一、功能简介
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格(文中统称为“云文档”)
你可以将云文档转换为自定义模板,方便重复使用内容。自定义模板支持在模板库中随时查看,也可以分享给他人。
二、操作流程
将云文档转换为模板
你可以选择以下任一方式,将云文档转换为模板。
方式 1:打开云文档,点击右上方的 ··· 图标 > 转换为模板,将自己所有的云文档直接转换为模板。系统将提示转换成功,文档标题处将显示 模板 标签。
注:转换为模板后,原云文档即为模板,所有对原云文档的的修改即为对模板的修改。
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在自己所有的云文档中找到要保存为自定义模板的云文档,点击右侧 保存为我的模板,并在弹窗中确认。
注:原云文档和新创建的模板文档是两个不同的文档,对原云文档的修改不会更新到模板。如果要修改模板,可前往模板库“我的模板”直接修改。
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方式 3:如果你有他人云文档“创建副本”的权限,那么你可以将他人的云文档保存为自己的模板。打开云文档,点击右上方的 ··· 图标 > 保存为我的模板,并在弹窗中确认。
注:原云文档和新创建的模板文档是两个不同的云文档,对原云文档的修改不会更新到模板。如果要修改模板,可前往模板库“我的模板”直接修改。
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管理自定义模板
- 我的模板:你保存的自定义模板。
- 与我共享:他人分享给你的自定义模板。
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在“我的模板”页面,你可以预览、使用自定义模板,也可以分享、编辑或删除自定义模板。
注:如果你保存了模板文档的链接,那么你可以直接打开模板文档,进行分享或编辑操作。
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使用自定义模板
你有两种方式使用自定义模板:
方式 1:通过模板链接直接打开模板文档,点击右上角的 使用该模板,即可使用该模板创建一个新云文档。
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