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用链接分享云文档

本文阅读时长:5 分钟
一、功能简介
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内测信息:包含部分内测功能
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”)
你可以通过链接分享的方式,将云文档分享给组织内或互联网上的用户,并为链接分享范围内的用户授予阅读或编辑权限。例如,你可以用云文档记录个人博客,授权组织内或互联网上获得链接的人均可阅读。
此外,如果你通过链接分享设置了组织内所有成员均可阅读或编辑该云文档,那么你可以进一步设置云文档的可搜范围,即哪些成员可以在 Lark 中搜到该云文档。例如,你可以将组织内可编辑的文档设置为仅协作者列表中的协作者和访问过该云文档的成员可以搜到,或组织内的所有成员均可以搜到。
:仅有云文档可管理权限的用户可以进行云文档链接分享设置。
二、操作流程
  1. 打开分享面板
进入待分享的云文档,点击右上方 分享 按钮,打开分享面板。
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  1. 设置链接分享范围和权限
在链接分享模块,你可以按需设置链接的分享范围和对应权限。如果你没有进行任何设置,则云文档的链接分享范围和权限保持管理员在管理后台设置的默认值,具体信息请参考管理员配置文档权限默认值
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左侧设置链接分享范围
右侧设置权限
说明
未开启
不支持设置
不开启链接分享。仅协作者列表中的协作者可访问当前云文档,协作者权限需要在协作者列表设置。
组织内
可阅读
可编辑
组织内获得链接的用户均可访问当前云文档。你可以为组织内成员授予阅读权限或编辑权限。
互联网获得链接的人
可阅读
可编辑
互联网上获得链接的用户均可访问当前云文档。你可以为互联网用户授予阅读权限或编辑权限。
选择互联网上获得链接的人可阅读、可编辑,即代表此文档已被分享至组织外部,云文档名称右侧将出现 外部 标签。
:链接分享范围只能在当前云文档密级规定的最宽松权限范围内调整,如有需要可以调整云文档密级。例如,如果云文档受到密级管控不能对外分享,那么你需要将密级调低至可对外分享的等级。具体信息请参考为云文档设置密级
  1. 设置谁可以搜索此文档
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“设置谁可以搜索此文档”功能内测中,当前仅对部分用户开放,暂不支持申请开通。
链接分享范围为“未开启”或“互联网获得链接的人”时,仅协作者列表中的协作者或访问过云文档的用户可以在 Lark 搜到当前云文档标题和正文内容,不支持调整可搜设置。
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链接分享范围为“组织内”时,云文档的可搜范围为管理员在管理后台设置的默认值,具体信息请参考管理员配置文档权限默认值。你可以自行调整可搜范围:
  • 如果选择 仅协作者或访问过的人,那么仅协作者列表中的协作者和组织内访问过该云文档的用户可以在 Lark 搜到当前云文档标题和正文内容。
  • 如果选择 组织内所有人,那么协作者列表中的协作者和组织内所有成员均可以在 Lark 搜到当前云文档标题和正文内容。
:如果管理员对当前云文档的密级设置了“仅协作者或访问过的人可以搜索此文档”,则云文档的可搜选项将保持“仅协作者或访问过的人可搜到当前云文档”,不支持切换。具体信息请参考为云文档设置密级
  1. 分享云文档链接
点击分享面板底部的 复制链接,或者在浏览器地址栏复制云文档链接。将链接发送到消息或者嵌入文档、群公告等位置,链接分享范围内的用户点击链接即可阅读或编辑云文档。
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三、常见问题
问:为什么云文档的链接分享范围自动修改了?
答:云文档默认继承所在文件夹、知识库或文档库父级页面的链接分享设置。如果你发现云文档的链接分享范围发生变化,可能是受到所在文件夹、父级页面的影响。你需要重新修改链接分享设置。
问:为什么链接分享没有互联网上获得链接的人可阅读、可编辑选项?
答:有以下可能的原因:
  • 如果某一个知识库中的云文档(页面),链接分享范围没有互联网获得链接的人可阅读、可编辑选项,说明当前知识库安全设置中,禁止对外分享知识库内容。如有对外分享需求,你可以将云文档移动到知识库之外,或者联系当前知识库管理员修改知识库安全设置
  • 如果组织内所有云文档的链接分享范围,都没有互联网获得链接的人可阅读、可编辑选项,说明企业管理员在管理后台关闭了云文档对外分享功能。如有对外分享需求,你可以联系企业管理员修改对外沟通权限
  • 如果组织内部分成员没有互联网获得链接的人可阅读、可编辑选项,说明企业管理员在管理后台设置了文件策略或成员对外沟通权限。如有对外分享需求,你可以联系企业管理员修改文件策略修改对外沟通权限
问:为什么有访客正在浏览我的云文档?
答:当链接分享范围是 互联网上获得链接的人可阅读 互联网上获得链接的人可编辑,协作头像中显示 访客 + 数字,表示有一位未登录 Lark 账号的用户正在浏览此云文档。
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问:他人可以通过搜索找到我的云文档吗?
答:云文档协作者、访问过云文档的用户、有云文档可搜索权限的组织内用户,均可以在 Lark 搜到当前云文档标题和正文内容。
  • 云文档协作者指的是云文档协作列表中的所有组织内外部用户,包括继承自父文件夹、父页面的协作者。如果协作者为群组、部门、用户组,则包含其内的所有用户。
  • 访问过云文档的用户,指的是在云文档链接分享范围内,且通过链接打开过云文档的所有组织内外部用户。
  • 有可搜索权限的组织内用户,指的是云文档链接分享范围设置为组织内,且权限设置为组织内所有用户均可搜索此文档的组织内所有用户。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-01-06
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