Lưu ý: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho tất cả các loại tài liệu trong Lark Docs, bao gồm Docs, Sheets, Base, Mindnotes, và tập tin đã tải lên.
Để đảm bảo an ninh thông tin, cộng tác viên của tài liệu, cài đặt chia sẻ liên kết, và cài đặt quyền sẽ được cập nhật theo thư mục hoặc trang gốc wiki sau khi tài liệu được di chuyển.
Bạn có thể kiểm tra lại cài đặt sau khi tài liệu được di chuyển để đảm bảo rằng cài đặt mới phù hợp với bạn.
I. Thay đổi cộng tác viên
Có hai loại cộng tác viên tài liệu:
- Cộng tác viên của thư mục hoặc trang gốc wiki nơi tài liệu được đặt sẽ tự động được thêm thành công vào tài liệu như cộng tác viên.
- Cộng tác viên được thêm thành công vào tài liệu (bao gồm người gửi gốc).
Sau khi tài liệu được di chuyển, nó sẽ mất loại cộng tác viên đầu tiên và kế thừa cộng tác viên từ thư mục đích/ trang gốc
II. Thay đổi chia sẻ liên kết
Vì cài đặt chia sẻ liên kết cho thư mục đích/ trang mẹ có thể khác nhau, cài đặt chia sẻ liên kết có thể thay đổi sau khi tài liệu được di chuyển.
Ví dụ:
250px|700px|reset
III. Thay đổi cài đặt quyền
Vì cài đặt quyền cho thư mục đích/ trang gốc có thể khác nhau, cài đặt quyền có thể thay đổi sau khi tài liệu được di chuyển.
Ví dụ:
250px|700px|reset
IV. Câu hỏi thường gặp
Trong trường hợp nào thì cộng tác viên và cài đặt quyền không theo thư mục đích hoặc trang gốc?
Tài liệu trong thư mục và khoảng trắng wiki kế thừa cộng tác viên và cài đặt quyền từ trang gốc thư mục/không gian wiki.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện lên thông báo cho bạn biết rằng một trang sẽ không còn kế thừa cài đặt quyền của tranggốc nếu bạn hủy bỏ một số quyền được kế thừa. Ví dụ:
- Bạn loại bỏ cộng tác viên được kế thừa từ trang gốc thư mục/không gian wiki trong danh sách cộng tác viên của tài liệu.
- Bạn tắt quyền được kế thừa từ trang gốc thư mục/không gian wiki trong cài đặt quyền. Ví dụ, bạn hủy tùy chọn chia sẻ nội dung đến thư mục bên ngoài tổ chức.
250px|700px|reset
Nhấp vào Xác nhận để thay đổi quyền. Bạn sẽ thấy một lời nhắc về điều này ở đầu cửa sổ khi chia sẻ liên kết.
250px|700px|reset
Cộng tác viên của tài liệu, cài đặt chia sẻ liên kết, và cài đặt quyền sẽ không còn theo trang gốc thư mục/ không gian wiki hiện tại. Nếu bạn di chuyển một tài liệu như vậy, tài liệu cũng sẽ không theo cài đặt từ trang gốc thư mục/ không gian wiki đích.
V. Liên quan