I. Giới thiệu
Từ điển là một thư viện bách khoa toàn thư trực tuyến tổng hợp thông tin của một tổ chức mà có thể được chỉnh sửa bởi các thành viên của tổ chức. Trên ứng dụng máy tính Lark , bạn có thể xem, tạo và chỉnh sửa các mục Lingo trong một tài liệu. Tìm hiểu thêm về từ điển bằng cách đọc Hướng dẫn sử dụng Lingo.
250px|700px|reset
II. Các bước thao tác
Xem mục nhập
- Mở tài liệu. Một đường nét đứt dưới một từ chỉ ra rằng có một mục nhập Lingo cho từ đó.
250px|700px|reset
- Di chuột lên từ và thẻ Lingo của nó sẽ xuất hiện với định nghĩa của từ. Nhấp chuột vào biểu tượng ···Thêm ở góc trên bên phải của thẻ, nhấp Xem trong từ điển để xem thông tin này.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Khi có nhiều định nghĩa cho một mục nhập, chúng sẽ được hiển thị trên thẻ. Nếu bạn có quyền chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể Nhấp chuột vào biểu tượng Ghim lên đầu bên cạnh định nghĩa để ghim nó lên đầu và người dùng khác sẽ thấy định nghĩa này đầu tiên trong tài liệu.
250px|700px|reset
Để hiển thị nhiều định nghĩa một lần nữa, nhấp chuột vào biểu tượng ⌵ trên thẻ mục nhập, và sau đó nhấp chuột vào biểu tượng Bỏ ghim bên cạnh định nghĩa đã được ghim.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Tạo mục nhập
Bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để tạo một mục nhập:
Cách 1: Nhấn giữ chuột trên một từ có gạch chân chấm để hiển thị thẻ Lingo của nó, nhấp chuột vào biểu tượng ··· Thêm ở góc trên bên phải, và nhấp chuột vào Tạo mục nhập.
250px|700px|reset
Cách 2: Trong một tài liệu, bạn có thể chọn nội dung bạn muốn thêm làm một mục nhập từ điển mới, sau đó nhấp vào biểu tượng Thêm > Tạo mục nhập mới.
- Khi văn bản được chọn ít hơn hoặc bằng 25 ký tự, hệ thống sẽ thêm nó làm tên mục nhập.
- Khi văn bản được chọn nhiều hơn 25 ký tự, hệ thống sẽ thêm nó làm định nghĩa.
Lưu ý:
- Nếu bạn chỉ có quyền sao chép nội dung trong tài liệu, bạn chỉ có thể thấy tùy chọn Tạo mục nhập, nhưng sẽ không thể thêm đa tuyến đã chọn làm mục nhập Lingo.
- Nếu bạn chỉ chọn hình ảnh hoặc nội dung không phải văn bản khác (như sơ đồ tư duy), tùy chọn Tạo mục nhập sẽ không xuất hiện.
250px|700px|reset
Sau khi một mục nhập Lingo được tạo, bạn có thể đến trung tâm đóng góp Lingo để Chế độ xem các đóng góp của bạn.
- Nếu quản trị viên phê duyệt yêu cầu của bạn, thì mục nhập của bạn sẽ được thêm thành công vào Lingo và bạn sẽ nhận được thông báo từ Lingo bot.
- Nếu quản trị viên không phê duyệt mục nhập, thì bạn sẽ nhận được thông báo từ Lingo bot. Bạn có tùy chọn để sửa lại mục nhập của mình và gửi lại để được phê duyệt.
Chỉnh sửa mục nhập
Tìm hoặc nhập từ đã được tạo thành một mục nhập trong tài liệu. Nhấp chuột vào từ đó, sau đó nhấp chuột vào biểu tượng Chỉnh sửa mục nhập trên thẻ mục nhập. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chỉnh sửa mục nhập. Chỉnh sửa mục nhập và nhấp chuột Hoàn thành.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Bỏ qua mục nhập
Nếu bạn không muốn xem định nghĩa của một mục nhập, nhấp chuột vào từ, và nhấp chuột vào biểu tượng ··· Thêm trên thẻ mục nhập > Ẩn Gạch chân.
Các cộng tác viên trong tài liệu sẽ không còn thấy gạch chân và định nghĩa của mục nhập.
Lưu ý: Bạn sẽ không thể khôi phục lại gạch chân.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Người dùng bên ngoài có thể xem mục nhập và thẻ từ điển trong Docs của tôi không?
Không. Vì mục đích bảo mật dữ liệu, chỉ các thành viên trong tổ chức của bạn mới có thể xem mục nhập và thẻ từ điển trong tổ chức của bạn. Người dùng bên ngoài sẽ không thấy bất kỳ gạch chân nào.
Làm thế nào để tắt Lingo trong Docs?
Nếu bạn mở tài liệu trong trình duyệt web, nhấp chuột vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải của tài liệu, nhấp chuột Cài đặt, và tắt Lingo. Nếu bạn mở tài liệu trên ứng dụng máy tính Lark, nhấp chuột vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên trái, và sau đó nhấp chuột Cài đặt > Hiệu quả. Bỏ chọn Docs dưới Kích hoạt Lingo. Việc tắt Lingo trong Docs từ ứng dụng di động Lark không được hỗ trợ.
Có thể thêm hoặc chỉnh sửa mục Lingo trên ứng dụng di động không?
Không, bạn không thể thêm hoặc chỉnh sửa mục Lingo từ ứng dụng di động. Sử dụng ứng dụng máy tính Lark nếu bạn muốn thực hiện thay đổi.
Tại sao các mục Lingo trong chú thích của tài liệu của tôi không được gạch chân?
Có thể là do bạn đang sử dụng phiên bản cũ của tài liệu. Chỉ phiên bản nâng cấp của Docs mới hỗ trợ các mục Lingo trong chú thích. Ngoài ra, các mục Lingo được tạo sau khi chú thích được đăng sẽ không hiển thị ngược lại trong chú thích.