đó bạn muốn tìm giá trị lớn nhất.
- giá trị 2 (tùy chọn): Tham số số từ 2 đến 255, từ đó bạn muốn tìm giá trị lớn nhất.
- Ví dụ: =MAXA(A2:A100,42)
- Lưu ý: Trong giá trị logic, TRUE được coi là 1; FALSE, văn bản và ô trống được coi là 0.
III. Các bước thao tác
Sử dụng hàm MAXA
- Chọn một ô và nhập =MAXA, hoặc nhấp vào Công thức trên thanh công cụ. Chọn Thống kê, sau đó chọn hàm MAXA.
- Nhập tham số công thức =MAXA(A2:A6) vào ô.
- Nhấn Enter để hiển thị kết quả, 1, trong ô, đây cũng là giá trị đại diện cho TRUE.
Xóa hàm MAXA
Chọn ô có hàm MAXA được áp dụng, và nhấn Xoá để xóa công thức khỏi ô đã chọn.
IV. Kịch bản
Yếu tố kiểm toán: Sử dụng chức năng MAXA để nhanh chóng tìm dữ liệu lớn nhất
Đôi khi, dữ liệu là lộn xộn và có thể chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau như số, văn bản, chữ cái và giá trị logic. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng chức năng MAXA để so sánh những giá trị khác nhau này cùng một lúc.
- Công thức được sử dụng trong hình dưới đây: =MAXA(A2:A8)
- Giải thích tham số công thức:
- Như bạn có thể thấy từ hình dưới đây, mặc dù có nhiều loại dữ liệu trong Cột A, bạn có thể sử dụng chức năng MAXA để chuyển đổi chúng thành các giá trị có thể so sánh và trả về kết quả 1, giá trị đại diện cho TRUE.
- Nếu chúng tôi sử dụng chức năng MAX, chúng tôi sẽ thấy rằng kết quả trở thành 0.68 thay vì 1. Điều này là do chức năng MAX bỏ qua các dữ liệu không phải số khác và chỉ so sánh số.