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查看、更新和还原文件版本

查看、更新和还原文件版本

本文阅读时长:4 分钟
一、功能介绍
🔖
适用设备:仅支持桌面端操作,移动端无法使用本功能
上传本地文件到 Lark 云文档之后,如果想更新文件内容,你可以将修改后的本地文件上传为新版本,文件的链接不会改变。你可查看、下载、恢复和删除文件的历史版本,实现多版本的文件管理。
不同权限用户可进行的操作如下:
权限
可进行的操作
文件所有者、其他可管理的协作者
上传、查看、恢复、下载和删除任一版本
可编辑的用户
  • 上传、查看、恢复和删除历史版本。
  • 当文件 分享 > 权限设置 中,谁可以创建副本、打印、下载文件 中选择 可编辑的用户可阅读的用户 时,可以下载文件任一版本。
可阅读的用户
  • 无法上传、查看、恢复和删除版本。
  • 当文件 分享 > 权限设置 中,谁可以创建副本、打印、下载文件 中选择 可阅读的用户 时,可以下载文件最新版本。
有关恢复其他内容类型历史版本的具体信息,请参考:
二、操作流程
上传新版本
  1. 进入云文档主页,输入关键词搜索你想更新的文件。
  1. 打开文件,点击页面右侧 历史记录 图标。在历史记录列表中,点击 上传新版本
  1. 在弹窗中,选中本地文件,点击 打开
上传完成后,历史记录中会新增一个版本,之后打开本文件,默认显示文件的最新版本。
:上传新版本时,只能选择与原文件相同类型的本地文件。
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查看历史版本
  1. 打开文件,点击页面右侧的 历史记录 图标。
  1. 在历史记录列表中,找到你想要查看的历史版本,点击标题即可打开该版本。
:如果当前文件没有上传过新版本,则历史记录列表只有一个版本,你无法查看、恢复或者删除历史版本。
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恢复到历史版本
  1. 打开文件,点击页面右侧的 历史记录 图标,选择你想恢复的历史版本。
  1. 点击右上角的 恢复该版本 按钮。
  1. 在确认弹窗中点击 恢复,即可将文件恢复至历史版本。历史记录中将生成一条新记录,标记为“还原自版本 [序号]”。
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下载历史版本
  1. 打开文件,点击页面右侧的 历史记录 图标,选择你想下载的历史版本。
2. 点击右上角的 下载 按钮,即可下载此版本文件。
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删除历史版本
💡
重要:请谨慎删除历史版本,该操作无法撤销,将永远无法恢复此历史版本。版本被删除后,历史记录列表中会记录删除动作的操作人、操作时间。
  1. 打开文件,点击页面右侧的 历史记录 图标,选择你想删除的历史版本。
  1. 点击右上角的 删除该版本 按钮。
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  1. 在确认弹窗中,点击 永久删除,即可删除此版本。删除历史版本不影响本文件的当前版本。
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三、了解更多
四、常见问题
问:谁可以更新、恢复和删除文件版本?
答:文件所有者、拥有文件可管理或可编辑权限的用户,可以更新(上传新版本)、恢复和删除文件版本。
问:上传新版本时,无法上传本地文件怎么办?
答:上传新版本时,你只能上传与原文件相同类型的文件。无法上传可能是因为文件格式不符合此要求。例如原文件是 .doc 文件,如果上传的文件是 .pptx 文件,就无法成功上传及更新版本。
问:相同类型的文件格式有哪些?
答:如下表所示。
文件类型
格式
文档
docx、doc、dotx、dot、dotm
表格
xlsx、xls、xlsm、xlm、xlsb、csv
演示文档
pptx、ppt、pps、ppsx、potx、pot、pptm、potm、ppsm
PDF
pdf
图片
bmp、gif、ico、jpeg、jpg、png、raw、svg、tif、tiff、webp、sketch、heic、heif、3fr、arw、cr2、crw、dcr、dcs、dng、dwg、erf、kdc、mef、mos、mrw、nef、nrw、orf、pef、ppm、r3d、raf、rw2、rwl、sr2、svgz、wbmp、x3f、ai、psd、psb
视频
3gp、3gpp、3gpp2、asf、avi、dv、f4v、flv、m2t、m4v、mkv、mov、mp4、mpe、mpeg、mpg、mts、mxf、ogv、rm、rmvb、vob、webm、wmv、ts
音频
aac、amr、au、cda、flac、m4a、mp3、oga、ogg、wav、wma、m4r、air、aiff
压缩包
7z、rar、tar、gz、zip、bz2、cab、zipx、jar、ace、arj、lzh、z、bz、cpio、iso、lha、lz、lzma、tbz、taz、tbz2、tgz、tlz、txz、tz、xar、xz
问:恢复旧版本后,旧版本的更新记录会消失吗?
答:不会。历史记录中将保留每一版更新,并生成一条新的记录,标记为“还原自版本 [序号]”。
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问:删除旧版本后,还可以再找回吗?
答:不可以,系统将永久删除此版本。
问:如何下载最新版本的文件?
答:打开文件,系统默认显示文件的最新版本,点击 下载 按钮,即可完成下载。
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问:如何不让其他用户下载此文件?
答:文件所有者、其他拥有可管理权限的用户可以限制谁能下载文件。
  1. 点击 分享 > 权限设置,在 谁可以创建副本、打印、下载 设置项下,选择 可编辑的用户 可管理的用户
  1. 点击 分享,在分享面板中点击所有者头像,打开 管理协作者 页面,按需修改协作者的权限。不在第 1 步设置允许范围内的用户,无法下载任何一个文件版本。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-27
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