Giới thiệu cộng tác viên Docs và Thư mục

Giới thiệu cộng tác viên Docs và Thư mục

3 min read
I. Giới thiệu
🔖
Thông báo: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho tất cả các loại tài liệu trong Lark Docs, bao gồm Docs, Sheets, Slides, Base, MindNotes, tập tin đã tải lên, cũng như thư mục.
Trong Lark Docs (Docs, Sheets, Base, MindNotes, và tập tin), cộng tác viên là những người dùng, nhóm, phòng ban, nhóm người dùng, và những người khác mà bạn cấp quyền xem, chỉnh sửa, hoặc quản lý.
Tài liệu và thư mục thuộc thư mục cha sẽ tự động có cùng những cộng tác viên với thư mục cha. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cộng tác viê cho từng tài liệu và thư mục riêng lẻ. Điều này có nghĩa là người có thể truy cập vào thư mục cha có thể không thể truy cập vào tất cả mọi thứ bên trong, tùy thuộc vào quyền bạn đặt.
II. Mô tả
Cộng tác viên và quyền
Có nhiều danh mục cộng tác viên khác nhau. Nói chung, miễn bạn có thể tìm kiếm họ khi bạn mời cộng tác viên, họ có thể được cấp quyền truy cập. Xem bảng dưới đây để biết chi tiết:
Danh mục
Mô tả quyền
Người dùng
  • Mặc định, bạn có thể cấp quyền xem, chỉnh sửa, hoặc quản lý cho bất kỳ người dùng nào trong tổ chức. Tuy nhiên, quản trị viên có thể hạn chế người dùng mà bạn có thể tìm kiếm bằng cách cấu hình quyền tìm kiếm.
  • Để cấp quyền cho liên hệ bên ngoài, quản trị viên cần cho phép tập tin và thư mục của tổ chức được chia sẻ bên ngoài trong Cài đặt Docs trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark.
App bot
  • Quyền phụ thuộc vào chức năng của bot. Ví dụ, bot Trợ lý base tự động trở thành cộng tác viên với quyền chỉnh sửa khi sử dụng quy trình làm việc tự động để thay đổi cơ sở.
Nhóm
  • Nhóm trong tổ chức: Bạn có thể cấp quyền cho nhóm mà bạn đã tham gia và nhóm công khai.
  • Nhóm bên ngoài: Bạn có thể cấp quyền cho nhóm mà bạn đã tham gia nếu quản trị viên tổ chức của bạn đã cho phép tập tin và thư mục của tổ chức được chia sẻ bên ngoài trong Cài đặt Docs trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark.
Phòng ban
  • Theo mặc định, quyền có thể được cấp cho bất kỳ phòng ban nào. Quản trị viên có thể quản lý ai có thể được thêm thành cộng tác viên bằng cách thiết lập phạm vi hiển thị của cơ cấu tổ chức.
Nhóm người dùng (bao gồm nhóm người dùng động)
Sự kiện
  • Khi một tài liệu được thêm vào mô tả sự kiện, người tham gia sự kiện mà không có bất kỳ quyền nào sẽ tự động được cấp quyền xem.
Cuộc họp video
  • Khi một tài liệu được chia sẻ trong cuộc họp, cuộc họp video trở thành cộng tác viên và tự động được gỡ bỏ sau khi cuộc họp kết thúc.
Giới hạn cộng tác viên
Tài liệu
Số lượng tối đa cộng tác viên cho một tài liệu duy nhất (bao gồm Docs, Sheets, Slides, Base, MindNotes, và tập tin) là 500. Giới hạn cho các loại cộng tác viên khác nhau được hiển thị trong bảng dưới đây:
Loại cộng tác viên
Giới hạn
Người dùng + bot
500
Trò chuyện nhóm, phòng ban, nhóm người dùng, Sự kiện
200
Họp video
15
  • Tổng số cho tất cả các loại cộng tác viên này không được vượt quá 500. Trong giới hạn này:
  • Trò chuyện nhóm, phòng ban, nhóm người dùng, và sự kiện không được vượt quá 200.
  • Họp video không được vượt quá 15.
  • Cộng tác viên được kế thừa từ thư mục chính và trang không gian wiki gốc cũng được bao gồm trong giới hạn trên.
  • Trò chuyện nhóm, phòng ban, nhóm người dùng, và sự kiện được tính là một cộng tác viên, bất kể họ chứa bao nhiêu thành viên.
Thư mục
Số lượng tối đa của cộng tác viên cho một thư mục đơn lẻ là 500. Các loại cộng tác viên được hỗ trợ cho một thư mục bị giới hạn là người dùng, nhóm, phòng ban, và nhóm người dùng. Tổng số cộng tác viên cho một thư mục đơn lẻ bị giới hạn là 500.
Lưu ý:
  • Cộng tác viên được kế thừa từ thư mục cha cũng được bao gồm trong giới hạn trên.
  • Khi nhóm, phòng ban, và nhóm người dùng hoạt động như cộng tác viên thư mục, bất kể họ chứa bao nhiêu thành viên, họ được tính là một cộng tác viên.
Written by: Lark Help Center
Đã cập nhật vào 2024-10-31
Bài viết này có hữu ích không?
Cảm ơn bạn đã phản hồi!
Cần được trợ giúp thêm? Vui lòng liên hệ Bộ phận hỗ trợ.
rangeDom