I. Giới thiệu
Thông báo: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho tất cả các loại tài liệu trong Lark Docs, bao gồm Docs, Sheets, Base, Slides, MindNotes và các tập tin đã tải lên.
Bạn có thể kiểm tra chi tiết tài liệu như chủ sở hữu (nhóm), thời gian tạo, số lượng từ và ký tự, số lượng người xem, lượt xem v.v..
Bạn cũng có thể đặt xem có hiển thị lịch sử truy cập và danh tính của bạn khi truy cập vào tài liệu hay không.
II. Các bước thao tác
Kiếm tra Thông tin và Thống kê
Di chuột qua biểu tượng ··· ở Góc phải phía trên của tài liệu và chọn Chi tiết Tài liệu.
250px|700px|reset
Trên bảng Thông tin và Thống kê, bạn có thể xem chủ sở hữu (nhóm), thời gian tạo, số lượng từ và ký tự, số lượng người xem, lượt xem, lượt thích, và bình luận. Để Tìm hiểu thêm về cách đếm từ và ký tự, xem phần Câu hỏi thường gặp của bài viết này.
250px|700px|reset
Xem Lịch sử
Người dùng có quyền quản lý có thể di chuột qua biểu tượng ··· ở Góc phải phía trên của tài liệu và chọn Chi tiết tài liệu> Lịch sử xem để xem số lượng người xem, số lượng người dùng có lịch sử xem ẩn, người truy cập, và ngày xem.
Lưu ý: Nếu một quản trị viên đã vô hiệu hóa chức năng xem lịch sử trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark thì bạn sẽ không thể truy cập lịch sử xem. Liên hệ với một quản trị viên nếu cần.
250px|700px|reset
Kiểm tra hoạt động Tài liệu
Nếu bạn có quyền quản lý tài liệu, di chuột qua biểu tượng ··· ở góc trên bên phải của tài liệu và chọn Chi tiết tài liệu > Hoạt động tài liệu để xem các hành động đã được thực hiện trong 6 tháng qua, bao gồm xem có thay đổi cài đặt quyền, tài liệu đã được sao chép và Thêm.
Lưu ý: Thay đổi quyền do di chuyển tài liệu đến một vị trí mới, điều chỉnh mức độ bảo mật hoặc các hành động gián tiếp khác không được ghi lại ở đây.
250px|700px|reset
Cài đặt Quyền riêng tư
Di chuột qua biểu tượng ·· ở góc phải phía trên của tài liệu và chọn Chi tiết tài liệu. Chọn Cài đặt Quyền riêng tư sau đó bật hoặc tắt Hiển thị lịch sử xem và Hiển thị tôi theo thời gian thực
250px|700px|reset
Hoặc, nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc phải phía trên của tài liệu và chọn Cài đặt.
Cuộn xuống phần Quyền & Quyền riêng tư và bật Hiển thị lịch sử xem và Hiển thị tôi theo thời gian thực.
Lưu ý: Bảng Lịch sử xem không khả dụng nếu quản trị viên đã tắt nó trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark. Liên hệ với quản trị viên nếu bạn cần truy cập.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Hiển thị lịch sử xem
- Khi Lịch sử xem được bật, bạn có thể xem ai đã truy cập vào tài liệu trong Chi tiết Tài liêu> Lịch sử xem.
- Khi Lịch sử xem được tắt, người khác không thể xem lượt truy cập của bạn vào tài liệu của họ, và bạn không thể xem lượt truy cập của người khác vào tài liệu của bạn. Tuy nhiên, lượt truy cập của bạn sẽ được tính trong số lượt xem, lượt xem và lượt truy cập ẩn.
Hiển thị tôi theo thời gian thực
- Nếu Hiển thị tôi theo thời gian thực bật, ảnh hồ sơ của bạn sẽ xuất hiện ở đầu tài liệu khi bạn truy cập vào tài liệu của người khác.
- Nếu Hiển thị tôi theo thời gian thực tắt, ảnh hồ sơ của bạn sẽ không xuất hiện ở đầu tài liệu khi bạn truy cập vào tài liệu của người khác.
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thể tìm thấy đếm số từ?
Bạn chỉ có thể xem số từ trong Docs. Số từ không được hiển thị trong Sheets, Slides, Base, MindNotes và các tập tin đã tải lên.
Cách tính số từ như thế nào?
- Số từ từ tiêu đề, danh sách được đánh số, danh sách dạng gạch đầu dòng, danh sách công việc, trích dẫn, khối mã, chú thích, và văn bản trong bảng đều được tính vào số từ.
- Nội dung được chèn hoặc nhúng vào tài liệu sẽ không được tính, chẳng hạn như @thành viên, @tài liệu, thẻ nhóm, bảng, cơ sở, sơ đồ tư duy, sơ đồ luồng, sơ đồ UML, nhắc nhở ngày, nội dung trong thẻ v.v..
Sự khác biệt giữa số từ và số ký tự là gì?
Tổng số từ là số từ tiếng Anh và số trong tài liệu. Ký tự Trung Quốc và dấu chấm câu Trung Quốc cũng được đếm. Ví dụ, cụm từ "一个苹果是 an apple。" chứa 2 từ tiếng Anh, 5 ký tự Trung Quốc và 1 dấu chấm câu Trung Quốc. Do đó, tổng số từ là 8.
Tổng số ký tự là số chữ cái tiếng Anh, số và dấu chấm câu trong tài liệu. Ký tự Trung Quốc và dấu chấm câu Trung Quốc cũng được đếm. Ví dụ, cụm từ "一个苹果是 an apple。" chứa 7 chữ cái tiếng Anh, 5 ký tự Trung Quốc và 1 dấu chấm câu Trung Quốc. Do đó, tổng số ký tự là 13.
Lưu ý: Trong tiếng Trung, dấu chấm câu được đếm cả là từ và ký tự. Trong tiếng Anh, dấu chấm câu không được đếm là từ, nhưng được đếm là ký tự. Không gian không được đếm là từ hoặc ký tự.
Làm thế nào để tính số lượng người xem?
Nếu bất kỳ ai có liên kết có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, số lượng người xem tăng lên 1 khi một người xem tài liệu. Số lượng người xem tăng lên 1 mỗi khi người xem đăng nhập và xem tài liệu.
Nếu người xem xem tài liệu bằng cùng một tài khoản trên các thiết bị khác nhau, số lượng người xem chỉ được tính một lần.
Lưu ý: Người xem của một tài liệu bao gồm người xem thường xuyên, chủ sở hữu (nhóm) của tài liệu, và người dùng đã chọn ẩn lượt xem tài liệu của họ.
Làm thế nào để tính số lượng lượt xem?
Nếu một người xem xem một tài liệu hai lần trong khoảng thời gian ít hơn hoặc bằng 30 phút, số lượng lượt xem tăng lên 1. Nếu một người xem xem một tài liệu hai lần trong khoảng thời gian nhiều hơn 30 phút, số lượng lượt xem tăng lên 2.
Làm thế nào để tính sự thay đổi trong số lượng người xem và lượt xem hôm nay?
Số lượng người xem và lượt xem đã được Thêm thành công hôm nay được tính dựa trên số lượng người xem hoặc lượt xem mới kể từ 12:00 AM.
Tôi có thể kiểm tra lịch sử xem của các tài liệu được tạo trước khi chức năng được bật không?
Không.