一、功能简介
内测信息:包含部分内测功能
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”)
你可以通过链接分享的方式,将云文档分享给组织内或互联网上的用户,并为链接分享范围内的用户授予阅读或编辑权限。例如,你可以用云文档记录个人博客,授权组织内或互联网上获得链接的人均可阅读。
此外,如果你通过链接分享设置了组织内所有成员均可阅读或编辑该云文档,那么你可以进一步设置云文档的可搜范围,即哪些成员可以在 Lark 中搜到该云文档。例如,你可以将组织内可编辑的文档设置为仅协作者列表中的协作者和访问过该云文档的成员可以搜到,或组织内的所有成员均可以搜到。
注:仅有云文档可管理权限的用户可以进行云文档链接分享设置。
二、操作流程
- 打开分享面板
进入待分享的云文档,点击右上方 分享 按钮,打开分享面板。
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- 设置链接分享范围和权限
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注:链接分享范围只能在当前云文档密级规定的最宽松权限范围内调整,如有需要可以调整云文档密级。例如,如果云文档受到密级管控不能对外分享,那么你需要将密级调低至可对外分享的等级。具体信息请参考为云文档设置密级。
- 设置谁可以搜索此文档
“设置谁可以搜索此文档”功能内测中,当前仅对部分用户开放,暂不支持申请开通。
链接分享范围为“未开启”或“互联网获得链接的人”时,仅协作者列表中的协作者或访问过云文档的用户可以在 Lark 搜到当前云文档标题和正文内容,不支持调整可搜设置。
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- 如果选择 仅协作者或访问过的人,那么仅协作者列表中的协作者和组织内访问过该云文档的用户可以在 Lark 搜到当前云文档标题和正文内容。
- 如果选择 组织内所有人,那么协作者列表中的协作者和组织内所有成员均可以在 Lark 搜到当前云文档标题和正文内容。
- 分享云文档链接
点击分享面板底部的 复制链接,或者在浏览器地址栏复制云文档链接。将链接发送到消息或者嵌入文档、群公告等位置,链接分享范围内的用户点击链接即可阅读或编辑云文档。
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三、常见问题