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查看和还原文档历史记录

查看和还原文档历史记录

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
文档提供强大的版本管理功能,帮助你轻松找回历史版本,追溯编辑对象。当内容被修改时,系统将会自动保留历史版本,并记录修改人、修改时间和修改细节,让你在有需要时一键恢复内容至任意历史版本。只有拥有文档编辑权限的用户才可以查看及还原历史记录,给文档数据提供安全的保护。
二、操作流程
查看历史记录
打开历史记录列表
打开文档,点击文档右上角 图标,在菜单栏中点击 历史记录可打开历史记录列表。所有历史记录按时间倒序排列,并显示相应的修改人和修改时间。
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查看完整历史版本
在右侧历史记录列表中,历史记录按照修改时间倒序排列。你可以根据修改时间和修改人,找到你想要详细查看的历史版本,点击即可查看该时间点对应的文档内容或更改详情。
  • 显示更改详情:在历史记录列表底部开启 显示更改,即可在左侧的历史记录面板中,查看该时间点对应的文档内容,并了解更改详情。
  • 查看编辑细节:系统将使用不同的颜色,在左侧历史记录面板中标记不同用户的编辑操作。该颜色与右侧历史记录列表中编辑者姓名前的颜色保持一致。
  • 如果是单人编辑过的内容,你可以直接在对应内容旁看到对应编辑者姓名。
  • 如果是多人同时编辑过的内容,对应内容旁仅会显示第一位编辑者姓名。将鼠标悬停在内容上,可查看其他编辑者姓名。
  • 定位编辑内容:点击历史记录面板右上角的 上一项 下一项,可以快速定位到不同版本的编辑内容。
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展开更多历史记录
在右侧历史记录列表中,系统将根据编辑日期,对历史记录进行自动分组。你可以点击日期旁的 展开详细版本 图标,或点击各分组底部的 展开更多历史记录,查看更详细的历史记录。
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返回文档页面
点击左上角 返回文档,可关闭历史记录列表,回到文档页面。
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还原历史记录
  1. 打开历史记录列表,点击你想要还原的历史版本。
  1. 查看页面左侧的历史记录内容,确认该版本是否为你想要找回的版本。
  1. 确认无误后,点击上方的 还原此历史记录,在弹窗中点击 还原,即可将此文档还原为该历史版本。
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三、常见问题
问:谁可以查看文档的历史记录?
答:为了保证涉密信息的安全性,只有拥有文档编辑权限的用户(包括文档所有者),才可以查看和还原历史记录。
问:为什么部分文档找不到历史记录的入口?
答:只有具有文档编辑权限的用户,才可以查看和还原历史记录。因此,对于仅拥有文档阅读权限的用户,文档的菜单栏中自动不显示 历史记录 功能入口。
问:文档正文的所有改动都会记录在历史记录里吗?
答:是的,文档正文的所有改动都会被记录在历史记录中并支持还原,如增删文本、修改标题格式、使用有序列表、插入图片、修改表格内容等。
:对于以下内容块的改动,在记录时有所不同:
  • 日程、倒计时、信息收集、订阅号文章:在模块中的具体信息与改动不会被记录,且不支持还原,仅记录插入和删除模块操作。
  • 流程图和 UML 图:在绘图编辑器中绘制图形的具体改动不会被记录,且不支持还原,仅记录插入和删除流程图或 UML 图模块操作。
问:为什么在文档的部分历史版本中看不到颜色高亮的更改内容?
答:首先,请确认你已经在历史记录列表的下方开启了 显示更改。若已开启此开关,仍无法看到颜色高亮的更改内容,则是因为该版本的编辑操作仅为格式变更的相关操作(如修改标题格式、加粗、设置对齐方式、修改字体颜色等),并不涉及添加或删除文本内容,所以不会被历史记录高亮标出。
问:文档的本地记录是什么?和历史记录有什么区别?
答:本地记录是在线文档的一项记录保存功能。它保存了网络异常时,你对文档编辑后的快照。通常情况下,在网络恢复后,此条本地记录仍然存在,你可以直接通过本地记录功能来查看之前网络异常时编辑的内容。
问:文档历史版本还原后,被删除的内容为什么并未恢复?
答:首先,请确认选择恢复的历史版本是否准确。如果你选择了表现为 删除 的历史版本进行还原,将会恢复到此内容被删除后的版本;如果想还原删除前的版本,请选择删除该条记录的更早历史版本进行还原。
问:支持删除文档的历史记录吗?
答:不支持。
问:为什么文档的历史记录内容会丢失,应该如何找回?
答:可能有以下几种情况。
  • 针对短时间内的频繁修改,系统会基于编辑日期对多条历史记录进行分组,部分记录会被折叠起来。点击编辑日期记录左侧的 展开详细版本 图标,可以查看该分组内的所有历史记录。
  • 确认当前查看的文档和之前编辑的文档是否为同一份文档,以及当前查看的位置和之前编辑的位置是否为文档中的同一个位置。例如,编辑源文档后无法在副本文档中查看历史记录,编辑标题 1 下面的内容后无法在标题 2 下方看到历史记录。
  • 网络原因导致数据没有及时同步。你可以进入历史记录页面,查找是否有“本次修改已保存至本地”之类的提示。如有,则可以通过复制粘贴恢复内容。如果没有类似提示,可以联系客服找回数据。联系客服前,请勿清理浏览器缓存。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-28
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