一、认识表格
表格不仅能承担日常工作的数据处理与分析，也能像文档、多维表格等其他云文档创作工具一样，提供便捷、高效的一站式办公体验：
- 好上手：Lark 表格沿袭了主流表格产品的经典设计，关键功能都在你熟悉的位置，无缝衔接既有工作习惯。
- 易协同：表格数据云端存储，多人编辑实时同步，历史记录一键溯源。支持电脑、手机、平板多设备操作，此后数据汇总、结论分享都不需要重复上传或下载了。
- 便引用：与文档、即时消息等功能深度打通，为你提供动态数据汇报、项目管理的趁手工具。
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二、表格界面一览
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三、七步上手表格
步骤一：创建表格
根据是否已有历史数据，Lark 提供 新建空白表格 和 导入为在线表格 2 种创建方式。
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- 新建空白表格
在云文档主页，点击右上角 新建 > 表格，即可选择创建完全空白表格或者基于表格模板创建。
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- 迁移历史数据
如果希望将已有的 .xlsx 或 .csv 的数据迁移至 Lark，可前往云文档主页，点击右上角 上传 > 导入为在线文档，并选择相应的文件格式。
注：
- 文件的导入上限因文件格式和导入位置的不同而有所不同：
- .xls 或 .xlsx 格式：通过客户端打开云文档主页，最多支持导入 20 MB；通过网页端打开云文档主页，最多支持导入 800 MB，其中非图片部分最多支持导入 20 MB。
- 非.xlsx 格式：无论通过哪种方式打开云文档主页，最多支持导入 20 MB。
- 上传表格类文件到云端时，Lark 提供了表格及多维表格两种在线文档转化方式。前者更适合灵活、深入的数据处理，后者对于数据展示、流程自动化更方便，你可按需选择。关于表格和多维表格的区别，可参考区分电子表格和多维表格。
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步骤二：在线协作
表格同步到云端后，你可以将表格分享给其他成员阅读或编辑。
- 分享表格
方式 1：在表格中授权
在表格右上角，点击 分享，即可在 邀请协作者 输入框中向指定用户、群组分享表格。
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方式 2：在聊天中分享
在 Lark 会话中发送表格链接，就可以快速为他人开放表格的阅读/编辑/管理权限，后续加入会话的人也能够自动获得授权。
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- 在表格中协作
获得阅读或编辑权限后，用户还可以通过以下方式进行协作：
- @ 提及他人：在 @ 符号后输入其他成员的名字，能够提及他人。
- 注：@人时，默认勾选 同时发送通知。如果希望稍后通知，可以先取消勾选此项，之后再在表格右上角 ··· 菜单 > 提及的人 中发送通知。
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- 评论表格：选中需要评论的单元格，在工具栏中点击 评论 按钮，即可进行评论。在评论中被 @ 提及的人会收到 Lark 提醒。
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- 历史数据复原
多人同时编辑表格时，如果发生了误操作，你有 2 种方式复原数据：
方式 1：恢复历史版本
在表格右上角，点击 ··· 菜单 > 历史记录，你可以查看过去编辑记录。点击页面上方的 还原此版本 即可恢复到之前的版本。该方式适用于恢复整个表格的历史内容。
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方式 2：恢复单元格内数据
右键点击单元格，选择 单元格历史记录，你可以查看并复制单元格内的历史记录，复原局部数据。
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步骤三：基础编辑
- 编辑单元格
鼠标双击单元格，即可输入文本、数字、公式等内容，并进行进一步设置：
- 插入内容：点击工具栏的 插入，你可以插入图片、链接、附件、下拉列表、日期提醒等各种内容。
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- 设置样式：你可以调节单元格的字号、字体样式及颜色、背景色及对齐方式。此外，鼠标（电脑端）/长按（移动端）选中单元格的局部内容后，可以精细化调整内容样式。具体信息可参考将表格单元格内容设置为不同样式。
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- 设置数据格式：你可以在工具栏中设置数据格式。除了表格自带的数字、日期、货币、百分比等常见格式。你也可以在 更多格式 > 自定义 中输入数字格式代码，满足特定场景需求。具体信息可参考自定义表格数字格式。
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- 调整页面布局
- 冻结行/列：被冻结的行列将始终保持在原来的位置，让阅读者在拖拽查看表格时也能时刻对照关键信息。
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- 行列分组：分组后，只需点一下就能快捷地折叠/展开表格内容。分组中还可内嵌其它分组，让你可以逐级查阅信息。具体信息可参考对表格行列分组。
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- 隐藏行/列与工作表：将非关键但不宜删除的信息隐藏，不仅可以突出重点信息，也能在需要时随时找回。具体信息可参考在表格中隐藏工作表和行列。
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步骤四：数据初探
- 排序与筛选
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- 条件格式
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步骤五：进阶分析
- 函数公式
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- 数据透视表
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步骤六：用图表呈现数据
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如果需要用 Lark 文档分享最终数据结论，你可以图表粘贴到文档中，然后选择选 关联源图表。这样一来，文档中的图表也能实时同步数据，一旦源数据发生变更，可自动同步。具体信息可参考将表格图表粘贴至文档中。
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步骤七：巧用表格提升效率
除了上述常规操作，你还可以通过以下小窍门提升表格使用效率。
使用快捷键 | 以图片形式分享表格内容 | 高亮所在行列 |
250px|700px|reset 点击表格右下角 问号标志 > 效率指南，可以查看表格快捷键。 | 250px|700px|reset 选中需要截图分享的表格区域，右击选择 复制为图片，即可将内容复制为图片。 | 250px|700px|reset |
设置日期提醒 | 转换为多维表格 | 保存模板 |
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四、了解更多
现在，你已经了解了表格的重点功能。点击下方链接，探索其他相关知识。
- 表格操作手册