I. Giới thiệu
Người có thể thực hiện các bước này: Chỉ quản trị viên không gian Wiki mới có thể thêm quản trị viên và thành viên.
Lưu ý: Chỉ có thể cấu hình các cài đặt được mô tả trong bài viết này trên ứng dụng máy tính.
Khi bạn tạo một không gian Wiki, bạn tự động trở thành quản trị viên của nó. Bạn có thể thêm nhiều quản trị viên, thành viên có thể chỉnh sửa theo mặc định, và thành viên có thể xem theo mặc định. Quản trị viên và thành viên có thể xem không gian Wiki từ trang chủ Docs của họ.
Quản trị viên có quyền xem, chỉnh sửa, và quản lý không gian Wiki và tất cả các trang của nó. Thành viên có các quyền sau:
- Có thể xem hoặc chỉnh sửa trang theo mặc định. Người dùng có quyền quản lý cho một trang có thể thu hồi quyền cho thành viên khác trên trang đó.
- Tùy thuộc vào cài đặt bảo mật không gian Wiki và quyền truy cập trang, thành viên có thể có các quyền sau cho một trang: Bình luận, tải xuống, in, tạo bản sao, và thêm nữa.
II. Các bước thao tác
Cách truy cập vào cài đặt không gian Wiki
- Từ ứng dụng Lark, nhấp vào Docs hoặc đi larksuite.com/drive/home/ để vào trang chủ Docs.
- Chọn Wiki từ thanh công cụ và nhấp vào không gian Wiki bạn muốn dưới Tất cả không gian Wiki.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt để đi đến cài đặt không gian Wiki và chọn Thành viên.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể di chuột qua bìa không gian Wiki và nhấp vào Cài đặt ở bước 2 thay thế.
- Trong Vai trò và quyền, thêm quản trị viên và thành viên có thể chỉnh sửa hoặc xem theo nhu cầu.
250px|700px|reset
Thêm quản trị viên
- Trong cài đặt không gian Wiki, nhấp Thành viên > Quản trị. Dưới Vai trò và quyền, nhấp Thêm quản trị viên.
- Trong cửa sổ pop-up, tìm kiếm và chọn người dùng, nhóm và những người khác mà bạn muốn thêm làm quản trị viên và nhấp Tiếp theo.
Lưu ý: Người dùng bên ngoài không thể được thêm làm quản trị viên không gian wiki. Quản trị viên không thể được thêm vào không gian wiki cá nhân hoặc không gian wiki được tạo bởi tài khoản cá nhân Lark.
- Trên trang xác nhận, chọn Gửi thông báo nếu cần và nhấp Gửi hoặc Xác nhận.
Quản trị viên không gian Wiki có thể cấu hình cài đặt không gian wiki, xuất bản không gian wiki lên internet, xóa không gian wiki và có quyền đọc, chỉnh sửa và quản lý cho tất cả các trang trong không gian wiki.
Thêm thành viên
- Trong cài đặt không gian Wiki, nhấp Thành viên, sau đó chọn Người chỉnh sửa hoặc Người xem dưới Vai trò và quyền.
- Nhấp Thêm thành viên.
- Trong cửa sổ pop-up, tìm kiếm và chọn người dùng, nhóm và những người khác mà bạn muốn thêm làm thành viên và nhấp Tiếp theo.
Lưu ý: Nếu đối tác tin cậy không được kích hoạt bởi quản trị viên tổ chức, người dùng bên ngoài không thể được thêm làm thành viên không gian wiki. Thành viên không thể được thêm vào không gian wiki được tạo bởi tài khoản cá nhân Lark.
- Trên trang xác nhận, chọn Gửi thông báo khi cần thiết, và nhấn Gửi hoặc Xác nhận.
Theo mặc định, thành viên của không gian Wiki có thể xem hoặc chỉnh sửa các trang. Họ có thể bình luận, chia sẻ, tải xuống, và nhiều hơn nữa, tùy thuộc vào cài đặt bảo mật không gian Wiki và quyền truy cập trang.
Xóa quản trị viên và thành viên
- Trong cài đặt không gian Wiki, nhấn Thành viên, sau đó chọn Quản trị viên, Biên tập viên, hoặc Người xem dưới Vai trò và quyền.
- Di chuột qua tên người dùng của họ và nhấn vào x hiện ra bên cạnh.
- Nhấn Xóa trong cửa sổ xác nhận hiện lên. Người dùng sẽ mất quyền của họ và không gian Wiki sẽ không còn xuất hiện trong danh sách Wiki của họ.
Lưu ý: Nếu người dùng là người cộng tác của một trang trong không gian Wiki, việc xóa họ làm quản trị viên hoặc thành viên sẽ không ảnh hưởng đến quyền của họ cho trang đó.
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy người dùng mà tôi muốn thêm làm thành viên của không gian Wiki?
- Xác nhận xem người dùng có cùng tổ chức với bạn không. Bạn sẽ không thể thêm người dùng bên ngoài trừ khi đối tác tin cậy được kích hoạt bởi quản trị viên tổ chức. Nếu bạn cần cấp quyền truy cập cho người dùng bên ngoài, bạn có thể xuất bản trang hoặc không gian Wiki lên web.
- Xác nhận xem bạn có đang sử dụng phiên bản cá nhân của Lark không. Thành viên không thể được thêm vào không gian Wiki được tạo bởi tài khoản cá nhân.
Tại sao tôi không thể tìm thấy nhóm mà tôi muốn thêm làm thành viên của không gian Wiki?
- Xác nhận rằng bạn có trong nhóm. Nhóm mà bạn không phải là thành viên thì không thể được thêm làm thành viên.
- Xác nhận xem nhóm có chứa thành viên bên ngoài không. Việc thêm nhóm chứa thành viên bên ngoài làm thành viên không được hỗ trợ.
Tôi có thể thêm thành viên bên ngoài vào không gian Wiki không?
Bạn không thể thêm người dùng bên ngoài trừ khi đối tác tin cậy được kích hoạt bởi quản trị viên tổ chức. Bạn có thể xuất bản Trang hoặc không gian Wiki lên web để cho phép họ xem hoặc chỉnh sửa nội dung.
Làm thế nào tôi có thể ngăn thành viên xem một số Trang nhất định?
Quản trị viên không gian Wiki, chủ sở hữu trang, và những người cộng tác Trang với quyền quản lý có thể nhấp vào Chia sẻ > ảnh hồ sơ của chủ sở hữu (nhóm). Trên bảng Quản lý người cộng tác, thay đổi cài đặt cho Người chỉnh sửa không gian Wiki hoặc Người xem không gian Wiki thành Không Truy cập, và họ sẽ mất quyền truy cập vào Trang và các trang con của nó.
IV. Liên quan