适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”)
一、简介
为了保证信息安全,移动位置后,云文档的协作者、链接分享范围、权限设置默认与移动到的目标文件夹、我的文档库父级页面、知识库父级页面保持一致。因此,移动云文档后,你可能发现协作者、链接分享设置或权限设置发生变化,需要手动调整恢复。
二、问题排查
问题描述
移动云文档后,云文档的协作者、链接分享设置、权限设置发生了变化。
原因及解决办法
移动云文档后,云文档的协作者、链接分享设置、权限设置会自动继承被移动到位置(文件夹、我的文档库父级页面或知识库父级页面)的相关设置。如果被移动到位置的设置和云文档原先的设置不一致,则云文档的设置可能会发生变化。
协作者发生变化
云文档协作者由两部分组成:
- 云文档所在文件夹、我的文档库父级页面、知识库父级页面的协作者,会通过继承的方式成为云文档的协作者。
- 云文档单独添加的协作者(含所有者)。
移动后,云文档会失去第一种协作者,转而继承新文件夹或父级页面的协作者。你可以前往云文档协作者列表,移除继承自父级文件夹、我的文档库父级页面、知识库父级页面的协作者。具体信息请参考查看云文档所有者、创建者、协作者。
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链接分享设置发生变化
如果云文档的链接分享设置与被移动到的文件夹、父级页面的链接分享设置不一致,则云文档的链接分享设置可能会发生变化。
例如,云文档的链接分享设置为“组织内获得链接的人可阅读”,移动到“互联网获得链接的人可阅读”的文件夹后,云文档的链接分享设置会自动调整为“互联网获得链接的人可阅读”。
权限设置发生变化
如果云文档的权限设置与被移动到的文件夹、父级页面的链接分享设置不一致,则云文档的权限设置可能会发生变化。
例如,云文档的权限设置为“拥有可阅读权限的用户可复制内容”, 移动到“拥有可编辑权限的用户可复制内容”的文件夹后,云文档的权限设置会自动调整为“拥有可编辑权限的用户可复制内容”。
你可以手动调整云文档的权限设置,但只能在父级文件夹、我的文档库父级页面、知识库父级页面允许的权限范围内进行调整,即只能设置更严格的权限。如果想设置更宽松的权限,则需要联系可管理父级文件夹、我的文档库父级页面、知识库父级页面的用户进行调整。具体信息请参考设置云文档评论、分享、下载等权限。
手动进行上述任一调整后,云文档的协作者、链接分享、权限设置都将不再跟随当前父级文件夹、我的文档库父级页面、知识库父级页面变化。如果移动此状态的云文档,云文档的设置也不会跟随新的父级文件夹、我的文档库父级页面、知识库父级页面变化。
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