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使用文字排版助手小组件

使用文字排版助手小组件

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
通过文字排版助手小组件,你可以轻松地检查文档中的全半角空格、中英标点符号等常见格式问题并一键优化,提升编辑效率,减少格式错误。此功能特别适用于:
角色
场景与痛点
解决方案
专业文案工作者
对文档规范性有严格要求,需持续、高频地检查格式是否正确,比较累
自动校验格式、支持批量和逐个纠正,省时省力
有正式文档撰写需求的大众
写正式文档时需要满足格式规范,但由于没有专业知识,自己检查不放心
专业校验格式,支持批量和逐个纠正,也支持跳过处理,安全省心
二、操作流程
小组件入口
在文档右上角,点击 > 文档小组件 > 文字排版助手,即可弹出小组件窗口。
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使用小组件
  • 优化全部问题:启动小组件后,当前格式问题会显示在窗口中,可以点击 一键优化 批量解决所有问题。
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  • 优化某一类问题:点击各问题类别的 优化 按钮,即可完成对该类问题的处理。
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  • 优化或跳过单个问题:
  • 点击某个具体问题右侧 优化 按钮,即可完成对该条问题的优化处理。
  • 点击问题右上角的 ,即可忽略该问题。忽略之后 30 天内如再次检测格式问题,不会重复提示。
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  • 重新检测问题:文档如果做了更新或修改,可以点击右上角的刷新标志重新检测格式问题。
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三、常见问题
问:目前支持哪些规则校验?
答:第一类是空格问题,自动检查中文和英文字符、阿拉伯数字间是否漏掉空格;第二类是标点符号使用问题,自动检查中英文环境下的标点是否匹配。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-18
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