一、功能简介
适用范围：文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件（文中统称为“云文档”）
当需要授权外部用户访问云文档，但不想开启互联网可阅读时，你可以在云文档的协作者列表中直接添加对方的邮箱账号为协作者。
添加后，对方可以通过发送到邮箱的邀请链接访问你的云文档。请注意，其他人如果获得该邀请链接也可以访问此内容。
权限要求：云文档所有者、其他拥有可管理权限的用户可以添加外部邮箱账号为协作者。
二、操作流程
添加外部邮箱账号为协作者
操作前提：使用邮箱分享前，你需要在云文档 分享 > 权限设置 中勾选 允许内容被分享到组织外。
- 打开云文档，点击 分享。
- 在 邀请协作者 下方的搜索框中，输入并选中一个外部邮箱账号。点击 发送。
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- 注：
- 邮箱账号必须完整，格式准确，否则无法识别。
- 如果输入的邮箱账号已被本企业成员绑定，搜索结果将显示企业内成员的姓名。你可以将对方添加为协作者。
- 单次最多同时邀请 10 个邮箱账号。
- 仅支持授予邮箱账号 可阅读 权限。
- 当云文档位于知识库、我的文档库时，仅支持授予邮箱账号当前页面的权限。
- 在确认弹窗中，点击 发送邀请。
添加成功后，对方的邮箱会收到一封标题为 [分享人的 Lark 账号名] 与你共享了文档“[云文档标题]”的邮件，邮件中带有云文档链接。对方点击 打开 即可访问云文档。
注：发送到邮箱的邀请链接带有特定邀请码，对方只能通过邮件中的链接打开云文档。通过其他途径获得的云文档链接打开，仍会提示无权限访问。
重要：任何人获得这个邀请链接都能访问该云文档。例如，邮件转发给第三方，第三方点击邮件中的 打开，也可以访问云文档。请注意信息安全。
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移除协作者列表中的外部邮箱账号
如果你不再希望对方继续访问你的云文档，你可以在云文档中将这个邮箱账号移除，任何人将不能再通过这个链接访问文档。
- 打开云文档，点击 分享，点击头像区域进入 管理协作者 页面。
- 找到需要移除的邮箱协作者，点击 可阅读，在下拉菜单中，点击 移除。你会看到移除成功的提示。
注：当云文档位于知识库、我的文档库时，外部邮箱协作者只会出现在 仅当前页面 协作者一列。
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三、常见问题