I. Giới thiệu
Bạn có thể chia sẻ toàn bộ không gian wiki với người dùng bên ngoài. Người dùng bên ngoài sẽ có thể xem không gian wiki mà bạn đã chia sẻ trên web hoặc trên một trang H5 mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Lark. Một khi họ đăng nhập vào tài khoản Lark, họ sẽ có thể tìm kiếm từ khóa để nhanh chóng xác định nội dung.
Nếu bạn muốn chia sẻ một trang đơn lẻ hoặc những trang trong không gian wiki ra ngoài, hãy xem Chia sẻ không gian wiki với người dùng bên ngoài.
II. Các bước thao tác
Một khi một quản trị viên không gian wiki bật quyền chia sẻ ra ngoài, thành viên không gian wiki sẽ có thể chia sẻ không gian với người dùng bên ngoài bằng cách sử dụng một liên kết.
- Đăng không gian wiki lên web
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên không gian wiki....
- Với vai trò quản trị viên không gian wiki, nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở phía dưới bên trái của không gian wiki và bật chế độ Đăng không gian wiki lên web.
- Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào Xác nhận.
Khi tính năng này được kích hoạt, phạm vi chia sẻ liên kết của các trang tổng quát trong mục lục wiki sẽ thay đổi thành Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem. Theo mặc định, các trang con sẽ tuân theo phạm vi chia sẻ liên kết của trang mẹ.
Bất kỳ ai có liên kết đến không gian wiki đều có thể truy cập không gian wiki. Quản trị viên không gian wiki nên đảm bảo nội dung của không gian wiki tuân thủ các luật và quy định liên quan. Người dùng không có liên kết đến không gian wiki và là quản trị viên hoặc thành viên của không gian wiki vẫn không thể truy cập không gian wiki.
Khi chế độ Đăng không gian wiki lên web được tắt, người dùng có liên kết đến không gian wiki sẽ không còn có thể truy cập không gian wiki.
250px|700px|reset
Lưu ý:
- Khi một không gian wiki được đăng lên web, các trang đáp ứng các điều kiện sau sẽ không được đăng lên web trừ khi bạn cấu hình quyền của chúng.
- Các trang ở một mức độ bảo mật nhất định không thể được chia sẻ ra bên ngoài. Bạn cần hạ mức độ bảo mật của chúng đến một mức cho phép chia sẻ ra bên ngoài.
- Các trang không kế thừa quyền của trang mẹ. Bạn cần mở trang wiki và nhấp Chia sẻ. Nếu bạn thấy "Quyền bị hạn chế, Trang này không còn kế thừa cài đặt quyền của trang mẹ" trong bảng chia sẻ, nhấp Khôi phục hoặc thay đổi phạm vi chia sẻ liên kết thành Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem.
- Nếu chia sẻ ra bên ngoài không được bật trong cài đặt bảo mật của không gian wiki (chỉ hiển thị cho quản trị viên), việc bật Đăng không gian wiki lên web sẽ tự động thay đổi quyền chia sẻ ra bên ngoài trong cài đặt bảo mật thành Cho phép.
250px|700px|reset
- Chia sẻ liên kết
Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở góc dưới phía trái của không gian wiki và nhấp Sao chép liên kết, sau đó gửi liên kết cho những người bạn muốn chia sẻ không gian với.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chia sẻ không gian wiki với các tổ chức bên ngoài chỉ định không?
Nếu tổ chức của bạn đã thêm thành công tổ chức khác như một đối tác tin cậy, bạn có thể thêm người dùng của đối tác tin cậy như là thành viên của không gian wiki, người dùng sẽ có thể xem và chỉnh sửa nội dung. Để biết thêm chi tiết, xem Thêm người dùng từ các đối tác tin cậy như thành viên của không gian wiki.
Tại sao tôi không thể chia sẻ một không gian wiki ra bên ngoài?
Một quản trị viên không gian wiki phải bật Đăng không gian wiki lên web trước khi thành viên có thể chia sẻ không gian wiki ra ngoài.
Nếu bạn là quản trị viên của không gian wiki, nhưng có tùy chọn Đăng không gian wiki lên web, tùy chọn chia sẻ ra ngoài trong cài đặt bảo mật wiki, và Bất kỳ ai có liên kết có thể xem/có thể chỉnh sửa tùy chọn trong phạm vi chia sẻ liên kết của một trang không gian wiki không khả dụng, thì quản trị viên tổ chức của bạn đã hạn chế việc chia sẻ ra ngoài tất cả nội dung trong tổ chức.
Tại sao tôi chỉ thấy một phần nội dung không gian wiki khi tôi nhấp vào một liên kết mà ai đó đã chia sẻ?
Nếu quản trị viên không bật chế độ Đăng không gian wiki lên web , bạn chỉ có thể nhìn thấy các phần mà bạn có quyền xem khi bạn nhấp vào một liên kết đã chia sẻ.
Nếu một quản trị viên đã bật Đăng không gian wiki lên web, bạn sẽ thấy tất cả các trang ngoại trừ các trang ở một số cấp độ bảo mật nhất định mà hạn chế truy cập từ bên ngoài và các trang con đã ngừng kế thừa quyền của trang mẹ. Bạn có thể liên hệ với quản trị viên không gian wiki để yêu cầu truy cập.
Người quản trị viên không gian Wiki là ai?
Nếu bạn là thành viên của không gian wiki hoặc thành viên trong tổ chức có quyền truy cập vào trang wiki, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc dưới bên trái của không gian Wiki để xem ai là quản trị viên của không gian wiki. Để biết thêm chi tiết, xem Câu hỏi thường gặp về wiki và quản trị viên không gian wiki.
Làm thế nào người dùng bên ngoài có thể tìm kiếm nội dung trong không gian Wiki?
Người dùng bên ngoài phải đăng nhập vào Lark trước khi họ có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trong không gian wiki.
IV. Liên quan