一、功能简介
在表格中应用数据验证，仅允许在所选单元格范围中输入规定格式的内容。保证多人填表时内容格式规整统一，避免错填、误填。
使用场景
- 性别列，仅能单选 “男” 或 “女”
- 入职日期列，仅能输入日期
- 证件号码列，仅能输入整数数字
- 报销金额列，仅能输入在 1 ~ 1,000 范围内的数字
二、操作流程
仅能填写单选、多选标签
第 1 步：框选单元格范围，点击右键并选择 数据验证。
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第 2 步：点击验证条件下拉列表，选择 单选 或 多选。
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第 3 步：设置选项值
- 自定义选值：在 选项来源 处选择 自定义，输入选项，选项之间用回车或英文逗号隔开。
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- 引用其他工作表的数据作为选项值：在 选项来源 处选择 引用数据，点击输入框右侧 田 字按钮，框选要引用的数据单元格。
注：请谨慎删除或修改引用数据，将会影响数据验证选择值。
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第 4 步：设置选项背景色和下拉箭头
设置选项背景色：点击 选项颜色 右侧按钮可自定义选项背景色；取消勾选 选项颜色 可设置为无背景色
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- 设置下拉箭头：
- 勾选 显示下拉箭头，将在单元格右侧显示下拉箭头，直观识别该单元格为单选或多选列表。
- 取消勾选 显示下拉箭头，单元格中不会显示下拉箭头，和空白单元格无异。
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第 5 步：点击数据验证设置面板右下角的 确定 按钮来保存设置。下图为设置效果。
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仅能填写数字
第 1 步：框选单元格范围，点击右键并选择 数据验证。
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第 2 步：点击验证条件下拉列表，选择 文本长度。
- 选中整列进行 数据验证 的时候，系统默认不包含标题行。如果需要对标题行进行数据验证，可以在选中整列后， 数据验证 面板中勾选 应用到标题行 。
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第 3 步：点击第二个下拉列表，设置数字的条件。勾选或取消勾选 允许输入小数 来规定能否填入小数（取消勾选后也可输入“1.0”“2.0”等小数形式的整数）。
以下为条件示例：
- 是有效数字：单元格内可输入一切数字，不能输入非数字的内容
- 介于（≥a 且 ≤b）：仅能输入介于某区间的数字。如：输入值必须 ≥1 且 ≤100
- 不介于（<a 或 >b）：仅能输入不介于某区间的数字。如：输入值必须 <1 或 >100
- 等于：仅能输入指定的数字。如：输入值必须是 1
- 不等于：仅能输入指定的数字。如：输入值不能等于 1
- 小于：仅能输入小于某值的数字。如：输入值必须小于 1
- 大于：仅能输入大于某值的数字。如：输入值不能大于 1
- 小于或等于:仅能输入小于或等于某值的数字。如：输入值必须小于等于 1
- 大于或等于:仅能输入大于或等于某值的数字。如：输入值不能大于等于 1
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第 4 步：点击数据验证设置面板右下角的 确定 按钮来保存设置。下图为设置效果。
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仅能填写日期
第 1 步：框选单元格范围，点击右键并选择 数据验证。
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第 2 步：点击验证条件下拉列表，选择 日期。
第 3 步：点击第二个下拉列表，设置日期的条件。
勾选 显示日期选择按钮，点击单元格时将显示日历按钮，点击可唤起日期面板；取消勾选后将不显示日期按钮。
以下为条件示例：
- 是有效日期：单元格内可输入一切格式的日期，不能输入非日期格式的内容
- 介于（≥a 且 ≤b）：仅能输入介于某区间的日期。如：只能输入 2021/10/01 和 2021/10/05 之间的日期
- 不介于（<a 或 >b）：仅能输入不介于某区间的日期。如：不能输入 2021/10/01 和 2021/10/05 之间的日期
- 等于：仅能输入指定的日期。如：只能输入 2021/10/01
- 不等于：仅能输入指定的日期。如：只能输入 2021/10/01
- 早于：仅能输入早于某日的日期。如：输入的日期必须早于 2021/10/01
- 晚于：仅能输入晚于某日的日期。如：输入的日期必须晚于 2021/10/01
- 早于或等于：仅能输入早于或等于某日的日期。如：输入的日期必须不能晚于 2021/10/01
- 晚于或等于：仅能输入晚于或等于某日的日期。如：输入的日期必须不能早于 2021/10/01
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第 4 步：点击数据验证设置面板右下角的 确定 按钮来保存设置。下图为设置效果。
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限制能输入的文本长度
第 1 步：框选单元格范围，点击右键并选择 数据验证。
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第 2 步：点击验证条件下拉列表，选择 文本长度。
第 3 步：点击第二个下拉列表，进一步设置文本长度条件。以下为条件示例：
- 介于（≥a 且 ≤b）：仅能输入某长度的字符数。如：输入内容长度须在 1 到 100 个汉字或字母之间
- 不介于（<a 或 >b）：不能输入某区间的字符数。如：输入内容长度须 <1 或 >100
- 等于：仅能输入指定的字符数。如：输入值必须是 1
- 不等于：仅能输入指定的字符数。如：输入值不能等于 1
- 小于：仅能输入小于某值的字符数。如：输入值必须小于 1
- 大于：仅能输入大于某值的字符数。如：输入值不能大于 1
- 小于或等于:仅能输入小于或等于某值的字符数。如：输入值必须小于等于 1
- 大于或等于:仅能输入大于或等于某值的字符数。如：输入值不能大于等于 1
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第 4 步：点击数据验证设置面板右下角的 确定 按钮来保存设置。下图为设置效果。
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仅能输入复选框
第 1 步：框选单元格范围，点击右键并选择 数据验证。
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第 2 步：点击验证条件下拉列表，选择 复选框。
第 3 步：点击数据验证设置面板右下角的 确定 按钮来保存设置。下图为设置效果。
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设置填表错误警告与提示文案
设置错误警告
- 框选单元格范围，点击右键并选择 数据验证，点击面板 输入警告与帮助。
- 选择 输入数据无效时：允许输入并显示警告 ，输入不规范的内容时显示错误警告面板。
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- 选择 拒绝输入，输入不规范的内容时将显示错误警告，无法输入内容，需要点击 取消 重新输入规范的内容。
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设置提示文案
- 框选单元格范围，点击右键并选择 数据验证，点击面板 输入警告与帮助。
- 勾选 显示输入提示，并在输入框中填写提示文案。
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提示文案效果：
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修改、删除已设置的数据验证
修改数据验证
框选单元格范围，点击右键并选择 数据验证。在面板中修改数据验证。
勾选 将修改应用于所有同样设置的单元格，当前工作表中，与所选数据验证完全一样的数据验证也都会被修改。
删除数据验证
框选单元格范围，点击右键并选择 数据验证。点击面板左下角的 清除数据验证。
勾选 将修改应用于所有同样设置的单元格，当前工作表中，与所选数据验证完全一样的数据验证也都会被删除。
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三、常见问题