批量操作知识库页面

批量操作知识库页面

本文阅读时长:4 分钟
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内测信息:包含部分内测功能
适用设备:仅桌面端,移动端不支持此功能
一、功能简介
知识库页面支持批量创建副本、批量移动、批量创建快捷方式。
二、操作流程
:如果企业 Lark 管理员设置了密级标签,云文档侧边栏底部将出现 设置密级 选项。了解更多云文档密级设置,具体信息请参考为云文档设置密级标签
在知识库内
  1. 进入批量操作模式
点击目录右侧 批量操作 图标;或者按住 Shift,同时单击目录上任一标题,进入多选状态。选中需要批量管理的页面。
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重要:
  • 选中父页面时,默认同步选中全部子页面;取消选中父页面即可只选择部分子页面。
  • 不支持对快捷方式的子页面单独进行批量操作。例如,移动一个快捷方式时,该页面的子页面只能跟随移动。
  1. 选择操作
选中页面后,点击下方图标或者右键单击选中页面打开菜单。按 ESC 或点击 退出 可离开批量操作模式。
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批量移动
如需移动,你需要选中页面的管理权限,父级页面的编辑权限和目标位置的编辑权限。
点击目录下方的 移动到 按钮或者右键单击被选中的页面,选择 移动到
批量创建副本
如需创建副本,你需要在选中页面 权限设置 > 谁可以创建副本、打印和下载 规定的权限范围内,且拥有目标位置的编辑权限。
点击目录下方的 创建副本 按钮或者右键单击被选中的页面,选择 创建副本
批量创建快捷方式
如需创建快捷方式,你需要选中页面的可阅读权限和目标页面的编辑权限。
点击目录下方的 添加快捷方式到 或者右键单击被选中的页面,选择 添加快捷方式到
  1. 选择目标位置
  • 在弹出的窗口中,选择目标知识库位置,点击 确定。你会看到操作成功的提示。
:当对知识库页面进行批量操作时,移动、创建副本、添加快捷方式的目标位置仅可选择知识库、我的文档库。
在云文档侧边栏
💡
内测信息:在云文档侧边栏批量管理置顶知识库功能内测中,当前仅对部分用户开放,暂不支持申请开通。
你可以在云文档侧边栏批量管理置顶知识库的页面。
  1. 展开云文档侧边栏,点击置顶知识库,展开置顶列表。
:此处仅显示置顶的知识库。你可将鼠标悬停在 置顶知识库 文字上方,点击浮现的 + 图标,在菜单中选择 已有知识库,点击右侧 置顶并添加到侧边栏 图标,将知识库添加到 置顶知识库 列表。
  1. 点击知识库名称右侧 图标 > 批量操作;或者按住 Shift,同时单击目录上任一标题,进入多选状态。
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  1. 选中目标页面在侧边栏底部选择 创建副本移动到 或者 添加快捷方式到
  1. 在弹出的窗口中选择目标位置。支持选择知识库或 我的文档库。如选择知识库,你需要有目标知识库页面的编辑权限。
  1. 点击 确定。你会看到操作成功的提示。
三、常见问题
问:为什么移动、创建副本或创建快捷方式的按钮显示为灰色?
答:请检查选中的所有页面是否满足权限要求,鼠标悬浮到 分享 按钮上即可查看当前页面权限。请在联系页面所有者申请相关权限后重试。
选中的页面
选中页面的父级页面
目标位置
批量移动
管理权限
当前页面及子页面的编辑权限
  • 必须是知识库
  • 当前页面及子页面的编辑权限
批量创建副本
分享 > 权限设置 > 谁可以创建副本、打印和下载 规定的权限
批量创建快捷方式
阅读权限
问:如何快速选中多个连续页面?
答:
  • 未进入批量选择模式时,按住 Shift 同时单击页面,可勾选单击的页面到当前打开的页面间全部节点。
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  • 在批量选择模式时,按住 Shift 同时单击页面,可勾选单击的页面到已选中最靠上页面间的全部节点。
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问:最多可以同时选中多少页面?
答:最多可同时选中 50 个页面。选中父页面时,被动选中的子页面不计数。
问:为什么出现不能取消选中的子页面?
答:
  1. 如果选中父页面,默认选中该父页面的全部子页面,不可取消。
  1. 快捷方式的子页面默认跟随父页面,不支持单独进行批量操作。
问:我可以复制整个知识库吗?
答:不可以。不支持为整个知识库创建副本,仅支持为知识库中的页面批量创建副本。
问:我可以批量删除知识库页面吗?
答:暂不支持按照上文方式批量删除。你可以将需要删除的页面移动到一个页面下,删除父页面时勾选 删除此页面和它所包含的所有子页面。具体信息请参考删除和恢复知识库页面
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-03
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