Định nghĩa về quyền Docs

Định nghĩa về quyền Docs

2 min read
Không gian của tôi
Một không gian dành riêng cho nội dung cá nhân của bạn. Tất cả Docs và tập tin được tạo và tải lên bởi bạn sẽ được lưu trữ trong Không gian của tôi theo mặc định. Nội dung trong Không gian của tôi có thể được chia sẻ với người khác.
Đã chia sẻ với tôi
Một nâng cấp từ Không gian dùng chung. Docs, tập tin, và thư mục được chia sẻ bởi người khác được hiển thị trong Đã chia sẻ với tôi. Bạn có quyền truy cập vào nội dung trong Đã chia sẻ với tôi mà được sở hữu bởi người khác. Nội dung như vậy vẫn được lưu trữ trong Không gian của tôi của chủ sở hữu. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập chúng thông qua Đã chia sẻ với tôi.
Ghi chú: Không gian dùng chung sẽ không được chuyển đổi thành Đã chia sẻ với tôi trước khi nâng cấp quyền.
Docs
Docs bao gồm 4 loại docs, Docs, Sheets, MindNotes, và Base.
Phím tắt
Thêm phím tắt vào Docs và tập tin vào nhiều thư mục, để tạo điều kiện truy cập nhanh vào tài liệu gốc từ nhiều vị trí.
Thư mục cá nhân
Thư mục này chỉ có thể được truy cập bởi chủ sở hữu thư mục. Không thể thêm cộng tác viên và không thể kích hoạt chia sẻ liên kết để cho phép nhân viên nội bộ hoặc người dùng nội bộ xem hoặc chỉnh sửa nội dung.
Không gian dùng chung
Một thư mục dùng chung phải đáp ứng bất kỳ một trong các điều kiện sau:
  • Thư mục phải có nhiều cộng tác viên.
  • Thư mục đã kích hoạt chia sẻ liên kết để cho phép nhân viên nội bộ hoặc người dùng nội bộ xem và chỉnh sửa nội dung.
Chủ sở hữu
Chủ sở hữu của Docs, tập tin, và thư mục.
Cộng tác viên
Cộng tác viên của Docs, tập tin, và thư mục với quyền xem, quyền chỉnh sửa, và quyền truy cập đầy đủ.
Quyền cộng tác viên
Docs và thư mục hỗ trợ 3 loại quyền: Quyền xem, quyền chỉnh sửa, và quyền truy cập đầy đủ.
Quyền xem
  • Cộng tác viên với quyền xem chỉ có thể xem tài liệu và nội dung tài liệu trong thư mục.
  • Có thể loại bỏ cộng tác viên với quyền xem tương tự.
Quyền chỉnh sửa
  • Cộng tác viên với quyền chỉnh sửa có thể xem và chỉnh sửa tài liệu và nội dung tài liệu trong thư mục.
  • Có thể sửa đổi và loại bỏ cộng tác viên với quyền xem và quyền chỉnh sửa.
Quyền truy cập đầy đủ
  • Cộng tác viên với quyền truy cập đầy đủ có thể xem và chỉnh sửa tài liệu và nội dung tài liệu trong thư mục.
  • Có thể sửa đổi và loại bỏ cộng tác viên với quyền xem, quyền chỉnh sửa, và quyền truy cập đầy đủ.
  • Có thể quản lý cài đặt quyền tài liệu.
  • Nếu họ không phải là chủ sở hữu Docs, cộng tác viên với quyền truy cập đầy đủ không được phép chuyển quyền sở hữu tài liệu.
Written by: Lark Help Center
Đã cập nhật vào 2024-04-09
Bài viết này có hữu ích không?
Cảm ơn bạn đã phản hồi!
Cần được trợ giúp thêm? Vui lòng liên hệ Bộ phận hỗ trợ.
rangeDom