I. Giới thiệu
Khả dụng: Tính năng này đang ở giai đoạn thử nghiệm và chưa sẵn cho tất cả người dùng.
Thông báo: Thông tin này áp dụng cho Docs, Sheets, Base, MindNotes, và các tập tin đã tải lên.
Nếu quản trị viên tổ chức của bạn đã kích hoạt Chức năng ngăn chặn rò rỉ dữ liệu (DLP), bạn có thể thấy một cảnh báo nói rằng "Tài liệu chứa thông tin nhạy cảm" xuất hiện trong một tài liệu. Trong trường hợp này, bạn sẽ không thể chia sẻ, tải xuống, hoặc xuất tài liệu. DLP là một chức năng bảo mật có sẵn cho người dùng trên gói dịch vụ Lark Doanh nghiệp. Quản trị viên có thể định nghĩa các quy tắc để xác định và chặn các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm.
II. Chi tiết tính năng
DLP ảnh hưởng đến cách bạn hợp tác với người khác trong một tài liệu:
Chia sẻ với bên ngoài
Một quản trị viên có thể chặn nội dung chứa thông tin nhạy cảm từ việc được chia sẻ với bên ngoài. Khi cài đặt này đang có hiệu lực:
- Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu với người dùng bên ngoài, quyền của họ sẽ bị thu hồi và họ sẽ không còn có thể truy cập tài liệu.
- Nếu bạn chưa chia sẻ tài liệu với người dùng bên ngoài, tùy chọn chia sẻ với bên ngoài sẽ bị tắt, và bạn sẽ không còn có thể thêm người dùng bên ngoài.
Tải xuống, xuất, và in ấn
Một quản trị viên có thể chặn việc tải xuống, xuất, và in ấn của các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm. Khi cài đặt này đang có hiệu lực, không ai (bao gồm cả thành viên của tổ chức) sẽ có thể thực hiện những hành động này.
Cảnh báo thường gặp
IV. Giải pháp
Nếu tài liệu của tôi đã được phát hiện chứa nội dung nhạy cảm nhưng tôi thực sự cần chia sẻ nó với bên ngoài hoặc cho phép cộng tác viên bên ngoài tải xuống/in/xuất khẩu nó, hãy cố gắng xóa nội dung nhạy cảm trong tài liệu, sau đó đợi khoảng 15 phút. Lark sẽ quét lại tài liệu để xem nó có chứa thông tin nhạy cảm không. Nếu việc quét lại xác định tài liệu không nhạy cảm, thì bạn sẽ có thể chia sẻ nó với thành viên bên ngoài. Nếu tài liệu vẫn được phân loại là nhạy cảm, hãy liên hệ với quản trị viên tổ chức của bạn.