I. Giới thiệu
Người có thể thực hiện các bước này: Thành viên với quyền bình luận trong document. Muốn biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Chia sẻ, copy, tải, và quyền bình luận.
Bình luận riêng tư là một cách tốt để giới hạn những ai có thể xem bình luận của bạn, do đó cung cấp một không gian thảo luận an toàn và tăng cường bảo mật dữ liệu.
Bình luận sẽ hiển thị cho tất cả các thành viên có quyền xem Docs theo mặc định. Nếu bạn đặt một bình luận là riêng tư, chỉ chủ sở hữu (nhóm) Docs, thành viên có quyền quản lý cho Docs, người viết nội dung mà bình luận đang đề cập, và bất kỳ ai @đề cập trong bình luận sẽ có thể xem nó. Các thành viên khác sẽ không thể xem, trả lời, hoặc tìm kiếm bình luận riêng tư, ngay cả khi họ có thể xem Docs.
Lưu ý: Nếu bạn chia sẻ màn hình của mình trong một cuộc họp video, người tham gia cuộc họp sẽ có thể xem chú thích riêng tư mà bạn có quyền truy cập.
II. Các bước thao tác
Quan trọng:
- Bạn chỉ có thể đặt một bình luận là riêng tư trước khi bạn đăng nó.
- Một khi một bình luận được đăng là một bình luận riêng tư, nó không thể được thay đổi thành một bình luận công khai. Bình luận công khai đã đăng không thể được thay đổi thành chú thích riêng tư.
- Khi bạn soạn một bình luận , di chuột qua biểu tượng ··· ở góc trên bên phải của bảng chú thích và sau đó bật Riêng tư.
- Sau khi đăng hoặc trả lời một bình luận riêng tư, chủ sở hữu (nhóm) Docs, thành viên có quyền quản lý cho Docs, người viết nội dung mà chú thích đang đề cập, và bất kỳ ai @đề cập trong chú thích sẽ nhận được thông báo bình luận và sẽ có thể xem nó.
- Nếu một người @đề cập trong bình luận riêng tư trả lời, thành viên đó sẽ luôn có thể xem bình luận, ngay cả khi người đăng bình luận xóa @đề cập khi họ chỉnh sửa vào một thời điểm sau.
- Nếu bạn chia sẻ một liên kết bình luận riêng tư vào một trò chuyện, thành viên bạn chia sẻ sẽ có thể xem Docs, nhưng sẽ không có quyền xem bình luận riêng tư.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- Nếu thành viên bạn @đề cập trong bình luận không có quyền xem Docs, bạn có thể chọn Cho phép người dùng xem quyền khi bạn soạn bình luận. Sau khi bình luận được đăng, bạn cũng có thể di chuột qua tên thành viên để cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa cho họ. Nếu thành viên đó không có quyền xem Docs, họ sẽ không thể xem chú thích và sẽ không nhận được thông báo.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào tôi có thể biết bình luận nào là riêng tư hoặc công khai?
Bình luận có biểu tượng Khóa là bình luận riêng tư. Không có biểu tượng Khóa là bình luận công khai.
250px|700px|reset
Thành viên theo dõi bình luận có thể xem bình luận riêng tư không?
Có, nếu họ là chủ sở hữu (nhóm) Docs, thành viên có quyền quản lý Docs, người viết nội dung đang đề cập, hoặc ai đó được @đề cập trong bình luận. Nếu không, họ sẽ không thể xem nó hoặc nhận được thông báo.
Làm thế nào tôi có thể cho phép ai đó xem một bình luận riêng tư?
- Sử dụng @ để đề cập đến người dùng trong bình luận riêng tư, và họ sẽ có thể xem bình luận riêng tư đó, nhưng không phải các bình luận riêng tư khác.
- Đưa quyền quản lý cho họ và họ sẽ có thể xem tất cả các bình luận riêng tư trong Docs.
IV. Liên quan