I. Giới thiệu
Lark Docs là một công cụ tạo và quản lý nội dung, nơi bạn có thể tạo Docs, Trang tính, cơ sở, trang trình bày, Ghi chú, và Thêm. Cũng có các công cụ để lưu trữ và quản lý các loại nội dung khác nhau, bao gồm My Space, Shared Spaces, và Wiki. Cung cấp một loạt các chức năng trực quan và tăng năng suất, Lark Docs có thể được sử dụng để viết nội dung, thu thập và phân tích dữ liệu, soạn thảo báo cáo và trình bày, lưu trữ tập tin, hợp tác với đồng nghiệp, và quản lý quyền truy cập.
250px|700px|reset
Lưu ý: Trang chủ mới của Lark Docs bao gồm một công cụ mới có tên là Thư viện Docs của tôi. Trang chủ mới có bố cục hơi khác so với phiên bản trước.
II. Điểm nổi bật chính
Hỗ trợ nhiều loại tập tin
Với Lark Docs, bạn có thể tạo Docs, Trang tính, trang trình bày, cơ sở, Ghi chú, biểu mẫu, và các loại tập tin khác để hoàn thành một loạt các nhiệm vụ, từ viết nội dung và phân tích dữ liệu đến tạo báo cáo và trình bày. Bạn cũng có thể lưu trữ các loại tập tin khác nhau và nguồn trong Lark Docs để quản lý một cách có hệ thống. Ví dụ, bạn có thể tải lên tập tin trong các định dạng như Word, Excel, PPT, TXT, và PNG.
Hợp tác an toàn và hiệu quả
- Người dùng có thể chỉnh sửa, xem, và chú thích trên tập tin từ ứng dụng máy tính, phiên bản web, và ứng dụng di động. Tất cả các thay đổi đều được tự động lưu vào đám mây theo thời gian thực.
- Quản lý quyền toàn diện cho phép chủ sở hữu (nhóm) Docs hoặc người quản lý cấu hình xem, chỉnh sửa, chú thích, chia sẻ, và các quyền khác để đảm bảo an ninh dữ liệu tối đa. Quản lý phiên bản cũng có sẵn để kiểm tra các chỉnh sửa và chú thích trước đây. Phiên bản có thể được lưu một cách thủ công hoặc tự động để bạn có thể quay lại phiên bản trước khi cần.
Mẫu đa dạng
Một loạt các mẫu có sẵn cho nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm mọi thứ từ các bộ phận chức năng như sản phẩm, R&D, thiết kế, hoạt động, tiếp thị, bán hàng, nhân sự, và quản lý, đến các chức năng AI phổ biến, hệ thống quản lý doanh nghiệp, ghi chú cuộc họp, báo cáo hàng tuần, biểu mẫu, danh sách công việc, và nhiều hơn nữa.
250px|700px|reset
API miễn phí
Lark Docs cũng bao gồm các API miễn phí cho các chức năng phổ biến. Là một nhà phát triển, bạn có thể tích hợp các API này vào công cụ của mình để làm phong phú chức năng của chúng. Để tìm hiểu thêm về việc sử dụng các API này, xem Tổng quan về API Docs.
III. Tính năng chính
Có hai loại tính năng chính trong Lark Docs:
- Công cụ tạo nội dung, như Docs, Sheets, Base, Slides, và MindNotes.
- Công cụ lưu trữ và quản lý nội dung, như Wiki, My Space, và Shared Spaces.
Docs
Docs là một công cụ tạo nội dung hiệu quả và tiện lợi. Nội dung được chia thành các khối, và bạn có thể sử dụng cú pháp Markdown cũng như thêm một loạt nội dung bao gồm liên kết neo, liên kết hai chiều, Bảng, ứng dụng nhỏ, và nhiều hơn. Để biết thêm chi tiết, xem Docs.
Sheets
Sheets là một công cụ bảng tính để phân tích và xử lý dữ liệu. Bạn có thể sử dụng công thức hoặc chức năng, biểu đồ, bảng pivot, liên kết, và biểu thức chính quy, chèn nội dung, tham chiếu dữ liệu qua các trang tính, và chuyển đổi trang tính thành cơ sở. Để biết thêm chi tiết, xem Sheets.
Base
Base là một nền tảng quản lý dữ liệu hỗ trợ nhiều trường khác nhau, quản lý quyền mức độ chi tiết, quy trình làm việc tự động, và bảng điều khiển. Bạn cũng có thể sử dụng Base để xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp của riêng bạn. Để biết thêm chi tiết, xem Base.
Slides
Slides là một công cụ trình bày trực tuyến. Bạn có thể chèn nhiều loại nội dung bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh và video, và bảng, và sử dụng tính năng bố cục chính để chỉnh sửa nội dung và định dạng bố cục nhanh chóng. Để biết thêm chi tiết, xem Slides.
MindNotes
MindNotes là một công cụ sáng tạo ý tưởng độc đáo hiển thị nội dung dưới dạng phác thảo hoặc sơ đồ tư duy. Để biết thêm chi tiết, xem MindNotes
Wiki
Wiki là một hệ thống quản lý kiến thức được thiết kế cho tổ chức. Ngoài tài liệu Lark, bạn cũng có thể tải lên tập tin từ thiết bị của bạn. Để biết thêm chi tiết, xem Wiki.
Không gian của tôi và Không gian chia sẻ
Đây là những không gian để lưu trữ tập tin của bạn trên đám mây. Tất cả các tập tin được tạo, nhập và tải lên Lark đều được lưu trữ ở đây. Để biết thêm chi tiết, xem Quản lý tập tin và lưu trữ.
Lưu ý: Trong trang chủ Lark Docs mới, Không gian của tôi và Không gian chia sẻ đã được đổi tên thành Thư mục của tôi và Thư mục chia sẻ và có thể được truy cập dưới Ổ đĩa.
Để tìm hiểu thêm về các chức năng cơ bản của Lark Docs như quản lý quyền, chia sẻ, lưu trữ tập tin, và tạo và chỉnh sửa tài liệu, xem Chức năng chung.
Để tìm hiểu thêm về các chức năng cơ bản của Lark Docs như quản lý quyền, chia sẻ, lưu trữ tập tin, và tạo và chỉnh sửa tài liệu, xem Chức năng chung..
IV. Các trường hợp sử dụng
Tạo tài liệu, báo cáo, và thuyết trình
- Tạo tài liệu để viết văn bản và chèn nhiều loại nội dung khác nhau bao gồm hình ảnh, âm thanh và video, bộ hẹn giờ, bảng, cơ sở, sự kiện, bản đồ, và nhiều hơn nữa.
- Tạo tài liệu thuyết trình chứa văn bản, biểu đồ, và âm thanh và video, và trình bày nội dung cho người khác sử dụng chế độ xem người diễn thuyết và chức năng ghi chú.
Phân tích dữ liệu và xây dựng hệ thống quản lý
Sử dụng Sheets và Base để thu thập và tổ chức thông tin, sau đó sử dụng công thức, chức năng, biểu đồ và các công cụ khác để phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Sheets cũng hỗ trợ việc tạo bảng pivot, có thể tổng hợp và xử lý lượng lớn dữ liệu, và hiển thị và phân tích mối quan hệ phức tạp giữa các dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chức năng luồng công việc tự động và đồng bộ hóa trong Base để xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp của riêng bạn.
Lưu trữ và quản lý tập tin
Sử dụng My Space và Shared Spaces để lưu trữ Docs Lark, hoặc tải lên tập tin từ thiết bị của bạn để quản lý toàn diện. Bạn cũng có thể sử dụng Wiki để xây dựng cơ sở kiến thức chung cho tổ chức, phòng ban hoặc nhóm của bạn.
Hợp tác với đồng nghiệp và quản lý quyền truy cập
- Hợp tác với đồng nghiệp bằng cách chia sẻ tập tin, thêm chú thích, hoặc làm việc trên một tập tin cùng nhau.
- Cấu hình cài đặt quyền chi tiết cho các thành viên khác nhau dựa trên vai trò của họ.
V. Liên quan
- Để tìm hiểu thêm về các chức năng và cài đặt cơ bản, quản lý quyền, và chia sẻ và hợp tác, xem Chức năng chung.
- Để tìm hiểu thêm về các tính năng mới và cập nhật, xem Cập nhật Docs.