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分享文件夹

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
将文件夹分享给其他人后,对方可以和你一起阅读、编辑或管理文件夹及文件夹中的内容。文件夹内的云文档、子文件夹默认继承文件夹的协作者、链接分享范围和权限设置,相当于批量分享文件夹中的内容。你也可以单独为文件夹中的内容设置不同的权限。
二、操作流程
分享给指定人
如果你有为当前文件夹添加协作者的权限,你可以通过邀请协作者的方式,将文件夹分享给指定的用户、群组、部门等对象。
  1. 进入待分享的文件夹,点击右侧 分享 按钮,打开分享面板。
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  1. 在分享面板的“邀请协作者”输入框中,搜索并选择用户、群组、部门、用户组等不同类型云文档协作者
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  1. 选好协作者后,可直接为其分配阅读、编辑或管理权限。如果你是文件夹所有者,还可以直接将协作者设为当前文件夹的所有者。
  • :仅支持将组织内的协作者设为文件夹所有者。
  1. 协作者添加完成后点击 发送 即可。你可以设置是否通知对方已被添加为协作者。 协作者将默认拥有文件夹内全部内容(包括子文件夹、云文档)的对应权限。
  1. (可选)如果你想为不同的协作者设置不同的权限或者移除特定协作者,可以在添加完协作者后,点击分享面板右上角的头像区域,或点击文件夹右侧的 协作者 图标,打开“管理协作者”页面,进行相关设置。你只能授予协作者不高于自己的权限。
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分享给组织或互联网
如果你有当前文件夹的管理权限,你可以通过链接分享的方式,将文件夹分享给整个组织或互联网用户,让组织内成员或者互联网上所有用户点击链接即可访问文件夹。具体信息请参考用链接分享文件夹
🔖
说明:当用户既是文件夹的协作者,又在链接分享范围时,该用户对文件夹的权限取两种授权方式中最大的权限。例如,某个文件夹的链接分享设置为组织内获得链接的人均可编辑,组织内一位成员 A 作为该文件夹的协作者拥有可阅读权限,那么成员 A 可以编辑该文件夹。
三、常见问题
问:如何批量分享文件夹?
答:不支持多选同一层级的文件夹批量分享。可将需分享的文件夹移至一个父文件夹内,然后分享父文件夹。子文件夹默认继承父文件夹的协作者和链接分享设置,以此间接实现批量分享。
问:分享文件夹给其他人,对方能访问文件夹中的内容吗?
答:如果希望对方能访问文件夹中的全部内容,建议检查文件夹内容的分享设置是否和文件夹一致。
通常情况下,文件夹中的云文档和子文件夹会默认继承所在文件夹的协作者和链接分享范围。所以,将文件夹分享给他人后,对方能够间接获得文件夹中内容的访问权限。
然而,如果文件夹中的内容单独修改了分享设置,或者云文档受到密级控制,那么就可能不会继承文件夹的协作者和链接分享设置,导致拥有文件夹访问权限的用户不一定能看到文件夹中的所有内容。
问:共享文件夹给他人后,对方新增到文件夹的内容会占用我的存储容量吗?
答:不占用。文件夹中的云文档(文档、表格、多维表格和文件等)仅占用所有者的存储容量。
问:为什么我不能将文件夹分享给外部用户?
答:满足以下要求才能分享文件夹到外部用户。
  • 在文件夹 分享 > 权限设置 > 对外分享 设置项下,已勾选 允许内容被分享到组织外
问:为什么对方看不到我分享的文件夹?
答:仅文件夹协作者或者文件夹链接分享范围内的用户才可以查看文件夹,请检查你的文件夹分享设置是否准确。
问:为什么 Lark 云文档、文件夹的权限设置中没有对外分享的设置项或者置灰?
答:如果 Lark 云文档、文件夹权限设置中看不到对外分享的设置项,那么可能是因为企业管理员已禁用文件及文件夹对外分享权限,或限制了你的文件及文件夹操作权限。可以联系管理员开放相应权限。
如果云文档权限设置中的对外分享设置项置灰,那么可能是因为:
  • 当前云文档的密级设置已关闭对外分享。你可以将云文档密级调整到允许对外分享的等级。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-03-21
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